Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 8 )

Возможности ТПК «НИВА-СХП» позволяют:

1.  Регистрировать действия пользователя:

– вход в программу;

– открытие диалогового окна для изменения записи;

- выход из диалогового окна с помощью кнопок Ок или Отмена;

- удаление записи;

- объединение записей;

- построение отчета;

- печать отчета и др.

2. Регистрировать изменения данных в таблицах. Для регистрации изменений на каждую таблицу создаются по три триггера для отслеживания операций редактирования, добавления и удаления записей.

3. Блокировать от внесения изменений определенный учетный период. Блокировка распространяется на следующие таблицы:

-  Бухгалтерские проводки;

-  Документы;

-  Карточки складского учета;

-  Складское движение

Рис. 4.2. Диалоговое окно Опции, закладка Аудит и безопасность

На закладке Политики (рис. 4.3.) производится разграничение прав доступа пользователей к функциям системы.

Для установки конкретной политики необходимо установить курсор на нее в списке и нажать кнопку Изменить, которая находится внизу закладки. В открывшимся окне выбора со списком групп пользователей, напротив наименования групп, которые необходимо включить в данную политику необходимо установить флажок. При помощи кнопки По умолчанию можно вернуть выбранной политике значения, поставляемые в исходном состоянии системы.

Рис. 4.3. Диалоговое окно Опции, закладка Политики

Закладка Архивное копирование (рис. 4.4) предназначена для установки параметров создания архивной копии базы данных.

Рис. 4.4. Диалоговое окно Опции, закладка Архивное копирование

Выполнять регулярное архивное копирование базы данных необходимо по следующим причинам:

1. Насколько бы ни был надежен сервер Interbase, все равно существует вероятность повреждения файла базы данных. Как правило, основной причиной таких повреждений является сбой электропитания или принудительной несанкционированное выключение сервера в момент записи данных.

2. Наличие архивной копии позволит восстановить данные, которые были утеряны или повреждены в результате ошибочных или злонамеренных действий пользователей.

ТПК «НИВА-СХП» обладает функцией автоматического архивного копирования. Для ее настройки необходимо:

-  установить флажок «Автоматическое архивное копирование включено»;

-  указать путь к папке на сервере, где будут размещаться архивные файлы;

-  выбрать способ архивного копирования: создавать каждый раз отдельный архивный файл или использовать один и тот же файл;

-  ввести имя учетной записи при загрузке которой будет стартовать архивное копирование, либо настроить архивное копирование так, чтобы оно запускалось при входе в систему под любой учетной записью;

-  указать периодичность (в днях) с которой будут создаваться архивные копии;

-  активизировать при необходимости опцию Предлагать переписать файл на съемный носитель для того, чтобы каждый раз после создания архива на экран выдавалось напоминание о том, где расположен только что созданный архивный файл.

На закладке Подтверждения (рис. 4.5) при необходимости, можно установить вывод на экран сообщения для подтверждения:

-  Изменения нескольких записей

-  Изменения формы не под Администратором

-  Прочих подтверждений

Рис. 4.5. Диалоговое окно Опции, закладка Подтверждения

5. ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ В ТПК «НИВА-СХП».

Лабораторная работа выполняются с использованием данных условной организации СПК «Кромань», которая переходит на автоматизированную форму учета с 01 августа 20__г.

5.1. Ввод сведений об организации.

Требуется: Ввести в программу сведения об организации, которые представлены в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Сведения об организации.

Название	СПК «Кромань»
Полное название	СПК «Кромань»
Адрес	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.
Телефон/ факс	24-3-48
УНП	102678961
ОКПО	47698721
Банк организации	Отделение в г. Несвиж, код 916
Расчетный счет в белорусских рублях	3012204050013
Специальный счет в белорусских рублях (для расчетов с населением за молоко)	3012204050156
ИМНС	По Несвижскому р-ну

Методические указания.

Для выполнения задания необходимо:

Кликнуть левой кнопкой мыши по выпадающему списку рабочих организаций Главного окна программы и нажать кнопку добавить . На экране появится диалоговое окно для ввода сведений об организаци (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Диалоговое окно для ввода сведений об организации

!

Поля выделенные в ТПК «НИВА-СХП» желтым цветом обязательны для заполнения.

.

Перемещаясь по закладкам, внесем сведения об организации указанные в табл. 5.1. Для быстрого поиска в справочнике обслуживающего банка достаточно в окне Код (рис 5.2) внести код банка и щелкнуть левой клавишей мыши по выпадающему списку.

Рис. 5.2. Диалоговое окно для ввода банковских счетов организации

5.2. Заполнение справочника подразделения.

Требуется: Заполнить справочник подразделения в соответствии с данными табл. 5.2.

