Инструкция АРМ юриста – юридические лица (стр. 5 )

Закладка «Производство»

Поля этой закладки будут доступны в случае, если на фазе установлен признак Судебное производство.

Название суда выбирается из справочника организаций. Таблица судебных заседаний запоняется путем нажатия на ней кнопки Insert и ручного ввода информации. Причина повторного заседания будет выбрана из перечисляемых значений константы ПРИЧПОВТ.

Если же на фазе в Справочнике фаз установлен признак Исполнительное производство, то доступной будет кнопка внизу экрана с одноименным названием, при нажатии на которую можно будет занести необходимые данные по исполнению судебного решения:

Вернемся к окну «Дело о взыскании задолженности».

Блок «Информация о текущей фазе»

Все поля этой закладки запрещены для редактирования, они отражают основные характеристики последней (текущей) фазы дела.

Редактирование полей можно произвести только через таблицу «История документа» - кнопка F3 либо «Enter» на последней фазе.

Кроме того, синим цветом здесь подсвечиваются сумма и периоды долга по данному делу на текущий момент времени. Таким образом, просматривая карточку дела, пользователь сможет определить стоит или нет обновлять сумму долга по договору. Напомним, что такое обновление вожможно в случае, если дело еще не дошло до судебного производства.

Блок «Документы текущей фазы»

Здесь отображаются счета-фактуры, на основе которых сформировался долг юридического лица. Записи в таблицу попадают во время постановки на контроль, они не корректируются и не удаляются.

Кроме вышеописанных блоков данных окно «Дело о взыскании задолженности» содержит функциональные кнопки Обновить сумму долга, Внешние документы, График погашения и Дела по договору.

Кнопка «Обновить сумму долга»

Эта кнопка дает возможность автоматически обновить сумму долга того дела, которое раскрыто на экране, сделав ее равной текущей задолженности.

Между моментом создания дела о взыскании и моментом подачи судебного производсва может пройти достаточно длительное время, за которое сумма долга изменяется (чаще всего увеличивается из-за неоплаченных счетов-фактур, но может и уменьшиться вследствие оплаты).

Кнопка отработает только в случае, если дело еще не дошло до фазы судебного производства, результатом окажется изменения в таблице История документа. Там появится новая запись с датой начала равной текущему числу, названием последней фазы и обновленной суммой.

Во время выполнения функции обновления на экране будет предложено выбрать из таблицы документов счета-фактуры, которые еще не учтены в зафиксированной сумме долга:

Заметьте, что перед таблицей с неоплаченными счетами-фактурами находится период долга. Если изменить даты в этом периоде, то сработает фильтр, и в таблице с неоплаченными счетами-фактурами отразятся только документы, относящиеся к выбранному периоду.

Если требуется выбрать все указанные счета-фактуры — нажмите кнопку «Выбрать», если нет — воспользуйтесь фильтром или пометьте записи клавишей Пробел и нажмите кнопку «Выбрать».

Кнопка «Внешние документы»

Здесь содержатся ссылки на какие-либо внешние документы, которые необходимо прикрепить к делу.

Новая запись в таблицу вносится нажатием на кнопку или клавишу <Insert>. Для изменения уже существующей записи необходимо установить указатель на нужную запись в списке с внешними документами и нажать на кнопку или клавишу <Enter> (<F3>).

В окне добавления записи ссылку на внешний файл можно написать самостоятельно, указав полный путь или, нажав на кнопку , выбрать необходимый файл в нужном каталоге компьютера.

Кнопка «График погашения»

Если должник решает заключить договор о погашении задолженности с рассрочкой платежа, то составляется график погашения задолженности. В таком случае, записи в графике погашения задолженности являются этапами платежа.

Кнопка «Дела по договору»

В программе разрешено вести несколько дел по одному и тому же договору. Возможность создать новое дело появляется, если старое дело дошло до фазы судебного производства, т. е. Сумма долга в нем окончательно зафиксирована.

Итак, на кнопке «Дела по договору» отражаются все заведенные дела по даному договору:

Перемещение дел по папкам фаз

Как отмечалось ранее удобно размещать дела в папках с названиями последней (текущей) фазы.

