Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации (стр. 7 )

Строка состояния

Рис. 3.4. Окно просмотра

Основными составляющими «Окна просмотра» являются:

-  меню;

-  панель инструментов;

-  таблица с данными;

-  окно состояния.

В простейшем случае Меню содержит два выпадающих подменю:

·  Главный – содержит команды для работы с данными в окне;

·  Справка – содержит команду для вызова справки.

Команды, которые содержатся в подменю Главный и их описание приведены в таблице 3.2 «Список команд, содержащихся в подменю Главный и их описание».

Таблица 3.2. Список команд, содержащихся в подменю Главный и их описание.

Команды содержащиеся п подменю Главный	Описание команды
	Добавить – открывает диалоговое окно для ввода новой записи
Изменить – открывает диалоговое окно для изменения данных выделенной одной или нескольких записей
Удалить – удаляет выделенную запись или записи
Дубликат – создает копию выделенной записи
Слияние – открывает окно слияния (объединения) двух записей
Добавить в отмеченные – добавляет выделенную запись или записи в отмеченные. Впоследствии перейдя в режим «Только отмеченные» можно работать со списком отобранных записей.
Удалить из отмеченных – убирает выделенную запись или записи из списка отмеченных.
Загрузить из файла – открывает стандартное окно для выбора файла, после чего можно загрузить сохраненные ранее записи в базу данных.
Сохранить в файл – позволяет сохранить выделенную запись или записи в указанном файле
Сохранить – позволяет сохранить изменение данных, если их редактирование идет прямо в таблице
Поиск – открывает или закрывает панель поиска
Фильтр – открывает меню работы с фильтрами
Печать – открывает меню для выбора печатных форм.
Макросы – открывает меню с макросами формы
Только отмеченные – включает/выключает режим отображения отмеченных записей
Загрузить настройки формы – позволяет скопировать визуальные настройки формы из профиля другого пользователя системы
Распространить настройки формы – позволяет распространить скопированные настройки формы из профиля другого пользователя на таблицы текущего пользователя
Не сохранять настройки формы – после просмотра скопированные настройки формы не будут сохранены

На Панели инструментов располагаются команды для работы с данными в окне. Все команды, которые присутствуют на панели инструментов, находятся также и в меню Главный (табл. 3.2).

Пространство, ограниченное Панелью инструментов сверху и Строкой состояния снизу, называется рабочей областью. Обычно здесь располагается таблица, однако разработчик может разместить здесь любой управляемый элемент для отображения и редактирования данных.

Щелчком по правой клавише мыши над таблицей можно вызвать контекстное меню, которое содержит основные команды по работе с данными, а также команды поиска в таблице и настройки ее внешнего вида.

В зависимости от того, применен ли к данным в таблице фильтр или нет, в Строке состояния выводится либо наименование примененного фильтра, либо надпись «Нет фильтрации».

4. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ТПК «НИВА-СХП».

Основные параметры ТПК «НИВА-СХП» можно установить или изменить, если вызвать команду Опции из выпадающего меню Сервис (Главное окно программы).

Диалоговое окно Опции имеет пять закладок (рис. 4.1):

-  Общие;

-  Аудит и безопасность;

-  Политики;

-  Архивное копирование;

-  Подтверждения.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Опции, закладка Общие

В зависимости от того, входит ли текущий пользователь в группу Администраторы или нет, некоторые закладки и опции системы могут быть недоступны.

Список опций, которые находятся на закладке Общие (рис. 4.1), и их назначение приведены в табл. 4.1.

Таблица 4.1. Список опций находящихся на закладке Общие и их назначение.