Таблица 5.2. Список структурных подразделений СПК «Кромань».

Наименование	Принадлежит компании	Входит в подразделение
Все подразделения	СПК «Кромань»
Администрация	СПК «Кромань»	Все подразделения
Полеводческая бригада	СПК «Кромань»	Все подразделения
Молочно-товарная ферма	СПК «Кромань»	Все подразделения
Центральный склад	СПК «Кромань»	Все подразделения
Склад ГСМ	СПК «Кромань»	Все подразделения
Тракторный парк	СПК «Кромань»	Все подразделения
Автомобильный парк	СПК «Кромань»	Все подразделения

Методические указания.

1. Откройте справочник Подразделения:

Исследователь >>> Справочники >>> Клиенты >>> Организации >>> Подразделения

2. В открывшемся окне Подразделения в поле Организация выберите СПК «Кромань».

3. Откройте диалоговое окно для ввода структурных подразделений:

Главный >>> Добавить

Внесите структурные подразделения в справочник Подразделения в соответствии с данными табл. 5.2.

5.3. Заполнение справочника «Сотрудники».

Требуется: Заполнить справочник «Сотрудники» в соответствии с данными табл. 5.3.1.

Таблица 5.3.1. Сведения о сотрудниках СПК «Кромань».

Ф. И.О.	Подразделение	Должность	Адрес	Дети	Паспортные данные
Романовский Иван Федорович	Администрация	Директор	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	2	МС0737425 г Несвижским РУВД Минской обл. Лич. № 000В104РВ3
Кондратьева Елена Викторовна	Администрация	гл. бухгалтер	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	1	АВ0468573 г Ивановским РУВД Брестской обл. Лич. № 000С026РВ0
Соколова Инна Владимировна	Администрация	Кассир	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	1	МР1468501 г Советским РУВД г. Минска лич. № 000В006РВ8
Петрова Мария Антоновна	Администрация	бухгалтер	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	2	МС0036550 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В106РВ8
Коваль Сергей Петрович	Администрация	гл. экономист	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	3	МС0542350, г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 000В206РВ8
Коротаев Иван Игоревич	Администрация	Завхоз	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	1	МС0254974 г Ценральным РУВД г. Минска личн. № 000В015РВ8
Морозов Андрей Владимирович	Администрация	зав. Центральным складом	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	2	МС0604859, г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 000В014РВ7
Гук Татьяна Федоровна	Полеводческая бригада	Бригадир	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	2	МС1600088 г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 000В059РВ5
	Полеводческая бригада	Полевод	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -2	1	МС1178396 г Несвижским РУВД Минской обл. лич. № 000В056РВ9
Хадыка Анатолий Иванович	Полеводческая бригада	Полевод	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -8	1	МС0494209 г Несвижским РУВД Минской обл. лчн. № 000В051РВ5
Павлович Тамара Леонидовна	Полеводческая бригада	Полевод	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -3	-	МС1062742 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В092РВ3
Жук Татьяна Михайловна	Молочно-товарная ферма	Заведующая МТФ	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -1	-	МС1103421 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В064РВ2
Бурова Ольга Викторовна	Молочно-товарная ферма	Оператор машинного доения	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -5	1	МС1764524 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В143РВ1
Шатило Инна Дмитриевна	Молочно-товарная ферма	Оператор машинного доения	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -8	2	МС1112550 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В602РВ1
Лишай Андрей Юрьевич	Молочно-товарная ферма	Животновод молочного стада	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -3	2	МС1002350 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В065РВ6
	Молочно-товарная ферма	Животновод молодняка	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. Луговая, 6-3	1	МС1002343 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В164РВ3
Харитонов Борис Иванович	Центральный склад	кладовщик	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -5	3	МС0778505 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В075РВ3
	Склад ГСМ	Зав. складом нефтепродуктов	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -3	2	МС1003401 выдан 27.062002г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В068РВ3
Коноплев Иван Николаевич	Тракторный парк	Инженер - механик	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул.	1	МС0223974 г Ценральным РУВД г. Минска личн. № 000В015РВ8
Курилов Виктор Павлович	Тракторный парк	тракторист	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -8	1	КН1051394 г Новогрудским РУВД Гродненской обл. личн. № 000В006РВ1
	Тракторный парк	тракторист	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -1	-	МС0471309 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В179РВ4
Сапун Валентин Леонидович	Автомобильный парк	Инженер-механик	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -3	1	МС0780921 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В065РВ3
	Автомобильный парк	водитель	223014, Минская обл., Несвижский р-н, п. Каховка, ул. -5	2	МС0029007 г Несвижским РУВД Минской обл. личн. № 000В154РВ5

Методические указания.