Инструкция АРМ юриста – юридические лица (стр. 8 )

Оговоримся сразу, что обработка контрольного состояния договора в программе производиться не будет. Это поле выступает как чисто информационная характеристика.

Находясь в реестре можно проставить дату контроля. Если потребуется удалить введенную дату необходимо нажать на ячейке с ошибочно введенной датой комбинацию клавиш Ctrl-Y.

На самом деле, дата контроля в реестре Рассмотрения также никак не обрабатывается, здесь она выступает как чисто информационная характеристика для тех инстанций, где договор проходит согласование.

Чтобы изменить «Состояние» («Контрольное состояние») конкретных точек учета (если их несколько на договоре) необходимо на строчке договора в реестре нажать <Enter> или выполнить двойной щелчок «мыши». При этом раскроется окно Договор вида:

Изменение состояний (контрольных состояний) точек производится аналогично договору.

Итак, после изменения состояний объектов реестр передается для согласования с другими инстанциями: с руководством организации, сетевой компании и т. п. Весь путь прохождения по инстанциям расписан в значениях константы СОСТРЕЕСТР401. Таким образом, последовательно пользователи будут менять состояние реестра на следующее в списке.

Пока тот или иной договор находится на очередной инстанции согласования, пользователи могут проставлять даты контроля, менять состояние точек учета (значения константы СОСТДОГ1):

•отключать

•частично ограничить

•ограничить с отключением

•ограничить до ТБ

•ограничить до ТБ/АБ

•ограничить до АБ

•не отключать

Печатные формы для фазы Рассмотрение

При необходимости сформированный реестр со всеми происходящими в нем изменениями можно распечатать. Печать производится из окна Реестры задолженностей при нажатии на кнопку или с помощью комбинации Ctrl-F8. Печатные формы строятся как с текущего реестра, так и с выделенных с помощью клавиши Пробел.

Из выпавшего списка печатных форм (Ctrl-F8) к реестру Рассмотрений относятся формы:

•«План на отключение»;

•«Реестр неограничиваемых потребителей»;

•«Перечень потребителей-должников» (данный реестр печатает должников на дату, совпадающую с датой формирования реестра).

План на отключение выведет список попавших в реестр договоров с их точками подключения и с способом ограничения объектов:

Реестр неограничиваемых потребителей покажет только те точки, которые относятся к группе потребителей неограничиваемых согласно Указу Президента № 000.

На фазе Рассмотрение можно производить обновление суммы задолженности. Это производится с помощью кнопки «Обновить сумму долга» внизу окна Реестр. При этом произойдет изменение суммы зафиксированного на момент формирования реестра Рассмотрения долга в расчете на текущую дату, будут учтены вновь выставленные счета и внесенная оплата абонентов. Обновленные записи реестра будут окрашены в красный цвет:

После того как реестр Рассмотрения окажется в последней инстанции согласования (предпоследнее значение константы СОСТРЕЕСТР401), пользователь может сформировать реестр Уведомлений.

Реестр Уведомления

Формирование реестра Уведомлений осуществляется с помощью пункта меню «Операции\Формирование реестра уведомлений». Создание нового реестра происходит на основе реестра Рассмотрений.

Напомним, что для формирования реестра Уведомлений необходимо, чтобы последнее состояние реестра Рассмотрений совпало с последней инстанцией согласования, т. е. предпоследним значением константы СОСТРЕЕСТР401, иначе реестр формироваться не будет!!!.

При этом реестр Рассмотрений автоматически закрывается, т. е. меняет свое «Состояние» на последнеее из списка значений константы СОСТРЕЕСТР401, обычно, оно называется «Закрыто».

Итак, в реестр Уведомлений попадают те договоры и их точки подключения, состояние которых было любым кроме «Не отключать». Состояния договоров и точек учета будут автоматически наследоваться с реестра Рассмотрений и уже во вновь сформированном реестре Уведомлений меняться не смогут!!!

Рекомендуемые состояния реестра Уведомление (значения константы СОСТРЕЕСТР402):

1.ожидание;

2.печать;

3.контроль получения;

4.закрыто

По умолчанию срок нахождения на этой фазе будет проставлен согласно константам сроков уведомлений вида СРОКi (где i определяет принадлежность к состоянию), при необходимости его можно будет изменить.

