Достижение цели (стр. 24 )

Общее правило таково: никогда не выполняйте задач Б рань­ше дел А. Никогда не принимайтесь за дела В до окончания заданий Б. В течение всего дня фокусируйте внимание на зада­ниях категории А.

ЗАКОН ИСКЛЮЧЕННОЙ АЛЬТЕРНАТИВЫ

Вы всегда вольны в собственном выборе. Вся наша жизнь состоит из ежеминутного выбора того, что делать, и, одновременно, чего не делать. Закон исключенной альтернативы гласит: «Вы­полнение одного задания означает невыполнение другого».

Всякий раз, принимаясь за новую работу, вы сознательно или подсознательно решаете не заниматься в это время никаким дру­гим делом. Умение выбрать, что следует сделать в первую оче­редь, что во вторую, а что вообще не делать, во многом обусловли­вает всю вашу жизнь.

120____________________________________________ Брайан Трейги

ВЫБИРАЙТЕ САМЫЕ ПОЛЕЗНЫЕ ЗАДАНИЯ

Преуспевающие, высокооплачиваемые люди обычно не более образованны или опытны, чем небогатые неудачники. Основное различие между ними в том, что преуспевающие люди всегда ста­раются работать лишь над полезными заданиями, а неудачники предпочитают убивать время на бесполезные вещи. Выбор за вами — вам выбирать, чему уделить больше внимания, а чему меньше. В конечном счете ваш выбор определяет все происходящее с вами.

ЦЕЛИКОМ СОСРЕДОТОЧИВАЙТЕСЬ НА ОДНОМ ДЕЛЕ

Каждое задание требует полной сосредоточенности, одного из самых мощных приемов самоорганизации и распределения времени из всех существующих. Он заключается в следующем: выбрав задание А-1, начинайте работать над ним и продолжайте до его окончательного завершения. Обяжите себя не отвлекать­ся и. не бросать его.

Если вам захочется отвлечься или сделать перерыв, или отло­жить его на потом, подгоняйте себя словами: «За работу! За рабо­ту! За работу!», вызывайте второе дыхание и доводите работу до конца.

Томас Эдисон как-то писал: «Мой успех во многом зависит от моей способности работать над одним заданием без переры­ва». Советую использовать этот принцип и в вашей жизни.

Обозначайте рабочие периоды

Планируя свой день, выделяйте 30-. 60-, 90-минутные рабочие периоды, во время которых вы сможете работать без перерыва над самыми важными заданиями. Такие периоды имеют колос­сальное значение для окончания одного большого серьезного дела. Вставайте пораньше и работайте, не отвлекаясь. Иногда находить время для рабочих периодов можно по вечерам и в выходные Любая ответственная работа, влекущая серьезные последствия, требует времени и сосредоточенного, упорного труда.

По словам Эрла Найтингейла, «любому великому человечес­кому достижению предшествовали долгие годы упорных усилий».

ДЕРЖИТЕ РУКУ НА ПУЛЬСЕ

Ежедневно с утра и в течение всего рабочего дня задавайте себе пять вопросов, повторяя снова и снова, без конца.

Первый вопрос: «Почему меня взяли на работу?» Для выпол-

К цели___________________________________________________ 121

нения каких именно обязанностей вас наняли? Если бы ваш босс спросил вас: «За что мы платим вам деньги», что вы ему ответили бы? Дело в том, что вас наняли для достижения определенных результатов, имеющих экономическую ценность для вашей орга­низации. И помните: 20% всей вашей деятельности обусловли­вает 80% вашей значимости как работника. Вы должны предель­но четко представлять, зачем вас наняли, и каких результатов ожидает от вас руководство, а затем сосредоточить все время и внимание на тех задачах, которые по-настоящему важны для биз­неса.

СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА ЭФФЕКТИВНЫХ ДЕЙСТВИЯХ

Второй вопрос, который вам следует задавать себе ежедневно, звучит так: «Какие из моих функций наиболее важны?» К ним относятся обязанности, где наиболее полно раскрываются ваши таланты, лучшие качества, умения и опыт, важные для работы, ком­пании и вашей карьеры. Что это за функции?

Если вы не совсем уверены в ответах, спросите босса, что он думает по этому поводу. Выслушав его соображения, посвятите себя работе именно над этими ключевыми заданиями.

Работайте в ключевых сферах

Третий вопрос: «Каковы мои ключевые сферы?» Как уже упо­миналось ранее, ключевыми являются те задания, которые обяза­тельно должны быть выполнены и выполнены превосходно. Эти сферы во многом обусловливают успех или провал.

Советую четко определить каждую из них и сосредоточить свое внимание не только на качественном их выполнении, но и на самосовершенствовании во всех ключевых областях. Помните: ваша самая слабая сторона определяет уровень реализации ос­тальных умений. Не позволяйте своим недостаткам и непрофессио­нализму тормозить вас, особенно при наличии у вас всех возмож­ностей для совершенствования.

ПОЧУВСТВУЙТЕ РАЗНИЦУ

Четвертый вопрос звучит так: «Что я и только я могу делать настолько хорошо, чтобы это отразилось на деятельности всей компании?»

Это один из ключевых вопросов для ориентации и проверки вашего маршрута. Что только вы сможете сделать, чтобы это по­влияло на вашу будущую карьеру? И опять же, если вы не увере-

122

ны в ответе, спросите начальника. Возможно, он не задумывался над этим, пока вы его не спросили. Но как только вы придете к взаимному согласию по поводу того, какие ваши обязанности при­несут наибольшую пользу, сосредоточьте все усилия и энергию на быстрой и качественной их реализации. Это может полностью изменить ход вашей карьеры.

