Планирование и выполнение задач, направленных на всестороннее материально-техническое обеспечение Управления, предусматривало необходимость проведения оптимизации имущественного комплекса.
В течение 2015 года планировалось провести следующие мероприятия по оптимизации расходов Управления Федерального казначейства по Магаданской области:
- передача части помещений отдела № 3 площадью 38,9 м2 и 63,2 м2(гараж), отдела № 2 площадью 57,2 м2 сторонним организациям;
Работа, выполненная в течение 2015 года по оптимизации имущественного комплекса:
- на часть помещения отдела № 2 площадью 57,2 м2 получены уведомления № НП-03/1650 от 01.01.2001г. и № НП-03/1651 от 01.01.2001г. где указано, что Территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Магаданской области по данным объектам оформлены карты сведений о недвижимом имуществе и присвоены регистрационные номера федерального имущества (РНФИ).
Направлено письмо в УПФРФ в городе Магадане Магаданской области на согласие принять от Управления Федерального казначейства по Магаданской области нежилое помещение общей площадью 57,2 м2 в оперативное управление данной организации. Получено письмо из УПФРФ в городе Магадане Магаданской области о согласии принять в оперативное управление нежилые помещения общей площадью 57,2 м2, расположенные по адресу: Магаданская область, Ольский район, пос. Ола, ул. Октябрьская, д. 9. Оформлено письмо в Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Магаданской области для получения распоряжения о передаче сторонней организации федерального имущества закрепленного на праве оперативного управления за Управлением Федерального казначейства по Магаданской области. Кроме того, повторно было направлено письмо в Федеральное казначейство о согласовании передачи части помещения, но был получен отказ, в следствие чего часть помещений так и осталась в оперативном управлении УФК по Магаданской области.
- на часть помещения площадью 38,9 м2 документы направлены в Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Магаданской области для получения разрешения на передачу сторонней организации, разрешение получено, подготовлен проект государственного контракта на изготовление технического плана для оформления свидетельства о государственной регистрации. При оформлении документации в отношении объекта недвижимости общей площадью 467,5 м2 было получено решение № Ф-49/14-5666 от 01.01.2001г. филиала ФГБУ «ФКП Росрееестра» по Магаданской области и Чукотскому автономному округу о приостановлении осуществления кадастрового учета до 30.03.2015г. с особой отметкой для возобновления кадастрового учета кадастровому инженеру необходимо доработать технический план с учетом замечаний, основанием для отказа служит письмо № Д 23и-501 от 01.01.2001г. Минэкономразвития Российской Федерации «О признании помещений изолированными или обособленными от других помещений в здании или сооружении». В связи с чем были разработаны технические планы и общая площадь помещений 467,5 м2 была дополнительно разделена на две площади 460,7 м2 и общей площадью 6,8 м2. Тем самым устранены замечания филиала ФГБУ «ФКП Росрееестра» по Магаданской области и Чукотскому автономному округу. Оформлены технические планы помещений, кадастровые паспорта помещений на нежилые помещения общей площадью 460,7 м2, общей площадью 6,8 м2 и общей площадью 38,9 м2, для дальнейшей передаче сторонней организации. Был направлен запрос на разрешение о разделении нежилого помещения общей площадью 506,4 м2. Однако организация, которая в данном случае выступает принимающей стороной отказалась принимать на праве оперативного управления данное помещение, сославшись на нормы положенности при размещении сотрудников. На сегодняшний день данное помещение находится в оперативном управлении УФК по Магаданской области.
- по площади 63,2 м2(гараж) расположенной по адресу: Магаданская область, Омсукчанский район, п. Омсукчан, ул. Ленина, 2 было получено письмо сторонней организации о запросе передачи в оперативное управление гаража, но данный запрос не содержал согласования вышестоящей организации со стороны принимающей стороны. На сегодняшний день согласование не получено, гараж остается в оперативном управлении УФК по Магаданской области.
8.5. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон ) государственные и муниципальные заказчики размещали закупки на едином Официальном сайте в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее — Официальный сайт).
Официальный сайт предназначен для комплексного информационно-аналитического обеспечения субъектов экономического рынка, заинтересованных производителей (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) продукции и услуг для государственных и муниципальных нужд, широкой общественности о деятельности государственных, муниципальных заказчиков и органов государственной власти в сфере размещения заказов для государственных нужд, нужд субъектов Российской Федерации и муниципальных нужд, а также для обеспечения возможности выполнения органами исполнительной власти, заказчиками требований Закона в части обязательного размещения официальной информации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд.