До момента печати уведомлений абонентам как и в фазе Рассмотрение можно производить обновление задолженности. Это производится с помощью кнопки «Обновить сумму долга» внизу окна Реестр. При этом произойдет изменение суммы зафиксированного на момент формирования реестра Уведомлений долга в расчете на текущую дату, будут учтены вновь выставленные счета и внесенная оплата абонентов. Обновленные записи реестра будут окрашены в красный цвет.

Печатные формы для фазы Уведомление

1. С помощью комбинации клавиш Ctrl-F8 на фазе Уведомлений можно запустить печать реестров отключаемых абонентов в вышестоящие инстанции по трем отраслям: ЖКХ, С/Х и промышленности «Список план для министров» .

2. С помощью клавиши F4 из реестра Уведомлений можно напечатать несколько типов уведомлений и заявок:

Все уведомления печатаются потоком по всем договорам данного реестра, подходящим под определенные условия. Принадлежность договора к тому или иному уведомлению определяется состоянием договора. Если в состоянии договора установлен тип:

•отключать — такой договор подхватится в печати уведомлений о полном отключении;

•частично ограничить — при печати уведомлений об ограничении потребления;

•ограничить с отключением — при печати уведомлений об ограничении потребления и уведомлений о полном отключении;

•ограничить до ТБ — при печати уведомлений об ограничении без последующего отключения до аварийной брони

•ограничить до ТБ/АБ — при печати уведомлений об ограничении до аварийной брони и уведомлений об ограничении до технологической брони

•ограничить до АБ — при печати уведомлений об ограничении до аварийной брони.

Кроме того, какой бы вид отключения не стоял (кроме «Не отключать») - договор будет участвовать при печати двух типов заявок:

•Заявка на введение ограничения;

•Заявка в сети на ограничение, сформированная с перечня дебиторов.

Комплексная печать уведомлений по всем реестрам реализована из верхнего меню Операции\Печать уведомлений. Она осуществится, если состояние реестра Уведомление установлено в Ожидание!!! Иначе печать не произойдет.

Во время печати будет сформировано несколько файлов, количество которых зависит от разных типов состояний договоров входящих в печатаемые реестры. После печати состояние напечатанных реестров будет переведено автоматически в состояние Печать.

После вручения, либо невручения по какой-либо причине потребителям уведомлений об отключении, пользователь должен заполнить вручную на каждом договоре поля:

–дата получения;

–контрольное состояние;

–кем доставлено;

–причина возврата.

Для изменения контрольного состояния, доставки и причины возврата достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на соответствующей ячейке в таблице Реестр и в выпавшем списке выбрать требуемое значение. Список контрольных состояний будет сформирован согласно константе КСОСТДОГ402, список причин возврата и лиц, кем доставлено уведомление выбран исходя из зашитых в код программы значений.

Обратите внимание, что значения константы КСОСТДОГ402 начинаются с символа «;», для того чтобы была возможность при формировании реестра в таблице видеть пустое значение контрольного состояние (когда уведомления еще не были разнесены):

Если Вам потребуется внести дополнительные значения константы — тогда допишите их в конец списка, не меняя порядок существующих.

Дата получения проставляется вручную или выбирается из календаря. Если потребуется удалить введенную дату необходимо нажать на ячейке с ошибочно введенной датой комбинацию клавиш Ctrl-Y.

После того как реестр Уведомлений окажется в состоянии «Контроль получения» (значение константы СОСТРЕЕСТР402), и настанет конец срока действия фазы Уведомление, пользователь может сформировать следующие реестры:

•реестр Отключений,

•реестр Частичное ограничение,

•реестр Ограничение до ТБ,

•реестр Ограничение до АБ,

•реестр Отзыв.

Разновидности реестров на отключение

Формирование последующих реестров осуществляется с помощью пункта меню «Операции\Обработка реестров». Создание новых реестров происходит на основе реестра Уведомлений.

Если дата некоторого реестра уведомлений + значение константы ДеньКонтр (количество рабочих дней до наступления срока обработки реестра уведомлений) совпадает с сегодняшним числом либо меньше сегодняшнего числа, то этот реестр будет обработан и записи будут перераспределены в реестры отключений и отзывов.