23. Процедуры закупок товаров, работ и услуг должны осуществляться в сроки, определенные Планом закупок.
5. Способы закупок
24. Способ закупок выбирается инициатором закупок самостоятельно, с соблюдением условий, предусмотренных Правилами, и согласованием подразделением закупок.
6. Организация и проведение закупок товаров, работ и услуг способом тендера
25. Организация и проведение закупок, осуществляемых способом тендера, предусматривает выполнение следующих последовательных мероприятий:
1) предоставление инициатором закупок в подразделение закупок документов, предусмотренных пунктом 27 Инструкции для формирования тендерной документации;
2) разработка, формирование, согласование тендерной документации и приказа о проведении закупок способом тендера;
3) принятие решения о проведении закупок товаров, работ, услуг способом открытого тендера, утверждение состава тендерной комиссии, при необходимости экспертной комиссии (эксперта), назначение секретаря тендерной комиссии, утверждение тендерной документации;
4) размещение подразделением закупок объявления о проведении закупок способом открытого тендера на веб-сайте Банка и на веб-портале государственных закупок;
5) размещение подразделением закупок тендерной документации на веб-сайте Банка и предоставление потенциальным поставщикам тендерной документации;
6) приём и регистрация секретарём тендерной комиссии заявок потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере;
7) проведение заседания тендерной комиссии по вскрытию конвертов с заявками потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере, оформление протокола вскрытия конвертов с заявками потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере, рассмотрение тендерной комиссией заявок потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере;
8) подведение тендерной комиссией итогов открытого тендера, оформление протокола об итогах открытого тендера;
9) размещение подразделением закупок протокола об итогах открытого тендера на веб-сайте Банка, а также размещение информации об итогах закупки на веб-портале государственных закупок;
10) заключение инициатором закупок договора о закупках с победителем открытого тендера.
26. Решение о проведении закупок товаров, работ, услуг способом тендера, утверждении состава тендерной комиссии, при необходимости экспертной комиссии (эксперта), назначении секретаря тендерной комиссии, утверждении тендерной документации оформляется в виде приказа Председателя Правления Банка или уполномоченного им лица.
27. Подразделение закупок осуществляет разработку проекта приказа, предусмотренного пунктом 26 Инструкции, в порядке и сроки, определенные пунктом 32 Инструкции, на основании надлежаще оформленных документов, направленных инициатором закупок.
В служебном письме инициатор закупок предоставляет следующие документы:
1) предлагаемый состав тендерной комиссии (при необходимости эксперта/руководителя и членов экспертной комиссии);
2) перечень закупаемых товаров, работ, услуг, составленный по форме Приложения 2 к Инструкции;
3) техническую спецификацию, составленную по форме Приложения 3 к Инструкции;
4) проект договора, согласованный предварительно с подразделением закупок, Юридическим департаментом, а также подразделением Банка, ответственным за вопросы бухгалтерского учета (далее – подразделение учета), оформленный в соответствии с требованиями Правил подготовки, заключения, мониторинга и исполнения договоров в АО «Банк Развития Казахстана», утвержденных решением Правления Банка от 12 октября 2011 года № 000 (далее-правила заключения договоров).
28. В состав тендерной комиссии входят председатель, заместитель председателя и члены тендерной комиссии. Состав тендерной комиссии должен быть не менее 3 (трех) человек. Председателем тендерной комиссии может выступать Член Правления, курирующий инициатора закупок, либо в его отсутствие лицо, его замещающее.
В случае, если инициатора закупок курирует Председатель Правления либо инициатор закупок подотчетен Совету директоров Банка, то председателем тендерной комиссии назначается один из Заместителей Председателя Правления по согласованию с Председателем Правления.
Председатель тендерной комиссии обязан планировать работу и руководить деятельностью тендерной комиссии, председательствовать на заседаниях тендерной комиссии, осуществлять иные функции, предусмотренные Правилами и Инструкцией.
Во время отсутствия председателя тендерной комиссии его функции выполняет заместитель председателя тендерной комиссии.
Заместителем председателя тендерной комиссии должен выступать руководитель инициатора закупок либо его заместитель.
В качестве членов тендерной комиссии в состав тендерной комиссии включаются сотрудники структурных подразделений Банка по согласованию.
Инициатор закупок согласовывает вопрос о включении в тендерную комиссию непосредственно с руководителями структурных подразделений, представляющих кандидатуры сотрудников для включения в состав комиссии, далее информация о составе тендерной комиссии направляется инициатором закупок в подразделение закупок, в порядке, предусмотренном пунктом 27 Инструкции.
В случае возникновения сложных правовых вопросов в процессе тендера и рассмотрения документов, по которым требуется юридическое заключение, члены тендерной комиссии через секретаря тендерной комиссии могут обратиться в Юридический департамент с изложением сути вопроса служебным письмом по системе электронного документооборота. Юридический департамент представляет заключение в течение 3 (трех) рабочих дней.
Тендерная комиссия вправе обратиться в Службу безопасности Банка с целью предоставления информации в рамках проверки участников закупок на предмет аффилированности. Служба безопасности предоставляет такую информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения запроса.
Тендерная комиссия действует в сроки, установленные Правилами.
29. В случае отсутствия в Банке специалистов соответствующего профиля для определения соответствия, предлагаемых потенциальными поставщиками товаров, работ, услуг требованиям тендерной документации, Банк вправе привлекать в качестве экспертов государственных служащих на безвозмездной основе, а иных экспертов, как на платной, так и на безвозмездной основе по договоренности сторон.
Организация процедур по привлечению эксперта на платной основе осуществляется Подразделением закупок в соответствии с Правилами.
Выбор эксперта на безвозмездной основе осуществляется инициатором закупок самостоятельно.
30. Организационная деятельность тендерной комиссии обеспечивается секретарем тендерной комиссии.
Секретарь тендерной комиссии, осуществляет функции согласно пункту 30 Правил.
31. В период работы тендерной комиссии не допускается вмешательство должностных лиц в деятельность тендерной комиссии, и ее секретаря. Председатель, заместитель председателя и члены тендерной комиссии независимы в принятии решений от вышестоящих должностных лиц Банка, и действуют исключительно в соответствии с требованиями Правил.
32. Подразделение закупок в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает представленные инициатором закупок документы и в случае наличия замечаний возвращает документы на доработку. Инициатор закупок по мере устранения замечаний обязан передать доработанные документы в Подразделение закупок.
В течение 3 (трех) рабочих дней, со дня получения надлежащим образом оформленных документов, подразделение закупок разрабатывает проект приказа о проведении тендера и об утверждении тендерной документации, который полистно парафируется работником подразделения закупок (исполнителем документа), за исключением листов технической спецификации и направляет проект документа на согласование инициатору закупок, Юридическому департаменту, подразделениям планирования и учета.
Тендерная документация разрабатывается с учетом требований пунктов 36-42 Правил.
33. Согласование проекта приказа (с прилагаемой тендерной документацией) происходит в следующей последовательности:
- подразделение закупок;
- инициатор закупок;
- подразделения планирования и учета;
- Юридический департамент;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