№	Наименование опции	Назначение опции
1.	Использовать ENTER как TAB в диалогах	Режим эмуляции ДОС, при котором курсор перемещается между полями ввода в диалоговых окнах не только с помощью клавиши табуляции, но и при нажатии на клавишу Enter
2.	Применять магическое перемещение окон	Включенный режим магического перемещения окон позволяет: - при двойном щелчке левой клавишей мыши по заголовку Исследователя, он занимает место слева под главным окном программы, причем высота устанавливается во всю доступную высоту экрана; - при двойном щелчке левой клавишей мыши по заголовку формы просмотра, она занимает все доступное место на экране, ограниченное с двух сторон Главным окном программы и окном Исследователя; - при перемещении формы просмотра, ее положение будет автоматически выравниваться по другим формам, присутствующим на экране.
3.	Выводить лог при загрузке/сохранении в поток	Выводит на экран окно о ходе процесса сохранения объекта на диск или при загрузке его с диска в базу данных
4.	Отображать всплывающую подсказку в таблице	Если поле содержит данных больше, чем можно отобразить в клетке таблицы, то при включенной опции будет появляться всплывающая подсказка со всеми данными содержащимися в поле. Для появления подсказки необходимо подвести к клетке указатель мыши.
5.	Сохранять рабочий стол при выходе	При включенной опции текущая конфигурация окон (рабочий стол) будет запоминаться при выходе из программы и восстанавливаться при следующей ее загрузке.
6.	Сохранять значение полей в диалоговых окнах	При включенной опции, введенные пользователем значения при добавлении записи будут запоминаться и подставляться в соответствующие поля при вводе следующей записи. Опция позволяет облегчить ввод большого объема однородных данных.
7.	Разрешать скрытие главной панели	Если при включенной опции срыть главную панель окна просмотра, то при последующей загрузке компьютера она также будет скрыта. При выключенной опции – главная панель при следующей загрузке будет открыта.
8.	Показывать нули в таблице	Если опция не установлена, то для числовых полей в таблицах не будут выводится значения, если они равны нулю
9.	При загрузке НИВА СХП переключать клавиатуру на:	Опция позволяет выбрать язык ввода, на который будет переключаться операционная система при загрузке ТПК «НИВА-СХП»
10.	При смене рабочей организации рабочий стол:	Настраивается поведение рабочего стола при смене рабочей организации (рабочий стол будет сохраняться, не сохраняться или пользователь будет запрашивать о необходимости действий).
11.	Запрещать ввод дублирующихся организаций	Включенная опция позволяет избежать появления двух и более записей в базе данных представляющих один и тот же объект. Например, СХП «Луч» и «Луч» СХП.
12.	Проверять корректность банковского счета	Если опция включена, то при вводе некорректного банковского счета будет выдано соответствующее предупреждение.
13.	Проверять организации по УНП	При вводе новой организации (если опция включена) будет проводится проверка на наличие организаций с таким же УНП
14.	Проверять организации по наименованию	Аналогично проверке по УНП, только проверяется наименование организации.
15.	Окно дат, при проверке на корректность	Включенная опция позволяет избежать ошибок при вводе дат. Например, вместо 2009г, пользователь набрал 2109г.
16.	Предупреждать об отсутствии прав на изменение записи	1. ТПК «НИВА-СХП» позволяет редактировать несколько записей одновременно. Если опция включена, то при попытке внесения изменений более чем в одну запись, на экран будет выдано сообщение о необходимости подтверждения редактирования нескольких записей. 2. В ТПК «НИВА-СХП» можно изменять (настраивать) любую экранную форму. Изменения, выполненные под учетной записью Администратор, распространяются на всех пользователей системы, а изменения под любой другой учетной записью будут действовать только для нее, о чем и будет выдано сообщение на экран при включенной опции. 3. Позволяет управлять выводом на экран прочих предупреждений. Детализировать функции опции можно на закладке Подтверждения.
17.	Связь по LB, RB мастера для интервальных деревьев	Устанавливает связь в интервальных деревьях между родительской и дочерними записями по непосредственным значениям границ интервала родительской записи (при включенной опции) и по идентификатору родительской записи (при выключенной опции).
18.	Предупреждать о возможном несоответствии детальной записи главной записи	Если опция активна и в детальный объект добавляется запись, которая не соответствует текущей записи в главном объекте, то на экран будет выдано предупреждение о том, что добавленная запись не будет видна в списке («исчезнет» из него) после обновления или перечитывания данных.
19.	Всегда запрашивать параметры для текущего фильтра и предупреждать о фильтрации данных	Если данная опция установлена, то при открытии формы просмотра, данные которой отфильтрованы с помощью фильтра с параметрами, на экран будет выведено окно для ввода этих параметров. Если фильтр не параметризованный, то на экран будет выведено сообщение о том, что список отфильтрован. Если опция не активна, то пользователь не будет предупрежден о примененной фильтрации.
20.	Предупреждать, если часть полей ввода в диалоговом окне скрыта	При включенной опции пользователю будут выдаваться предупреждения и предложения автоматически скорректировать размеры верхней и нижней части сложных диалоговых окон с тем, чтобы все поля были видны на экране.
21.	Отключать использование поля код товара при формировании движения
22.	Блокировать запись при открытии на просмотр или изменение	Позволяет заблокировать для других пользователей системы открытую текущим пользователем запись для редактирования или просмотра с целью не допущения одновременного редактирования одной записи несколькими пользователями.
23.	Использовать механизм обратного расчета остатков товаров на дату
24.	Автоматически создавать объект, если он не найден в выпадающем списке	Если в результате поиска искомый объект в списке не найден, то при включенной опции на экран будет выведено окно для добавления записи.
25.	Не показывать зависимости при удалении объекта	При удалении объекта (если опция включена) не будут показываться его связи с другими объектами. Для соблюдения ссылочной целостности опцию включать не рекомендуется.

Закладка Аудит и безопасность (рис. 4.2) предназначена для установки функций аудита действий пользователя и изменения данных в базе.