Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 3 )

3. Работа с текстом документа
3.1 Ретроспектива редакций	Найдите Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (ред. от 01.01.2001г) и откройте его. Просмотрите список редакций документа, откройте редакцию от 01.01.2001 N 42-З, используя оглавление, перейдите к статье 10 Регистры бухгалтерского учета, перейдите в действующую редакцию документа	Номер – 1319-XII 1) Откройте корешок Редакции (с правой стороны от текста документа). 2) выберите из списка редакцию от 01.01.2001 N 42-З, откройте ее, 3) откройте корешок Оглавление и выберите статью 10 Регистры бухгалтерского учета, просмотрите ее, 4) перейдите в действующую редакцию по ссылке, выделенной синим цветом в информационной строке, 5) посмотрите, изменилась ли статья 10 в действующей редакции.
3.2 Связи документа	Посмотрите список всех связей а) ко всему документу б) к выделенному фрагменту	1)  Нажмите кнопку на панели пиктографического меню, 2)  просмотрите обратные ссылки к документу из группы «Разъяснен». 1)  выделите фрагмент текста, 2)  нажмите кнопку на панели пиктографического меню, 3)  выберите команду «Связи помеченного фрагмента»
3.3 Поиск фрагмента текста в документе	Найдите в документе информацию о сроках уплаты налогов	1)  выберите кнопку 2)  в появившемся окне наберите инвентаризация активов 3)  выберите кнопку Найти далее
3.4 Использование словаря финансовых и юридических терминов	Проясните по словарю финансовых и юридических терминов термин «инвентаризация»	Выделите термин «инвентаризация» в тексте документа с помощью мыши и в контекстном меню (вызывается по правой клавише мыши) выбрать пункт "Найти термин в словаре" либо нажать в пиктографическом меню кнопку ; перейдите в окно словаря и ознакомьтесь с определением искомого термина
3.5 Использование закладки в тексте документа	Поставьте закладку на Статью Инвентаризация активов и обязательств Вернитесь в окно поиска и откройте статью 17, используя созданную закладку.	1)  установите курсор на названии статьи 2)  нажмите кнопку пиктографического меню , система предложит в качестве названия создаваемой закладки использовать текст выбранной строки 3)  в окне «Комментарий» дайте комментарий к этому фрагменту. 4)  сохраните закладку, нажав кнопку «ОК» 5)  закройте документ и окно списка документов. 6)  в окне поиска нажмите вкладку «Закладки», 7)  поставьте курсор на название вашей закладки – в нижнем окно появится информация о том, в каком документе стоит закладка, и какой комментарий вы к ней дали. 8)  чтобы открыть закладку щелкните два раза по ее названию или нажмите кнопку «Открыть».
3.6 Настройка макета страницы перед печатью документа.	Найдите документ с названием ИНВ-11 (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами) Откройте найденный документ в MS-Excel. Измените ориентацию страницы так, чтобы таблица вмещалась по ширине	В карточке поиска, в поле Название документа наберите ИНВ-11 Перейдите по ссылке для просмотра указанного документа в MS-Excel. Выберите пункт главного меню «Файл», команду «Параметры страницы», ориентацию «Альбомная».
Самостоятельная работа: 1)  найдите Закон № 000-XII, 2)  найдите статью Аудиторская тайна, 3)  поставьте закладку на указанной статье, 4)  просмотрите список редакций документа, откройте редакцию от 01.01.2001, перейдите в действующую редакцию 5)  найдите документ с номером ИНВ-13 (Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей) 6)  настройте макет страницы MS-Excel таким образом, чтобы таблица вмещалась по ширине при печати
4. История запросов
4.1 Сохранение запросов	Сохраните запрос, содержащий список документов по экологическому налогу.	1) Сделать подборку действующих законов Республики Беларусь, в тексте которых говорится об экологическом налоге. 2) Нажать в пиктографическом меню кнопку История запросов. 3) Выполните щелчок левой клавишей мыши на белом поле слева от сохраняемого запроса (появится символ , который сохранит ваш запрос в «Истории запросов».
4.2 Присвоение имени запросу	Дайте название Экология выбранному запросу.	1) установите курсор на запросе по экологическому налогу 2) нажмите кнопку «Переименовать», 3) наберите название запроса Экология и нажмите клавишу Enter.
Самостоятельная работа: 1)  сделать подборку нормативных актов тематически относящихся к Магазинам беспошлинной торговли. 2)  Сохраните запрос и дайте ему название Беспошлинная торговля

Необходимо запомнить

1.  Из информационной строки над текстом документа можно узнать важную информацию о статусе документа, а также эта строка обращает Ваше внимание на необходимость получить важную дополнительную информацию о документе (с помощью корешка «Справка»).

2.  Щелкнув на корешке «Справка», Вы сможете узнать важную информацию о документе: источник публикации, примечание к документу, название документа, тематику документа и т. д.

3.  Для удобства работы с документами большого объема можно использовать корешок «Оглавление». Двойной щелчок на названии соответствующего раздела или статьи в оглавлении установит курсор в данном месте в тексте документа.

4.  Щелкнув на корешке «Редакции», Вы сможете получить полный список редакций данного документа.

Поиск бухгалтерских консультаций

Для того, чтобы карточка поиска была настроена на работу с консультациями, необходимо, чтобы в списке информационных банков был включен только ИБ Вопросы-ответы (в нижней части карточки поиска).

В карточку поиска ИБ: Вопросы-ответы включены поля «Налоги. Сборы. Платежи» (обязательные платежи предприятия), «Расходы предприятия» (содержит виды расходов, производимых предприятием при расчетах), которые удобно использовать для поиска консультаций.

Поиск по полю «Тематика» и «Название документа»	Найдите консультации, в которых рассматривается каков порядок применения льгот, связанных с налогообложением работ по строительству.	Тематика - раздел «Бухгалтерские консультации», рубрика - «Виды деятельности», подрубрика - Строительство Название документа - Льготы
Самостоятельный поиск: Найдите консультации, касающиеся передачи основных средств в безвозмездное пользование.
Поиск по полю «Тематика» и «Налоги. Сборы. Платежи»	Найдите консультации, в которых бы говорилось о льготах по подоходному налогу для отдельных категорий граждан	Тематика - Отдельные категории граждан Налоги. Сборы. Платежи -Подоходный налог Название документа - Строительство
Самостоятельный поиск: Найдите консультации, касающиеся льгот по экологическому налогу.
Поиск по полю «Расходы предприятий» и «Текст документа»	Найдите консультации, в которых бы говорилось, как учесть командировочные расходы водителей при калькулировании тарифа на международных перевозках	Расходы предприятий - Командировочные расходы Текст документа - расширенный поиск – Международные перевозки (в пределах 20 слов)
Самостоятельный поиск: Найдите консультации, касающиеся представительских расходов.
Поиск финансово – хозяйственных ситуаций.	Найдите консультацию, в которой бы говорилось, как отразить в учете выплату компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях	Статус - Корреспонденция счетов Название документа - использование личного автомобиля
Самостоятельный поиск: Найдите финансово-хозяйственную ситуацию, позволяющую выяснить, как отразить в учете списание кредиторской задолженности.

Поиск Типовых проводок	Найдите типовые проводки, отражающие поступление денежных средств на валютный счет предприятия.	Название документа - типовая проводка валютный счет или Типовая проводка 52
Самостоятельный поиск: Найдите типовые проводки, отражающие внереализационные доходы.

Лабораторная работа № 3. Аналитическая правовая система