Аналитическая записка по результатам работы Управления Федерального казначейства по Магаданской области за 2015 год (стр. 12 )

Проведено 15 проверок сведений, представленных гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу.

Проведена работа по подготовке документов для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну 11 гражданским служащим, 1 – для переоформления допуска.

Проведены служебные проверки в отношении 5 гражданских служащих.

В связи с утверждением Положений об отделах всем сотрудникам выданы уведомления об изменении существенного условия служебного контракта.

Представлены материалы для поощрения 5 гражданских служащих от имени губернатора Магаданской области, размещены на Доске почета УФК по Магаданской области 14 гражданских служащих, представлены материалы для поощрения 3 гражданских служащих от имени Магаданской областной Думы. Объявлена Благодарность УФК по Магаданской области 30 гражданским служащим и 1 работнику, замещающему должность, не являющуюся должностью гражданской службы.

Утвержден график отпусков на 2016 год.

Оформлены и направлены документы для назначения пенсии за выслугу лет 4 федеральным государственным гражданским служащим.

8.2 Финансовое обеспечение.

За 2015 год отделом финансового обеспечения были подготовлены ответы по запросам Федерального казначейства, а также подготовлена отчетность за 2015 год по следующим направлениям:

- направлено извещение по расчетам по подкреплению балансового счета 40101 открытого УФК за декабрь 2014 года и январь-ноябрь 2015 года;

- Информацию о количестве транспортных средств находящихся на балансе и списанные (переданные, реализованные) с баланса Управления на 01.01.2015, на 01.04.2015, на 01.07.2015 года, на 01.10.2015;

- Информацию о находящихся на балансе и списанные (переданные) с баланса зданиях и помещениях Управления на 01.01.2015, на 01.04.2015, на 01.07.2015, на 01.10.2015;

- Отчет о финансовом обеспечении расходов, связанных с реализацией мер социальной поддержки граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний за 2014 год;

-Отчет о расходовании бюджетных средств по государственной программе в разрезе мероприятий и об объемах заключенных государственных контрактах» за 2014 год и 1, 2, 3 кварталы 2015;

- Форма 1-ГП «Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение государственных программ (подпрограмм) Российской Федерации» за 2014 год и 1, 2, 3 кварталы 2015;

- Информация о неисполненных бюджетных обязательствах 2014 года;

-Показатели кассовых выплат по расходам Федерального бюджета в разрезе видов расходов на 2015 год за январь-декабрь 2015 года;

- Предложения по внесению изменений в бюджетную роспись Управления.

- Прогноз остатков по ЦСР 3923987 «Компенсация расходов по проезду в отпуск и обратно»;

- информация о дополнительной потребности в БА по налогу на имущество и налогу на землю;

- запрос о выделении дополнительных БА на выплату компенсации при увольнении и расходов, связанных с переездом в ЦРС;

- информация о завершении расчетов по неисполненным обязательствам 2014 года;

- подготовлены данные для заполнения формы 3-информ (раздел 5) о затратах на информационные и коммуникационные технологии в 2014 году

- информация о фактических расходах по командировкам за 2014 год и 1 2, 3 кварталы 2015 года;

- информация о возможной потребности в бюджетных ассигнованиях на 2015 год в связи с передачей численности работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в Федеральное казенное учреждение ЦОКР;

- информация в целях централизации справочной информации прикладного программного обеспечения «Аксиок. Net»;

- предложения в проект федерального закона «О внесении изменений в федеральный закон «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годы по главе 100 «Федеральное казначейство»;

- уточнение проекта федерального закона «О внесении изменений в федеральный закон «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годы по главе 100 «Федеральное казначейство»;

- запрос на разрешение передачи нежилого помещения закрепленного на праве оперативного управления на баланс ГУ «Управление пенсионного фонда РФ в городе Магадане Магаданской области»;

- информация о дополнительной потребности (экономии) бюджетных ассигнований на уплату налога на имущество и земельного налога;

- прогноз кассовых выплат по расходам Федерального бюджета на 2016 год;

- прогноз доходов на 2016 год.

В Теримущество Магаданской области направлены:

информация о предоставлении документов по учету федерального имущества и сведения о движимом имуществе.

