Инструкция АРМ юриста – юридические лица (стр. 6 )

НОМЕР ДЕЛА — это порядковый номер, который заполняется автоматически, но может быть изменен вручную ;

ДАТА ДЕЛА — дата создания дела, по умолчанию совпадает с текущей датой;

ПРЕДМЕТ ИСКА — тип предмета иска, выбирается первое значение перечисляемой константы ПРЕДМИСКА, обычно таким значением является «Взыскание задолженности»;

ДАТА КОНТРОЛЯ - эта дата заполняется автоматически, согласно справочнику фаз датой, равной дате начала фазы Рассмотрение плюс Срок выполнения этой фазы из справочника фаз.

ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО — во время постановки на контроль ответственное лицо заполняется представителем организации-истца с типом Юрист. Будет выбран первый из найденных представителей с этим типом, при желании заполненное по умолчанию поле можно исправить.

ДАТА ЗАКРЫТИЯ ДЕЛА - дата закрытия дела, очевидно, остается пустой во время постановки на контроль.

В блоке «Стороны» во время постановки на контроль автоматически будут заполнены организации ИСТЕЦ и ОТВЕТЧИК, согласно заключенному договору. Истцом выступит Наша организация, ответчиком - Грузополучатель из договора. При необходимости обе стороны можно изменить с помощью клавиши <F3>. Здесь же доступно удаление и добавление записей. Тип организаций жестко зафиксирован. Это Истец, Ответчик, Третье лицо, Иное лицо.

РАСЧЕТ ПРОЦЕНТОВ и РАСЧЕТ ГОСПОШЛИНЫ из блока «Настройка расчета» заполнятся по умолчанию как Процент за пользование чужими деньгами и Расчет госпошлины для судов общей юрисдикции соответственно. При необходимости пользователь сможете изменить настройки исходя из условий договора.

Кроме заполнения выше названных полей, произойдет автоматическое создание фазы Рассмотрение в таблице История документа с датой начала равной текущей дате или дате дела и датой окончания 09.05.2045, что соответствует нахождению дела в этой фазе в настоящее время.

При описании справочника фаз было сказано, что для каждой фазы можно определять максимальный срок нахождения на ней, по истечении этого срока запись в таблице Взыскание задолженностей окрасится в красный цвет, и даст возможность пользователю понять, что с делом пора работать уже на следующей фазе. Обычно срок нахождения дела на фазе Рассмотрение устанавливается не больше 15 дней.

Если прошло достаточно длительное время с момента постановки на контроль дела, рекомендуется обновить сумму задолженности. Это производится путем нажатия кнопки «Обновить сумму долга» на деле.

2. Предупреждение

Переход на эту фазу может осуществляться двумя способами: автоматически — при печати Предупреждения должнику и вручную — создание фазы в таблице История документа с помощью клавиши Insert.

Для того, чтобы распечатать Предупреждение необходимо находится на раскрытом деле или на этой записи в списке Взыскание задолженностей. Далее нажимается клавиша F4 или кнопка и выбирается пункт Предупреждение.

Если предупреждение печатается впервые, дело автоматически переходит на следующую фазу, т. е. в окне История документа появится новая запись. Дата документа совпадает с датой начала фазы Предупреждение.

Если пользователь программы определился со списком дел (для отбора документов можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-S), по которым необходимо разослать Предупреждения, в окне Взыскание задолженностей надо пометить нужные записи пробелом и запустить печать тем же способом, что и для одного должника.

Как было сказано выше, возможен и ручной переход дел на фазу Предупреждение. Для этого надо зайти в карточку Дело о взыскании, встать на таблицу История документа и нажать клавишу Insert. На экране раскроется окно Состояние документа:

Поле Фаза будет заполнена следующей по порядку из Справочника фаз, обычно фаза следующая после Рассмотрения и есть Предупреждение.

Если пользователь должен перейти на фазу отличную от Предупреждения, ее можно изменить путем нажатия на кнопку справа от названия фазы, нужное название выбирается из справочника фаз.

Дата начала вновь введенной фазы равна текущей, при необходимости ее можно сменить.

Дата окончания фазы будет заполнена 9 мая 2045 года, что соответствует тому, что дело в настоящий момент находится на выбранной фазе.