Функционально под простым названием «сайт» находится сложная автоматизированная система, поддерживающая все процессы размещения государственных заказов, регулируемые законодательством. Сайт состоит более чем из десяти функциональных подсистем и делится на открытую и закрытую части.
Открытая часть сайта позволяет поставщикам узнать о государственных потребностях, ознакомиться с условиями участия в закупках, в том числе закупаемой номенклатуре, начальных ценах, сроках исполнения. Одной из ключевых ее особенностей является возможность поиска по всем документам заказа, а не только по структурированным данным, что позволяет искать заказы не только по наименованию, но и по содержанию технических требований.
За 2015 год в целях осуществления закупок товаров, работ, услуг, Управлением было проведено:
- электронных аукционов – 109 из них - 37 электронных аукционов не состоялось и государственные контракты не были заключены;
- 72 электронных аукциона, по которым были заключены государственные контракты на сумму 10 004066,22;
- запросов котировок — 15, заключено 14 государственных контракта на общую сумму 4520491,80 из них заключили 4 государственных контракта на 2016 год (пультовая охрана),
- закупок у единственного поставщика (без проведения торгов и запросов котировок) — 49 штук, заключено государственных контрактов на общую сумму 13594531,90.
8.6. Работа по организации делопроизводства
Работа по организации делопроизводства и архивной работы осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 000 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти» и приказа Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27 мая 2011 года № 000 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства ».
В 2015 году в Управлении издано 476 приказов, в 2014 году 503 приказа по основной деятельности,
из них:
с пометкой «ДСП» — 29, в 2014 году - 44.
Все приказы проверялись и визировались службой делопроизводства Административного
отдела.
Обработано входящей корреспонденции в Управлении в 2015 году в количестве 12496 документов, что на 1983 больше, чем за аналогичный период 2014 года (10513 документов).
В 2015 году зарегистрировано и отправлено всего 5221 документов (исходящих писем — 5142, ответы на обращения граждан - 79 документов), в 2014 году было зарегистрировано и отправлено всего 4304 документов (исходящих писем 4205, ответы на обращения граждан 99).
В 2015 году количество служебных записок в Управлении составило 6218 документов, что на 964 записок больше, чем в 2014 году (5254 документа).
8.7. Внутренний контроль и аудит
Ведомственный контроль является важной функцией управления в органах Федерального казначейства. В Управлении функционирует отдел внутреннего контроля и аудита, созданный для осуществления в установленном порядке ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений по исполнению возложенных функций в установленной сфере деятельности.
8.7.1 Проверка структурных подразделений Управления.
На 2015 год отделом внутреннего контроля и аудита было запланировано 24 проверки структурных подразделений и территориальных отделов Управления.
За 2015 год в соответствии с Планом контрольной деятельности Управления Федерального казначейства по Магаданской области Отделом внутреннего контроля и аудита проведено 24 проверки, в том числе 16 проверок деятельности структурных подразделений Управления и 8 проверок деятельности территориальных отделов Управления.
В ходе проведения 24 контрольных мероприятий отделом внутреннего контроля и аудита выявлено 131 нарушение действующего законодательства, допущенных структурными подразделениями Управления, что на 49 нарушений меньше, чем за 2014 год.
Количество проведенных проверок и выявленных нарушений в разрезе отделов приведено в таблице 1.
Таблица 8.7.1
Объект проверки | Количество проверок | Количество нарушений |
Операционный отдел | 1 | 6 |
Отдел режима секретности и безопасности информации | 1 | 26 |
Отдел кадров | 1 | 4 |
Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов | 1 | 4 |
Отдел доходов | 1 | 3 |
Отдел информационных систем | 1 | 1 |
Отдел расходов | 2 | 7 |
Отдел ведения федеральных реестров | 1 | 1 |
Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов | 2 | 8 |
Юридический отдел | 1 | 4 |
Отдел финансового обеспечения | 2 | 16 |
Административный отдел | 2 | 11 |
Отдел №1 | 1 | 16 |
Отдел №2 | 1 | - |
Отдел №3 | 1 | 10 |
Отдел №4 | 1 | 2 |
Отдел №5 | 1 | 1 |
Отдел №6 | 1 | 2 |
Отдел №7 | 1 | 3 |
Отдел №8 | 1 | 6 |
24 | 139 |
По итогам проведения контрольных мероприятий в адрес объектов проверки были направлены указания об устранении выявленных нарушений и предложения по совершенствованию деятельности.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 |