Перемещение дел между папками производится автоматически, если в Конфигурации задачи поднят флажок Перемещение документов взыскания по Ctrl-Z. Если папки с названием равным последнему названию фазы текущего дела еще не существует, папка создастся автоматически.

Для перенесения документов по папкам можно воспользоваться ручным переносом:

1.Отметьте запись (или записи) клавишей <Пробел> или с помощью кнопки .

2.Перейдите внутрь требуемой папки, куда следует поместить дела.

3.Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+M> или кнопку на панели инструментов .

Поиск документов

В программе реализован быстрый поиск документов по определенным параметрам. С помощью сочетания клавиш <Ctrl+S>, а далее выбора пункта меню «Пользователь» вызывается окно поиска по параметрам.

Параметры, по которым необходимо произвести поиск необходимо отметить галочками.

После определение параметров поиска, программой будут отобраны и выведены на экран только те дела, которые удовлетворяют всем выбранным параметрам. Выборка будет сделана по делам, находящимся в выбранной папке. Чтобы сделать выборку по всем делам, поставленным на контроль надо находится в таблице Взыскание задолженностей на уровне, где перечислены папки с названиями фаз.

СУММА ДОЛГА ОТ ДО - размер суммы долга. Если поле «от» не заполнено, то оно приравнивается к 0. Если поле «до» не заполнено, оно приравнивается к бесконечности.

ДАТА ПОСТАНОВКИ С ПО - дата постановки на контроль (дата создания дела). Если поле «с» не указано, то оно берется программой как минимальное. Т. е. будут выбраны все документы, у которых дата постановки не больше даты, указанной в поле «по». Если поле «по» не заполнено, то автоматически оно содержит максимальную дату. Т. е. в данном случае будут выбраны все документы, у которых дата постановки на контроль больше даты, указанной в поле «с».

ДАТА КОНТРОЛЯ С ПО - дата контроля фазы документа на взыскание. Выборка осуществляется аналогично выборке по полю «Дата постановки».

ДАТА НАЧАЛА ФАЗЫ С ПО - дата начала текущей фазы (когда было последнее изменение дела). Выборка осуществляется аналогично выборке по полю «Дата постановки».

ФАЗА - текущая фаза дела о взыскании задолженности. При выборе фазы поиска будут найдены все дела, находящиеся в этой фазе.

СОСТОЯНИЕ — подфаза текущей фазы дела о взыскании, при ее выборе будут найдены дела, находящиеся на выбранной фазе с конкретным состоянием.

ДНЕЙ ПРОСРОЧКИ ЮРИСТАМИ ОТ ДО - количество дней просроченной обработки пользователем дел. Дни просрочки вычисляются как разница между текущей датой и датой контроля дела. Если поле «от» не заполнено, то оно приравнивается к 0. Если поле «до» не заполнено, оно приравнивается к бесконечности.

ПЕРИОД ДОЛГА С ПО — период долга на момент, когда последний раз менялась сумма долга (при постановке на контроль или при обновлении суммы задолженности). При выборе этих параметров будут найдены все дела, период долга которых пересекается с введенным промежутком.

СРОК ЗАСЕДАНИЯ С ПО — дата (срок заседания) в последней записи таблицы судебных заседаний.

Если необходимо отследить дела, по которым в течение последующих 5 дней ожидаются судебные заседания, нужно в Дате С написать завтрашнее число, а в Дате По — Текущую дату+5.

АКТ ВСТУПАЕТ В СИЛУ С ПО — дата, с которой вступает в силу судебный акт, поле просматривается с закладки Производство.

Если необходимо отследить дела, по которым в течение последующих 5 дней судебный акт вступает в силу, нужно в Дате С написать завтрашнее число, а в Дате По — Текущую дату+5.

Прохождение дела по фазам

1. Рассмотрение

Итак, после постановки на контроль, дела находятся в папке Рассмотрение. Они анализируются, отбираются те из них, которые будут продолжать свое движение по фазам, остальные — удаляются (клавиша Delete). Отбор документов можно производить по тем или иным критериям с помощью функции Поиск документов (комбинация клавиш CtrL-S).

Распишем, каким образом будут заполняться поля сформированного дела при постановке на контроль.