Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 1 )

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Учебно-методическое пособие

Для студентов специальности 1-25 01 08 Бухгалтерский учет, анализ и аудит (специализация 1-25 01 08 09 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК)

МИНСК 2011
СОДЕРЖАНИЕ

	Введение ………………………………………………………………….
I.	СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ……………………………….
	Лабораторная работа № 1. Система «Эталон 6.0»……………………..
	Лабораторная работа № 2. Система «Консультант Плюс»……………
	Лабораторная работа № 3. Аналитическая правовая система «Бизнес-Инфо»………………………………………………………………...
II.	СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
	1. Общие сведения о ТПК «НИВА-СХП» и история создания платформы «Гедымин»……………………………………………………….
	2. Локальная установка ТПК «НИВА-СХП»………………………….
	3. Общая характеристика ТПК «НИВА-СХП»…………………………
	3.1. Характеристика «Главного окна» программы…………………….
	3.2. Характеристика окна «Исследователь»……………………………
	3.3. Характеристика «Окна просмотра объектов»…………………….
	4. Настройка параметров ТПК «НИВА-СХП»………………………...
	5. Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы в ТПК «НИВА-СХП»…………………………………..
	5.1. Ввод сведений об организации……………………………………
	5.2. Заполнение справочника подразделения………………………….
	5.3. Заполнение справочника «Сотрудники»…………………………..
	5.4. Ввод остатков……………………………………………………….
	5.5. Учет основных средств…………………………………………….
	5.6. Учет КРС и животных на выращивании и откорме…………….
	5.7. Учет производственных запасов и готовой продукции…………
	5.8. Автоматизация учета труда, заработной платы и кадров……….
	5.9. Автоматизация учета кассовых операций……………………….
	5.10. Автоматизация учета банковских операций…………………….
	6. Концепция системы 1С:Предприятие……………………………….
	7. Основные понятия, используемые в системе 1С: Предприятие……
	8.Первоначальная настройка системы………………………………….
	9. Ввод входящих остатков……………………………………………...
	10. Сквозная задача………………………………………………………
	10.1 Ввод сведений об организации. Заполнение справочников…….
	10.2. Учет материальных ресурсов……………………………………..
	10.3. Автоматизация учета отработанного времени и начисления заработной платы………………………………………………………….
	10.4. Автоматизация учета затрат………………………………………
	10.5. Автоматизация учета кассовых операций и формирование кассовых документов………………………………………………………..
	10.6. Автоматизация учета банковских операций……………………..
	10.7. Автоматизация учета финансовых результатов…………………

ВВЕДЕНИЕ

Развитие информационно-коммуникационных технологий позволило всем получить доступ к неограниченным объемам информации, а сегодняшние информационные потоки несравнимы с реалиями даже десятилетней давности. Уже крайне редко можно встретить человека, который не использует мобильный телефон, очень быстрыми темпами растет доля населения, которая имеет доступ к сети Интернет, и, что особо радует, в первую очередь это явление охватывает сегодняшних студентов и молодых специалистов. Каждый из нас становится частью единой глобальной сети, поэтому жить и работать в этих условиях, используя технологии вчерашнего дня, невозможно.

В современных условиях хозяйствования повышенные требования предъявляются к качеству и скорости обработки учетно-аналитической информации в организациях всех форм собственности. В настоящее время в Республике Беларусь довольно успешно осуществляется автоматизация учета и отчетности в сельскохозяйственных организациях благодаря серьезной работе в этом направлении Головного информационно-вычислительного центра Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (ГИВЦ Минсельхозпрода). Во многих сельскохозяйственных организациях ведение бухгалтерского учета автоматизировано благодаря их Типовому программному комплексу автоматизации бухгалтерского учета и отчетности «НИВА-СХП» (ТПК «НИВА-СХП»).

Данное учебно-методическое пособие предназначено для получения практических навыков в ведении бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации по основным участкам учетных работ с применением ТПК «НИВА-СХП» и 1С:Предприятие 7.7. Предложенные лабораторные работы по справочно-правовым системам помогут будущим специалистам научиться быстро находить необходимые нормативные документы регламентирующие ведение бухгалтерского учета в организации, а также аналитические материалы по интересующей тематике.

  I.  СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ СИСТЕМЫ.

Лабораторная работа № 1. Система «Эталон 6.1»

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.

Национальный центр правовой информации Республики Беларусь (НЦПИ) создан 1 октября 1997 г. в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 30 июня 1997 г. № 000 «О создании Национального центра правовой информации Республики Беларусь» путем выделения из системы Министерства юстиции Республики Беларусь и реорганизации Республиканского центра правовой информации.

Основными задачами Национального центра правовой информации Республики Беларусь, определенными Президентом Республики Беларусь, являются:

·  формирование и ведение единого эталонного банка данных правовой информации (ЭБДПИ);

·  создание и развитие государственной системы правовой информации, координация деятельности в области внедрения компьютерных систем и банков данных правовой информации, а также распространение правовой информации;

·  участие в подготовке проектов законов и иных правовых актов;

·  проведение научных исследований в области правовой информатизации;

·  обеспечение межгосударственного обмена правовой информацией;

·  участие в подготовке и проведении работ по правовой информатизации.

Одной из важнейших функций НЦПИ является ведение Национального реестра правовых актов (системы учета правовых актов Республики Беларусь).

С 1 января 1999г. в Республике Беларусь все правовые акты подлежат регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь. Номер регистрации в Реестре – порядковый номер, под которым зарегистрирован правовой акт. С датой регистрации в реестре в определенных случаях связана дата вступления в силу правового акта.

С января 2011 года ЭБДПИ распространяется в виде электронной копии с информационно-поисковой системой «ЭТАЛОН» версии 6.1., разработанной в НЦПИ, и включает следующие банки данных:

Ø  банк данных «Законодательство Республики Беларусь»;

Ø  банк данных «Международные договоры»;

Ø  банк данных «Решения органов местного управления и самоуправления».

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ.

1.  С помощью ярлыка на рабочем столе запустить систему «Эталон 6.1».

Работа в ИПС «ЭТАЛОН» начинается со Стартового окна (рис. 1), которое предназначено для выбора наиболее подходящего режима для начала работы и обеспечивает доступ к основным поисковым возможностям системы.

Рисунок 1. Стартовое окно ИПС «ЭТАЛОН»

2.  Для загрузки Главного окна выберите режим Поиск по реквизитам. Изучить Главное окно программы и его содержание (Рис 1):

·  главное меню;

·  главную панель;

·  панель навигации;

·  рабочую область;

·  строку состояния.

Рисунок 2. Главное окно ИПС «ЭТАЛОН»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Для поиска документов необходимо сформировать запрос, заполняя некоторые поля Поискового окна. Система производит поиск документов, одновременно удовлетворяющих всем заполненным полям. Это не означает, что должны быть заполнены все поля. Для поиска документа достаточно заполнить два-три поля, а при точно известном номере документа (система предоставляет возможность работы с номером регистрации в НРПА) – вполне достаточно и одного поля.

Поиск информации в системе основан на принципе постепенного сужения круга соответствующих запросу документов.

!!!	Каждый раз перед началом поиска необходимо нажать кнопку Очистить

1. Поиск по названию и виду документа. Найти Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Алгоритм поиска: Вид документа (Закон) >>> Название документа (о бух* учете и отч*)

Для выполнения простого поиска по названию или тексту документа значения вводятся с клавиатуры, причем рекомендуется вводить слова не полностью, а их неизменяемые при спряжении или склонении словоформы. Вместо окончания слов следует использовать символ-шаблон «*», который заменяет любое количество символов.