Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 17 )

ü  Переходить в журнале на записанный документ. (Выбор режимов):

·  переходить в текущем журнале (после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активен в момент открытия формы документа).

·  переходить во всех журналах (после записи документа курсор будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах).

·  не переходить.

Операция:

ü  расчет суммы операции (выбрать флажком):

·  Стандартный способ (выбран основным в конфигурации)

·  Не рассчитывать (сумма операции не будет заполняться автоматически);

·  По всем проводкам (сумма операции будет определяться сложением всех сумм проводок операции)

·  По первой проводке

·  Валютная сумма (если проводки в валюте и выбран режим «По всем проводкам» или «По первой проводке».

ü  Копирование операции (выбрать флажком что копировать):

·  Дата

·  Сумма

·  Заголовок

·  Проводки.

ü  Проверять проводки при записи операции (выбрать флажком) Контроль с использованием списка корректных проводок.

ü  Автоматический ввод новой проводки (выбрать флажком) После ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки копированием текущей.

ü  Рассчитать сумму проводки по цене. (выбрать флажком). Для некоторых субконто может быть определено понятие цены и после ввода количества будет автоматически рассчитываться сумма.

ü  Расчет суммы проводки по курсу. (выбрать флажком). После ввода валютной суммы, будет автоматически рассчитана сумма проводки исходя из курса на дату операции.

Бухгалтерия:

ü  Основной план счетов – выбор из списка. (если конфигурацией предусмотрено несколько планов счетов);

ü  Маска кода счета – позволяет при вводе кода счета не задавать разделитель счет/субсчет.

·  Внизу в окошке можно выбрать флажком использовать или нет маску счета.

ü  Открывать документ по операции (проводке) – если выбран эта опция, то будет открываться в журнале сам документ, если нет, то будет открываться операция.

Бухгалтерские итоги:

Данная установка используется отчетами, настроенными в конфигурации, в качестве периода по умолчанию.

9. Ввод входящих остатков

Если учет в 1:С начинается «с начала», т. е. с момента регистрации организации, то после проведения настроек, можно начинать вводить операции по отражению формирования уставного фонда. Если же организацией уже осуществлялась хозяйственная деятельность, то необходимо определиться с датой начала учета.

После выбора даты начала учета необходимо установить период расчета итогов.

Операции >>> Управление бухгалтерскими итогами

В качестве периода расчета итогов в 1:С установлен квартал, поэтому необходимо выбрать квартал, которому принадлежит дата начала учета. После выбора квартала необходимо нажать «Установить расчет».

Определение даты ввода остатков. Если в качестве даты начала учета выбрано 01.06.12г до ввод остатков – 31.05.12г.

Основной принцип ввода остатков. Основным принципом ввода остатков является ввод операций, в которых счет, по которому вводится остаток корреспондирует с фиктивным счетом 00 «Вспомогательный счет»

Дата Дебет Кредит Сумма

31.05г. 01 00 1 000 000

31.05г. 00 60 1 200 000

В данном примере подразумевается, что не ведется аналитический учет.

Если по счету ведется аналитический учет, то при вводе остатков необходимо указывать все значения субконто:

Дата Дебет Субконто Кредит Субконто к-во Сумма

31.05. 10,1 Бумага 00 100 800000

Склад №1

В данном случае количество проводок в операции будет зависеть от количества детальных остатков по субсчетам, валютам и объектам аналитики. Все остатки, которые складываются из введенных детальных остатков, будут рассчитываться программой автоматически.

Ввод операций входящих остатков.

Наиболее простым способом ввода остатков является ввод операций вручную.

Установить рабочую дату.

Содержание операции «Ввод входящих остатков по материалам».

При большом количестве входящих остатков их целесообразно вводить в виде нескольких операций. Например остатки по материалам, а касса, Р/счет – объединить.

При вводе однотипных операций можно воспользоваться копированием.

Проверка правильности ввода остатков.

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 00.

10. Сквозная задача.