ВАЖНЕЙШИЙ ВОПРОС

Пятый вопрос и, вероятно, важнейший при распределении вре­мени: «Как я могу наиболее эффективно распорядиться своим временем?» Ответить вам помогут все приемы и методы поста­новки целей и персонального планирования. Как же вы можете наиболее эффективно использовать свое время?

Привыкнув регулярно задавать этот вопрос и отвечать на него, зная наверняка, что все ваши действия и есть ответ, вы нач­нете добиваться в три-четыре раза больше окружающих. Ваша производительность будет расти с каждым днем. Вы сможете справляться с большим объемом работы и поражать всех своими потрясающими результатами. Учитесь эффективно распределять свое время, и успех вам гарантирован.

ОРИЕНТИРУЙТЕСЬ НА РЕЗУЛЬТАТ

Итак, ключ к высокой производительности заключается в сле­дующем: посвятите себя совершенствованию в тех вещах, кото­рые приносят большую часть результатов. Одновременно учи­тесь передавать свои обязанности другим и откладывать те дела, которые не приносят особой пользы и не дают никаких результа­тов.

Как сказал Гете, «Все имеющее значение не должно зависеть от того, что значения не имеет». Вероятно, самое лучшее слово для правильного распределения времени — это слово «нет». Про­сто говорите «нет» каждый раз, когда на вас сваливаются ненуж­ные и отнимающие слишком много драгоценного времени дела.

КАК НАУЧИТЬСЯ РАСПРЕДЕЛЯТЬ ВРЕМЯ?

Распределять время не сложно, главное — практика. Прави­ло успеха гласит: «Усваивайте хорошие привычки, и пусть они вами руководят».

С помощью ежедневной практики вы можете добиться пора­зительных успехов и стать настоящим специалистом по части распределения времени. Ежедневно составляйте список предсто-

яших дел, организуйте его по приоритетности, отделяя важные дела от главных по принципу: «80:20» или «методу АБВГД». На­чинайте работу с самого важного задания и не отвлекайтесь на посторонние дела, пока оно не будет полностью завершено.

Завершая важную работу, вы обычно испытываете невероят­ный подъем, прилив энергии и эйфории. Вы чувствуете себя силь­нее и увереннее. Вы по-настоящему счастливы и знаете, что кон­тролируете свою жизнь. Вы на верху блаженства, потому что достигли вершины своей профессии. Теперь вам хочется немед­ленно приступить к следующему не менее важному заданию... Начав поддаваться соблазну все бросить, отвлечься или отложить на завтра, подгоняйте себя словами «Делай сейчас! Делай сейчас! Делай сейчас!» Приучите себя работать в интенсивном режиме, не расслабляясь. Если уж начали, доводите дело до конца и рабо­тайте быстро. И никогда не забрасывайте важные задания на полпути. Подобные приемы распределения времени являются ; главными ключами к высококлассному исполнению.

НАУЧИТЕСЬ РАСПОРЯЖАТЬСЯ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ

1. Составьте перечень всего, что вы хотели бы делать или уметь в будущем. Проанализируйте список и выберите пункты, последствия которых могут существенно изменить вашу жизнь.

2.  Накануне следующего дня вечером составьте список всех
предстоящих дел. Пока вы спите, пусть ваше подсознание
поработает над этим списком.

3.  Организуйте список по приоритетности по принципу: «80:20» и «методу АБВГД». Перед началом работы отделите срочное от несрочного, важное от несущественного.

4.  Выберите наиболее важное для вас задание с самыми зна­-
чительными последствиями.

5.  Начав работу над этим заданием, ни в коем случае не оста­-
навливайтесь, пока оно не будет полностью реализовано.

Глава 15

ЕЖЕДНЕВНО ПЕРЕСМАТРИВАЙТЕ

СВОИ ЦЕЛИ

Чтобы мы чего-то достигли, наши жела­ния должны быть как следует усвоены подсознанием, — это закон психологии.

Орисон Свитт Марден

Иногда я спрашиваю свою аудиторию: «Сколько из сидящих здесь хотели бы удвоить свой доход?» Неудивительно, что все до одного поднимают руки. Тогда я сообщаю: «Что ж, у меня хоро­шие новости. Любой из присутствующих в состоянии удвоить свой доход, если... проживет достаточно долго!»

Предположим, ваш доход возрастает на 3—4% ежегодно, тогда, при условии, что уровень жизни также будет расти, вы сможете удвоить свой доход через двадцать лет. Но ждать нужно так долго!

Итак, главный вопрос не в возможности удвоения дохо­да, а в том, как быстро это можно сделать.

КАК ДОСТИЧЬ ЦЕЛИ В ДВА РАЗА БЫСТРЕЕ

Существует много различных приемов, призванных помочь вам быстрее достичь финансовых и личных целей. В этой главе я хотел бы поделиться с вами особым приемом, который обогатил больше людей, чем любой иной метод. Прием этот прост, надежен, эффективен и быстр — главное, пользоваться им.

Ранее я не раз уже говорил: «Вы становитесь тем, о чем думаете большую часть времени». Это величайшая истина, лежащая в осно­ве любой религии, философии, психологии и, конечно, успеха. Джон Бойл, у которого я многому научился, однажды заметил: «Вы можете получить все, что долго хранит ваш разум». Это и есть ключ.