Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (стр. 2 )

2.8. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы лично в канцелярию судебного участка, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

2.9. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, их регистрация производится в журнале, предусмотренном номенклатурой дел судебного участка, с присвоением исходящего номера.

2.10.Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами (до 100 г.), заказными бандеролями (от 100 г. до 1000 г.), либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется опись, отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в отдельный наряд.

Для оформления почтовых отправлений составляется список по форме № 000.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма №4 Приложение ) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.11. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются секретарём суда в соответствии с требованиями приказа Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» «О введении в действие «Особых условий приёма, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом.

3. Регистрация и учёт уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в базе данных Программного комплекса и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма №5-а Приложения №3, для гражданских дел - форма №6-а Приложения №3, для дел об административных правонарушениях - форма №7-а Приложение ).

На каждое дело заводится учётно-статистическая карточка согласно формам, утверждённым приказом Судебного департамента.

3.2. По уголовному делу на несколько привлечённых лиц учётно-статистические карточки заводятся в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлечённом лице».

Алфавитный указатель формы №5-а Приложения №3 формируется на каждое привлечённое лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлечённое лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждённой приказом Судебного департамента .

3.3.По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки, алфавитный указатель по делам искового производства ведётся на каждого ответчика.

3.4. В течение пяти дней после передачи судье искового заявления (заявления) для рассмотрения, информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных Программного комплекса работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

3.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы №6.1 Приложения №3 и (или) в автоматизированной базе данных Программного комплекса.

3.6. Поступившие заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй ст. 20 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ), поданные в порядке частного обвинения, а так же сообщения органов дознания (дознавателя, следователя, руководителя следственного органа), переданные мировому судье в соответствии с п.3 ч.1 ст.145 УПК РФ, подлежат регистрации в автоматизированной базе данных Программного комплекса, в журнале формы №5.1 Приложения №3, а также в формах №5 и №5-а Приложения №3 (как уголовные дела), после вынесения мировым судьёй постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производится в день вынесения мировым судьёй постановления о принятии заявления к своему производству.

Материалы по уголовным делам частного обвинения, по которым отказано в принятии заявления хранятся в судебном участке в течение установленных сроков в архиве судебного участка, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном для уничтожения иных судебных дел и материалов.

Материалы проверок, поступившие мировому судье из органов внутренних дел, по истечению сроков давности привлечения к уголовной ответственности (п.«а» ч.1 ст.78 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее – УК РФ), возвращаются в орган внутренних дел, направивший материал проверки.

3.7. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка на каждое привлечённое лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы №7-а Приложения №3 также ведется на каждое привлечённое лицо.

3.8. С целью формирования картотеки учётно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения секретарь суда, распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

3.9. По истечении календарного года учётно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учётно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК РФ), регистрируются в журнале формы №9 Приложения 3, алфавитном указателе формы №9-а Приложения №3 и автоматизированной базы данных Программного комплекса.

3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учётно-статистической карточке. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, копия постановления, после вступления его в законную силу направляется мировому судье (суду), постановившему приговор.

Журналы, алфавитные указатели могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе.

В случае ведения автоматизированного учёта статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных Программного комплекса с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Учётно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

При использовании автоматизированного учёта регистрационные журналы учёта, алфавитные указатели формируются автоматически в базе данных Программного комплекса с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

3.12. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«3» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«9» или «М» – материалы по уголовным делам частного обвинения, по которым отказано в принятии заявлений

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

В случае необходимости перечень индексов может быть дополнен.

3.13. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учётно-статистической карточке или регистрационному журналу, текущий год, который указывается через дробь, и номер судебного участка мирового судьи, который указывается через дефис.

Порядковый номер по учётно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).

3.14.Гражданские дела подшиваются в обложку по форме №18 Приложения №3.

3.15. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования, может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии её надлежащего качества и сохранности.

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма № 18 Приложение ), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарём суда должен быть поставлен штамп «Мера пресечения – заключение под стражу».

3.16. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке по форме № 20 Приложения №3.