Лабораторная работа выполняются с использованием данных условной организации СПК «Кромань», которая переходит на автоматизированную форму учета с 01 января 20__г.

Момент реализации – отгрузка. Общепроизводственные расходы распределяются на счета учета затрат по видам производств.

10.1 Ввод сведений об организации. Заполнение справочников.

Таблица 1. Сведения об организации.

Дата регистрации	09 сентября 2007г
Название	СПК «Кромань»
Адрес	220184, Минская обл., Несвижский р-н,
Телефон/ факс	20567
УНП	102678961
Вид деятельности	Растениеводство
ОКПО	47698721
Организационно-правовая форма	Производственный кооператив
Банк организации	Отделение , г. Несвиж, код 916
Расчетный счет	3012205930017
ИМНС	По Несвижскому р-ну, код 413
Основной склад	Центральный склад
Основное подразделение	Администрация

Таблица 2 Сведения о сотрудниках.

Ф. И.О.			Ф. И.О. студента выполняющего лабораторную работу
Табельный номер	1001	1002	1003	1004	1005
Должность	директор	Главный бухгалтер	бухгалтер	Кассир	Зав центральным складом
Подразделение	Администрация	Администрация	Администрация	Администрация	Администрация
Дата приема на работу	28.11.07г	29.11.07г.		29.11.07г.	04.12.07г.
Вид договора	Трудовой договор	Трудовой договор	Трудовой договор	Трудовой договор	Трудовой договор
Месячный оклад	600000 рублей	580000	380000	350000	320000
Количество несовершеннолетних детей	2	1		1	1
Паспортные данные	МР0764823, г. Заводским РУВД г. Минска	НП0342975, г. Несвижским РУВД		МР0668328, г. Несвижским РУВД	МР0654259, г. Несвижским РУВД
Место жительства	г. Несвиж, ул.	г. Несвиж, ул.		г. Несвиж, ул. Танкистов,	г. Несвиж, ул. Танкистов,

Ф. И.О.
Табельный номер	2001	2002	2003
Должность	Столяр	Столяр	Столяр
Подразделение	Цех №1	Цех №1	Цех №1
Дата приема на работу	28.02.07г	19.11.08г.	11.09.06г.
Вид договора	Трудовой договор	Трудовой договор	Трудовой договор
Месячный оклад	Сдельно	Сдельно	Сдельно
Количество несовершеннолетних детей	1	2	2
Паспортные данные	МР0431532, г. Несвижским РУВД	МР0939125, г. Несвижским РУВД	МР0648423, г. Несвижским РУВД
Место жительства	г. Несвиж, ул.	г. Несвиж, ул.	г. Несвиж, ул.

Таблица 3 Сведения о контрагентах организации.

ИМНС по Несвижскому р-ну, 220184, г. Несвиж, ул. Тел. 26-8-15, УНП 101486942, Р/с 3012206480045 в Отделение , г. Несвиж, код 916

ФСЗН по Несвижскому р-ну, 220184, г. Несвиж, ул. Тел. 26-8-12, УНП 101469986, Р/с 3012205910012 в Отделение АОА «Белагропромбанк», г. Несвиж, код 916

УП «Соседи», 220098, 8-40. УНП 102345753. Р/счет 3012349823124 в в г. Минске, код. 942.

СПК «Звездный», 220147, Минский р-н, п. Фаниполь, ул. Мира, 5. УНП 101568147, Р/счет 3012205830018 в в г. Дзержинске, код 918.

РУП «Белсоюзпечать», 220006, 3. УНП 101478954, Р/счет 3012205930018 в в г. Минске, код 215.

ОДО «Дамбурит», 220026. г. Минск, ул. Я. Коласа,69, , р/счет 3012205940017 в в г. Минске, код 737. УНП 101470981.

РО «Белагросервис», 220006, 2. УНП 101480532, Р/счет 3012205930018 в в г. Минске, код 906.

На балансе СПК «Кромань» имеется Цех №1 по производству деревянной тары для овощей и фруктов.