Инструкция по организации и проведению закупок товаров, работ и услуг в АО «Банк развития Казахстана» (стр. 4 )

 

46.              Закрытый тендер проводится в случае осуществления закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют государственные секреты.

47.              Процедура проведения закрытого тендера аналогична процедуре открытого тендера, за исключением положений о публикации информации о закупках способом закрытого тендера, а также пункта 35 Правил. Уведомление потенциальных поставщиков о проведении закрытого тендера производится путём направления приглашения принять участие в тендере. Уведомление направляется подразделением закупок по согласованию с инициатором закупок.

 

11.    Закупки способом проведения двухэтапного тендера

 

48.              Тендеры с использованием двухэтапных процедур проводятся в случаях и порядке, указанных в пунктах 90-93 Правил.

 

12.    Закупки способом запроса ценовых предложений

 

49.              Инициатор закупок направляет в подразделение закупок служебное письмо на проведение закупок способом запроса ценовых предложений с приложением следующей информации:

1) проекта объявления по закупкам способом запроса ценовых предложений по форме согласно приложению 3 к Инструкции;

2) технической спецификации (при необходимости);

3) проекта договора, предварительно согласованного с подразделением закупок, Юридическим департаментом, подразделением учета, оформленного в соответствии с требованиями правил заключения договоров;

4) кандидатуры представителя инициатора закупок на участие в процедуре вскрытия конвертов с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков.

50.              В день, время и месте, указанные в объявлении о закупках способом запроса ценовых предложений подразделение закупок в присутствии представителя инициатора закупки, при наличии, уполномоченных представителей потенциальных поставщиков (или иных заинтересованных лиц) вскрывает конверты с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков, оглашает ценовые предложения и представляет для ознакомления присутствующим уполномоченным представителям потенциальных поставщиков, представленные ценовые предложения под подпись.

51.              Председатель Правления Банка или лицо, уполномоченное утверждать итоги закупок способом запроса ценовых предложений, сопоставляет не отклоненные ценовые предложения и определяет потенциального поставщика, предложившего наименьшее ценовое предложение.

52.              По итогам сопоставления представленных ценовых предложений подразделением закупок оформляется протокол об итогах закупки способом запроса ценовых предложений, который визируется представителем инициатора закупок, принявшего участие в процедуре вскрытия конвертов с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков, а далее утверждается первым руководителем Банка или лицом, уполномоченным утверждать итоги закупок способом запроса ценовых предложений. Итоги закупок должны быть подведены не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня окончания срока представления потенциальными поставщиками ценовых предложений. Протокол итогов закупок способом запроса ценовых предложений должен содержать сведения указанные в пункте 111 Правил.

53.              Подразделение закупок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения итогов закупок способом запроса ценовых предложений обязано разместить информацию об итогах на веб-сайте Банка и на веб-портале государственных закупок, а также направить копию протокола инициатору закупок.

 

13.    Закупки на организованных электронных торгах, через товарные биржи и на централизованных торгах электрической энергией

 

54.              Закупки на организованных электронных торгах, через товарные биржи и на централизованных торгах электрической энергией осуществляются в случаях и порядке, указанных в пунктах 113-117 Правил.

 

14.    Закупки из одного источника

 

55.              Процедура закупок способом из одного источника предусматривает проведение следующих последовательных мероприятий:

1) в случае наличия конкурентной среды оформление и направление инициатором закупок запроса потенциальным поставщикам (не менее трех) о предоставлении оригиналов ценовых предложений на закупаемые товары, работы и услуги;

2) разработка инициатором закупок и утверждение руководителем, курирующим инициатора закупок, анализа ценовых предложений потенциальных поставщиков (далее – анализ ценовых предложений), по форме согласно Приложению 5 к Инструкции;

3) предоставление инициатором закупок в подразделение закупок служебного письма с обоснованием выбора данного способа, с приложением оригинала анализа с приложением оригиналов ценовых предложений потенциальных поставщиков;

4) разработка, согласование и внесение подразделением закупок на утверждение проекта приказа Председателя Правления Банка (либо лица его замещающего) и решения Правления Банка соответственно (только при закупке способом из одного источника на основании пунктов 135-136 Правил);

5) заключение инициатором закупок соответствующего договора.

56.              Запрос инициатора закупок потенциальным поставщикам должен содержать следующую информацию:

1) о планируемом проведении закупок способом из одного источника - наименование, краткая характеристика, а также требуемые объем, место, сроки и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (при необходимости с приложением технической спецификации), срок заключения договора о закупках с потенциальным поставщиком, признанным победителем;

2) о сроке представления потенциальными поставщиками ценовых предложений;

3) проект договора о закупках;

4) сведения о суммах, выделенных для приобретения товаров, работ, услуг, без учета НДС;

5) требование о предоставлении нотариально засвидетельствованной копии лицензии (в случае, если деятельность потенциального поставщика, подлежит обязательному лицензированию), копии справки/свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика, а также документов, подтверждающих соответствие потенциального поставщика требованиям Закона.

57.              Оригинал ценового предложения потенциального поставщика представляется на фирменном бланке (при его наличии) за подписью руководителя потенциального поставщика или уполномоченного им лица, с печатью (при наличии таковой) и должен содержать наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг, место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, цену за единицу и общую цену товаров, работ, услуг, без учета НДС, с включенными в нее расходами, связанными с поставкой товара, выполнения работ, оказания услуг, копию справки/свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика, копию лицензии (в случае, если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию), документы, подтверждающие соответствие потенциального поставщика требованиям Закона, техническую спецификацию, подписанную потенциальным поставщиком (в случае, наличия требования о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации).

58.              Инициатор закупок несет ответственность за целесообразность закупа данным способом и выбор поставщика.

Оригинал анализа ценовых предложений хранится в подразделении закупок.

 

15.    Заключение договора о закупках товаров, работ, услуг

 

59.              Договор о закупках заключается инициатором закупок в соответствии с содержащимся в тендерной документации или объявлении о проведении закупок способом запроса ценовых предложений проектом договора о закупках с учетом требований пунктов 118-133 Правил

Договор о закупках способом тендера или запроса ценовых предложений заключается в сроки, указанные в протоколе об итогах закупок, но не более 20 (двадцати) календарных дней с даты подписания протокола об итогах закупок. Ответственность за нарушение данных сроков несут инициаторы закупок.

В случае, если договор о закупках заключается с нерезидентами Республики Казахстан данный срок может быть дополнительно продлен на 10 (десять) календарных дней.

Договор о закупках способом из одного источника должен соответствовать условиям, предусмотренным пунктами 125-127 и 132-133 Правил. Такой договор заключается в течение 20 (двадцати) календарных дней с даты принятия решения об осуществлении закупок способом из одного источника (пункты 135 -137 Правил).

60.              Договор о закупках заключается в соответствии с нормами внутреннего акта Банка по вопросам подготовки, заключения и мониторинга исполнения договоров в АО «Банк Развития Казахстана» (далее – правила по договорам).

61.              Договор о закупках заключается с поставщиком при условии соответствия такого поставщика требованиям Закона.

 

16.    Исполнение договора о закупках

 

62.              При исполнении договора о закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о закупках.