Инструкция по организации и проведению закупок товаров, работ и услуг в АО «Банк развития Казахстана» (стр. 5 )

63.              Договор о закупках считается исполненным при условии полного выполнения Банком и поставщиком принятых обязательств по указанному договору.

64.              В случае, если договором о закупках предусмотрено внесение обеспечения исполнения договора о закупках инициатор закупок принимает меры по возврату внесенного обеспечения исполнения договора о закупках поставщику в сроки и порядке, указанные в договоре, или в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента полного и надлежащего исполнения поставщиком своих обязательств по договору. В случае, если обеспечение исполнения договора потенциальным поставщиком было предоставлено в виде банковской гарантии, оригинал банковской гарантии хранится у инициатора закупки и возвращается потенциальному поставщику в порядке, предусмотренном пунктом 127 Правил.

65.              Контроль за исполнением договорных обязательств возлагается на инициатора закупок. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств, предусмотренных в договоре о закупках, инициатор закупок уведомляет о данном факте подразделение закупок, Юридический департамент для принятия мер, предусмотренных внутренними документами Банка, договором о закупках и законодательством Республики Казахстан, а также для сведения в подразделение по экономике и планированию и подразделение учета.

При исполнении договора о закупках структурные подразделения руководствуются нормами правил заключения договоров.

Хранение оригиналов договоров осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами регистрации, принятия на оперативное хранение, временного изъятия, выдачи и возврата оригиналов договоров и документов в АО «Банк Развития Казахстана», утвержденными решением Правления Банка от 22 октября 2013 года № 000.

 

17.              Порядок размещения информации на вэб-сайте Банка

 

66.              Информация по вопросам закупок размещается на вэб-сайте Банка подразделением закупок. В случае возникновения затруднений в процессе размещения информации по вопросам закупок на веб-сайте Банка Подразделением закупок, подразделение, ответственное за ведение веб-сайта Банка, обязано оказать своевременную техническую поддержку в указанном вопросе.

67.              Подразделение, ответственное за ведение веб-сайта Банка, обеспечивает хранение и свободный доступ к информации по вопросам закупок в электронном архиве вэб-сайта Банка в течение 5 (пяти) лет.

 

18.         Порядок размещения информации в электронном портале государственных закупок

 

68.              Подразделение закупок размещает информацию о проводимых/проведенных закупках Банком на веб-портале государственных закупок в порядке и на условиях, определенных Правилами.

 

19.  Порядок привлечения к ответственности работников Банка за нарушение норм Правил и Инструкции

 

69.              Работники Банка, участвующие в процедуре организации и проведения закупок, действиями/бездействием которых нарушены требования Инструкции, Правил, регулирующих вопросы закупок товаров, работ и услуг, в том числе выраженных в несоблюдении процедур закупок, ненадлежащем планировании и расходовании денег, неисполнении решений уполномоченных органов/лиц Банка об осуществлении закупок (при условии, что такие действия/бездействие не содержат признаков административного и уголовного правонарушения) несут дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и внутренними документами Банка.

 

20.                          Ответственность работников Банка за нарушение норм Правил и Инструкции

 

70.              Руководитель, курирующий вопросы закупок, и руководитель Подразделения закупок несут ответственность за надлежащее выполнение процедур организации и проведения закупок.

71.              Члены тендерной комиссии, работники, ответственные за осуществление закупок способом запроса ценовых предложений и способом из одного источника, несут ответственность за решения по определению победителя тендера, победителя способом запроса ценовых предложений, поставщика способом из одного источника, принятые с нарушением Правил, законодательства Республики Казахстан.

72.              Курирующий руководитель и руководитель Инициатора закупок несут ответственность за несвоевременное предоставление заявок на проведение закупок, включая техническую спецификацию и проект договора о закупках, при условии соблюдения сроков, указанных в Инструкции.

73.              Члены экспертной комиссии/эксперты несут ответственность за экспертное заключение на предмет соответствия предлагаемых потенциальными поставщиками товаров, работ, услуг требованиям тендерной документации (технической спецификации/технического задания).

74.              Секретарь тендерной комиссии, работник Подразделения закупок, организующий процесс закупки способом запроса ценовых предложений, несут ответственность за хранение представленных потенциальными поставщиками заявок на участие в тендере, ценовых предложений с момента их принятия и до момента передачи их в архив Банка в установленном Банком порядке.

75.              Ответственность за составление и представление отчетности по вопросам закупок несут руководитель и ответственный работник Подразделения закупок, в функциональные обязанности которого входит предоставление отчетности по вопросам закупок.

 

21.         Заключительные положения

 

76.              Настоящая Инструкция подлежит изменению и дополнению в случае внесения изменений и дополнений в Правила.

_______________________________________

 

Приложение 1

к Инструкции по организации и проведению закупок товаров, работ и услуг в АО «Банк Развития Казахстана»

 

Форма заявки на формирование плана закупок

 

№ п/п	Тип пункта плана	Вид предмета закупок	Код товара, работы, услуги (в соответствии с КТРУ)	Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на государственном языке (в соответствии с КТРУ)	Наименование закупаемых товаров, работ, услуг на русском языке (в соответствии с КТРУ)	Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на государственном языке (в соответствии с КТРУ)	Краткая характеристика (описание) товаров, работ и услуг на русском языке (в соответствии с КТРУ)	Дополнительная характеристика (на государственном языке)	Дополнительная характеристика (на русском языке)	Способ закупок	Единица измерения (в соответствии с КТРУ)	Количество, объем	Цена за единицу, тенге, без НДС	Планируемая сумма закупа, тенге, без НДС	Срок проведения закупок (месяц)	Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг	Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (код населенного пункта в соответствии с КАТО)	Размер авансового платежа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Итого по статье бюджетных расходов:

*В целях контроля на соответствие расходов, утвержденных в Бюджете, инициирующее подразделение указывает в сводной заявке итоговые суммы по соответствующему виду расходов в Бюджете.

 

В информации по планируемым закупкам товаров, работ и услуг заполнение информации осуществляется построчно, отдельно по каждому товару, работе и услуге в следующем порядке:

Общие сведения

Графа 1. Указывается бизнес-идентификационный номер заказчика товаров, работ и услуг.

Графа 2. Указывается регистрационный номер налогоплательщика заказчика товаров, работ и услуг.

Графа 3. Указывается наименование заказчика товаров, работ и услуг на государственном языке.

Графа 4. Указывается наименование заказчика товаров, работ и услуг на русском языке.