Суммы долга, процентов, госпошлины и прочие расходы автоматически заполнятся данными с предыдущей фазы.

У предыдущей фазы Рассмотрение сменится дата окончания на число предыдущее дате начала фазы Предупреждение.

Результатом действий должно стать добавление новой фазы, которая отразится в таблице История документа и переотображение Информации о текущей фазе на карточке дела.

Далее дела перешедшие на другую текущую фазу необходимо перенести в папку с одноименным названием. Каким образом это происходит описано в пункте Перемещение дел по папкам фаз.

3. Обязательство

При заключении с должником мирового соглашения, составляется график погашения задолженности.

График можно сформировать автоматически: равными долями или указать сумму, которую требуется уплачивать в месяц. Записи в графике погашения задолженности являются этапами платежа.

График заполняется следующим образом: нажмите кнопку «График погашения» внизу окна Дело о взыскании задолженности, на экране появится окно:

Далее нажмите на кнопку «Заполнить график» — появятся последовательно два окна

1. окно «Состояние документа», где надо будет выбрать фазу «Мировое соглашение» или «Обязательство» из справочника фаз, отредактировать, если необходимо, дату начала фазы

2. окно запроса параметров:

УКАЖИТЕ КОЛИЧЕСТВО МЕСЯЦЕВ - указывается количество месяцев рассрочки, в течение которых должнику необходимо погасить всю сумму долга.

УКАЖИТЕ СУММУ — сумма, уплачиваемая в месяц.

МЕСЯЦ ПЕРВОГО ПЛАТЕЖА - месяц, в котором должен быть произведен первый платеж.

После ввода параметров программа произведет автоматическое разбиение суммы задолженности

а) на количество равных частей, которое указано в поле УКАЖИТЕ КОЛИЧЕСТВО МЕСЯЦЕВ,

б) если заполнено поле сумма, то количество месяцев игнорируется. При этом на последний месяц к уплате приходится сумма остатка необходимого платежа. Срок платежа заполнится последними числами месяцев платежа.

Для корректировки автоматически сформированного графика нажмите кнопку , клавишу <Enter> или <F3>.

Для создания графика ручным способом нажмите кнопку или клавишу <Insert>, появится окно «Срок платежа»:

СРОК - дата этапа рассрочки, до которой необходимо произвести платеж.

СУММА - сумма установленного платежа в этом периоде соответственно.

Результатом действий при заполнении графика задолженности будет, во-первых, сформированный график погашения, во-вторых, новая запись в таблице История документа, в-третьих, переотображение Информации о текущей фазе на карточке дела.

Перенести дела с текущей фазой Обязательство в папку с одноименным названием можно автоматическим и ручным способами, описанными в пункте Перемещение дел по папкам фаз.

4. Фазы судебного производства (Судебное разбирательство, Апелляционное обжалование, Кассационное обжалование).

Фазы судебного производства рекомендуется разбивать на подфазы (состояния). В программе это реализовано с помощью перечисляемой константы СОСТФАЗЫi, где i – номер фазы из справочника фаз. Возможный перечень состояний для этих фаз судебного производства: Предварительное заседание, Судебное заседание, Решение.

Переход на первую фазу с признаком судебного производства в справочнике фаз влечет за собой первый и единственный расчет процентов и госпошлины.

Расчет процентов происходит на дату начала фазы судебного производства в зависимости от флажка в конфигурации задачи и настроек расчета на карточке дела.

Если на карточке дела установлен Процент за пользование чужими деньгами, то расчет произойдет в зависимости от заполненной ставки рефинансирования, константы срок оплаты (СРОКОПЛ) и долгов по счетам-фактурам дела.

Если на карточке дела расчет процентов установлен, как Неустойка, то расчет произойдет в зависимости от константы срок оплаты, самого процента неустойки на карточке дела и долгов по счетам-фактурам дела.

Расчет госпошлины происходит от суммы долга и рассчитанных процентов на дату начала фазы судебного производства в зависимости от флажка в конфигурации задачи и настройки расчета на карточке дела. В программе реализовано два варианта расчета госпошлины: 1. для судов общей юрисдикции; 2. для арбитражных судов. Границы сумм для расчета указываются в Конфигурации задачи.