- направлены акты сверок с поставщиками и подрядчиками и письма о возврате дебиторской задолженности 2014 года;

- годовой отчет за 2014 год;

- квартальный отчет за 1, 2, 3 кварталы 2015 год;

За 2015 год отделом разработаны и утверждены руководителем Управления, следующие основные приказы Управления:

- о передаче финансовых активов в связи с: увольнением МОЛа, выходом из отпуска МОЛа (уходом в отпуск);

- о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии;

- о назначении ответственных за оформление проездных документов в служебные командировки;

- об организации работы по передаче (принятию) и списанию имущества, закрепленного за УФК по Магаданской области;

- о создании постоянно действующей комиссии по передаче (принятию) и списанию имущества, закрепленного за УФК по Магаданской области;

- о распределении обязанностей в отделе финансового обеспечения;

- об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области по осуществлению функций получателя средств федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета и администратора

источников финансирования дефицита федерального бюджета;

- о наделении сотрудников Управления полномочиями пользователей в государственной интегрированной информационной системе управления;

- о порядке премирования ФГГС и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями ФГГГС Управления;

- о назначении ответственных представителей Управления для решения технических и организационных вопросов в рабочее время по уборке зданий;

- об утверждении порядка учета расходов по сотовой связи и установление месячной нормы предельных расходов на использование сотовой связи;

- о годовой инвентаризации нефинансовых активов;

- о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии;

- об утверждении Плана-графика инвентаризации нефинансовых активов;

ЛБО по состоянию на 01.01.2016 года

Из данной диаграммы можно увидеть долю ЛБО выделенных в 2015 году на содержание Управления и его территориальных отделов по состоянию на 01 января 2016 года.

Кассовый расход за 2015 год в разрезе КОСГУ

Из данной диаграммы можно увидеть долю кассовых расходов за 2015 год в разрезе КОСГУ исходя из всех кассовых расходов.

Процент исполнения сметы расходов

за 2015 год

8.3. Обеспечение работы с обращениями граждан и организаций.

Прием, учет, регистрацию и направление на рассмотрение поступающих в Управление обращений, а также контроль за их исполнением осуществляет служба делопроизводства административного отдела в соответствии с установленным Инструкцией порядком работы с входящими документами.

Все письменные обращения граждан, поступившие непосредственно в Управление и в территориальные отделы, регистрируются службой делопроизводства в ППО Landocs в журнале электронно «Жалобы и обращения граждан».

Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан и подготовки ответа осуществляют начальники соответствующих структурных подразделений.

В 2015 году поступило в Управление Федерального казначейства по Магаданской области 213 обращений граждан, что на 62 обращение больше по сравнению с 2014 годом (151 обращение). По всем обращениям граждан даны разъяснения и приняты оперативные меры.

В 2015 года наибольшее количество обращений, связаны с вопросами исполнительного производства — 162 обращения. Причиной данных обращений в основном является желание граждан ускорить получение денежных средств по исполнительным листам, направленным в территориальные органы Федерального казначейства. Остальные обращения граждан можно классифицировать по трем основным направлениям: о предоставлении информации о размере среднего заработка, о выдаче справок - 36 обращений, о возврате ошибочно перечисленных средств и уточнении банковских реквизитов для перечисления, об изменении реквизитов, о зачислении средств на лицевой счет, о возврате пакета документов для участия в конкурсе - 15 обращений.

8.4. Материально-техническое обеспечение.

Материально-техническое обеспечение УФК по Магаданской области его и отделов осуществлялось в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств на 2015 год с учетом исполнения мероприятий по оптимизации бюджетных расходов и реализации мер, направленных на обеспечение экономного и целевого использования материальных ресурсов.

Для обеспечения деятельности Управления, Административным отделом произведена закупка всех запланированных материальных запасов и основных средств, в том числе офисной бумаги, канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, бланков письма и приказа, служебных удостоверений, калькуляторов кондиционеров для серверных помещений и т. д.

В целях поддержания работоспособности инженерных систем Управления и отделов были подготовлены технические задания и заключены государственные контракты на все виды коммунальных услуг, уборку территорий Управления и отделов, техническое обслуживание охранно - пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения, дизель- генераторных установок, газового пожаротушения, систем электроснабжения. Обеспечена доставка канцелярских принадлежностей и хозяйственных материалов в отделы согласно предоставленных заявок.