Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (стр. 1 )

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

У МИРОВЫХ СУДЕЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Санкт-Петербурга (далее – судья, мировой судья, суд, суд первой инстанции) и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства у мировых судей, предусматривая учёт и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее – судебных дел), документации и передачи их в архив.

1. Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей

1.1.Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех мировых судей и работников их аппаратов.

1.2.Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Уставом Санкт-Петербурга, законодательными актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга.

1.3. Правила и порядок работы с документами в судебном участке устанавливаются законодательными актами Российской Федерации, ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», настоящей Инструкцией и обязательны для применения всеми мировыми судьями и работниками их аппаратов.

1.4. Делопроизводство у мирового судьи осуществляется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, на основании настоящей Инструкции и Номенклатуры нарядов, утверждаемой мировым судьёй на основании Типовой Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утверждённой 30.12.2008 Генеральным директором Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент).

1.4.1. Мировой судья:

а) Осуществляет и несёт ответственность за организацию делопроизводства в пределах своего судебного участка;

б) Отвечает за достоверность и своевременность представления статистической информации в Управление Судебного департамента в Санкт-Петербурге, подписывает статистические документы;

в) контролирует соблюдение сроков оформления в судебном участке судебных дел и материалов;

г) даёт разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

д) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

е) устанавливает правила внутреннего распорядка и утверждает типовые регламенты деятельности в пределах своего судебного участка, на основе типовых правил и регламентов, утверждаемых Советом судей Российской Федерации и Советом судей Санкт-Петербурга и контролирует их выполнение;

ж) контролирует выполнение работниками аппарата судебного участка требований настоящей Инструкции.

1.4.2. Аппарат мирового судьи обеспечивает его работу.

Структура и штатная численность аппарата мирового судьи устанавливаются в соответствии с Законом Санкт-Петербурга.

Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, иными локальными правовыми актами, принимаемыми председателем Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

В необходимых случаях распределение обязанностей работников аппарата осуществляется мировым судьёй на основании издаваемого им приказа, в зависимости от нагрузки на конкретном судебном участке и от состава аппарата мирового судьи.

1.4.3. Приём граждан в судебном участке, а также приём и выдача документов производятся в соответствии с правилами внутреннего распорядка судебного участка и регламентом деятельности судебного участка, утверждённых мировым судьёй, на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утверждённых постановлением Совета судей Российской Федерации , Положения о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утверждённого постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации , а также Типового регламента деятельности судебного участка Санкт-Петербурга, утверждённого Советом судей Санкт-Петербурга 25.10.2011.

Информация о деятельности судебного участка гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Недопустимо ограничение доступа граждан к получению общедоступной информации, размещенной в помещениях судебного участка в течение времени работы судебного участка.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебные участки мировых судей, принимаются, а также отправляются по назначению секретарём суда.

2.2. Секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т. п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого высылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (Приложение ).

Конверты от поступившей по почте корреспонденции, после вскрытия пакетов, сохраняются и прикладываются к присланным документам.

2.3. Все поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе на личном приёме, почтой, электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы, адресованные мировому судье, не позднее следующего рабочего дня регистрируются в журнале учёта входящей корреспонденции.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учёта входящей и исходящей корреспонденции (форма №1 и форма №2 Приложение ) формируются автоматически в базе данных Программного комплекса «Делопроизводство судебных участков мировых судей» (далее – Программный комплекс) с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

2.4. Не подлежат регистрации, а приобщаются к материалам дела с отметкой о времени получения их судом:

а) Судебная корреспонденция (в том числе письма, конверты, судебные повестки), возвращённая суду за не нахождением адресата;

б) Уведомление в получении судебных телеграмм, судебных повесток, исковых заявлений и иные уведомления в получении судебных документов.

2.5. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передаётся мировому судье для рассмотрения.

Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращённые в судебный участок из вышестоящих судов, передаются мировому судье, который даёт указание об их исполнении или совершении иных процессуальных действий, в удостоверение чего на соответствующем материале проставляется гриф визирования.

Корреспонденция, ошибочно поступившая мировому судье, направляется по месту назначения не позднее следующего рабочего дня после её поступления в судебный участок, с сообщением об этом заявителю.

2.6. При использовании Программного комплекса список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах, в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации .

В случае необходимости, для учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, может быть использован соответствующий журнал (наряд).

2.7. Исковые заявления (жалобы) и приобщённые к ним материалы и другие заявления, принятые на личном приёме секретарём суда, после регистрации с присвоением соответствующего номера и даты поступления передаются мировому судье для рассмотрения.