- иные заинтересованные структурные подразделения (работники) Банка.
34. Инициатор закупок рассматривает проект тендерной документации на предмет полноты и достоверности отражения в ней информации о технических требованиях, предъявляемых к закупаемым товарам, работам, услугам, обоснованности применения критериев и методов оценки заявок на участие в тендере потенциальных поставщиков, отражения полного перечня документов, подтверждающих приемлемость товаров, работ, услуг для закупки. Инициатор закупок визирует лист согласования проекта приказа, а также парафирует каждый лист тендерной документации.
Подразделения планирования и учета рассматривают проект приказа и тендерной документации в рамках своей компетенции на предмет соответствия Бюджету Банка и требованиям бухгалтерского учета. Руководители данных подразделений (в их отсутствие лица их замещающее) визируют лист согласования проекта приказа и тендерной документации (за исключением технической спецификации).
Юридический департамент рассматривает проект приказа и проводит правовую экспертизу проекта тендерной документации на соответствие законодательству Республики Казахстан. Руководитель Юридического департамента (либо иное уполномоченное лицо) визирует лист согласования проекта приказа и тендерной документации (за исключением технической спецификации).
Иные заинтересованные работники и инициирующие подразделения Банка рассматривают проект приказа, тендерной документации в рамках своей компетенции и при необходимости визируют лист согласования проекта приказа.
35. Срок рассмотрения проекта приказа и тендерной документации каждым заинтересованным структурным подразделением Банка составляет не более 3 (трех) рабочих дней.
36. Согласованные проекты приказа и тендерной документации подразделение закупок представляет на подпись Председателю Правления Банка или уполномоченному им лицу.
7. Извещение потенциальных поставщиков об осуществлении закупок товаров, работ, услуг способом тендера
37. После регистрации приказа, работник подразделения закупок (исполнитель документа) подготавливает объявление о проведении тендера. Объявление о проведении закупок способом тендера должно содержать сведения, указанные в пункте 44 Правил.
38. Подразделение закупок не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончательной даты представления потенциальными поставщиками заявок на участие в открытом тендере обязано:
1) разместить текст объявления об осуществлении закупок способом открытого тендера на веб-портале государственных закупок;
2) разместить на веб-сайте Банка текст объявления об осуществлении закупок способом открытого тендера, а также утвержденную тендерную документацию;
3) направить составу тендерной комиссии копию тендерной документации для ознакомления.
Тендерная документация представляется подразделением закупок потенциальным поставщикам, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, с даты размещения объявления о проведении закупок способом открытого тендера на веб-сайте Банка и на веб-портале государственных закупок. Тендерная документация представляется бесплатно.
Подразделение закупок обязано представить потенциальным поставщикам копию тендерной документации в день обращения о представлении копии тендерной документации.
8. Разъяснение положений тендерной документации
39. Банк вправе организовать встречу с потенциальными поставщиками, получившими копию тендерной документации, для разъяснения положений тендерной документации.
Дата, время и место проведения встречи указываются в тендерной документации.
На встрече с потенциальными поставщиками должны присутствовать: представители подразделения закупок (в том числе секретарь тендерной комиссии) и инициирующего подразделения, при необходимости представители иных структурных подразделений Банка по согласованию.
По итогам встречи с потенциальными поставщиками секретарь тендерной комиссии оформляет протокол, который подписывается всеми присутствующими работниками Банка не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня его оформления и подписания обязан:
1) разместить копию протокола на веб-сайте Банка;
2) направить копию протокола встречи с потенциальными поставщиками составу тендерной комиссии.
В случае, если встреча с потенциальными поставщиками по разъяснению положений тендерной документации не состоялась по причине неявки потенциальных поставщиков или их уполномоченных представителей в назначенные тендерной документацией дату и время проведения встречи, секретарь тендерной комиссии в течение 1 (одного) рабочего дня с указанной даты направляет уведомление о таком факте всем членам тендерной комиссии посредством электронной почты.
40. Потенциальный поставщик, получивший копию тендерной документации, вправе обратиться с письменным запросом о разъяснении положений тендерной документации в срок не позднее 7 (семи) календарных дней до истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере.
Подразделение закупок (на основании информации, представленной инициатором закупок) обязано не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента поступления запроса ответить на него и без указания на то, от кого поступил запрос, направить данное разъяснение всем потенциальным поставщикам, получившим копию тендерной документации, разместить копию указанного разъяснения на официальном веб-сайте Банка.
41. Изменения и дополнения в тендерную документацию вносятся Банком в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере. При этом окончательный срок предоставления заявок на участие в тендере продлевается не менее чем на 10 (десять) календарных дней. Об изменениях и дополнениях тендерной документации и изменённом сроке представления заявок на участие в тендере подразделение закупок уведомляет всех потенциальных поставщиков, получивших тендерную документацию, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения изменений и дополнений в тендерную документацию, путем размещения копии текста измененной тендерной документации на официальном веб-сайте Банка.
9. Вскрытие, рассмотрение, оценка и сопоставление конвертов с
заявками на участие в тендере, подведение итогов тендера
42. Секретарь тендерной комиссии уведомляет всех членов тендерной комиссии о дате, времени и месте проведении заседания по вскрытию конвертов с заявками потенциальных поставщиков. Заседание тендерной комиссии по вскрытию конвертов проходит в последовательности, указанной в пункте 57 Правил.
43. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере должен быть завизирован с учетом требований пункта 58 Правил и должен содержать сведения, указанные в пункте 61 Правил.
Секретарь тендерной комиссии обеспечивает процедуру опубликования протокола вскрытия в сроки и на условиях пункта 60 Правил.
44. Даты, время и место проведения заседаний по рассмотрению заявок потенциальных поставщиков согласовываются секретарем тендерной комиссии с Председателем тендерной комиссии, а в случае его отсутствия, с его заместителем, далее секретарь тендерной комиссии посредством электронной почты уведомляет всех членов тендерной комиссии об условиях проведения такого заседания. Итоги закупок подводятся в сроки и в порядке, указанных в пунктах 62-68 Правил. После подведения итогов рассмотрения заявок на участие в тендере секретарь тендерной комиссии оформляет протокол об итогах тендера, который должен быть завизирован в соответствии с пунктом 69 Правил и содержать информацию, указанную в пункте 70 Правил.
Секретарь тендерной комиссии обеспечивает процедуры, предусмотренные пунктом 73 Правил.
45. Секретарь тендерной комиссии обеспечивает возврат внесенного обеспечения заявки на участие в тендере (в случае если такое обеспечение было предусмотрено тендерной документацией) потенциальным поставщикам на условиях, предусмотренных пунктом 40 Правил. В случае, если обеспечение заявки на участие в тендере потенциальным поставщиком было предоставлено в виде банковской гарантии, секретарь тендерной комиссии производит возврат оригинала банковской гарантии путем оформления официального письма (посредством почтовой связи либо нарочно уполномоченному представителю потенциального поставщика), предварительно сняв копию банковской гарантии, в случае, если такое обеспечение представлено в виде платежного документа (подтверждающего внесение денежных средств на счет Банка), секретарь тендерной комиссии обеспечивает подготовку распоряжения за подписью руководителя подразделения закупок о возврате денежных средств на счет потенциального поставщика, и направляет данное распоряжение подразделению учета для обеспечения возврата.
Подразделение закупок в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания протокола об итогах тендера направляет его копию инициатору закупок.
10. Закупки способом проведения закрытого тендера
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 |
