Приложение 3 к п. 2.2.4

Форма листа заверителя

Формат А4 (210 х 297 мм)

Лист-заверитель описи N __________
 
Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________  листов
 (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: _________________________
пропущенные номера: ______________________

Наименование должности работника ведомственного архива, ответственного за учет
 
Дата


Подпись


Расшифровка подписи  

Приложение 5 к п. 3.3.2

Форма книги учета поступлений ВФГ на государственное хранение

Формат А3 (297 х 420)

 
 

Книга учета поступлений видеофонограмм на государственное хранение
 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

N

Дата

Наименование

Наименование

Вид и краткая

Крайние

Кол-во ВФГ

N описей

Примечание

поступ- лений п/п

поступ- ления

учреждения (или лица) от которого поступили ВФГ

документа по которому приняты ВФГ на хранение

характеристика содержания видеофоно - грамм

даты

ед. учета

ед. хра - нения

и единиц учета, присвоены ВФГ в госархиве


 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 
 

 
 
 
 
 Итого поступило за _______ год ______________________  ед. хр. видеофонограмм.
 (цифрами, прописью)  

 
 

 
 

Приложение 6 к п. 3.3.5


Форма листа учета видеофонограмм

Формат A3 (297 х 420)

 
 

___________________________________
 наименование госархива
 
Лист учета видеофонограмм  
 
 

 
 

 
 

Дата

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

внесе-

Номер

Документ,

Количество

Номер

Документ,

Количество

Количество

ния

описи

по кото-

ед.

ед. хранения

описи

по

ед.

ед. хранения

по данной описи

По виду в целом

записи

п/п

рому

учета

ориги-

рабо-


 

которому

учета

ориги-

рабо-

ед.

ед. хранения

описей

ед.

ед. хранения


 


 

произ- веден прием, дата


 

налы

чие копии


 

произве- дено списание, дата


 

налы

чие копии

учета

ориги- налы

рабо- чие копии


 

учета

ориги- налы

рабо- чие копии

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18


 Составил: ________________  __________________  _____________________  _____________________
 (должность)  (подпись)  (Ф. И.О.)  (дата)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Приложение 7 к п. 3.5.2

Форма описи особо ценных видеофонограмм

Формат A3 (297 х 420 мм)

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

 
 

УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
Подпись  Расшифровка подписи
Дата  

 
 

Опись особо ценных видеофонограмм
 

 
 

 
 

 
 

 
 

N п/п

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Вид, название видеофоно-

Дата производ - ства

Хроно- метраж, мин,

Сведения о страховом копировании

Сведения о фонде пользования

Примечание


 


 


 

граммы

(выход в эфир)

сек

N единиц учета страхового фонда

N единицы хранения страхового фонда

Учетный N копии фонда пользования


 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


 В данную опись внесено_____________________ единиц учета, ___________________ ед. хранения
 цифрами, прописью  цифрами, прописью
 особо ценных видеофонограмм.
 Наименование должности составителя описи  Подпись  Расшифровка подписи
 Дата

 

Приложение 8 к п. 3.6.1

Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования видеофонограмм

Формат A3 (297 х 420 мм)

 Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования видеофонограмм
 

N п/п единиц учета страхового фонда

Дата поступления

Документ, по которому приняты копии

Дата перезаписи

N ед. учета видеофонограмм, с которых изготовлены копии

Количество ед. хранения включ. в ед. учета

Сведения о фонде пользования

Примечания


 


 


 


 


 

страхового фонда

количество ед. хранения копии


 

1

2

3

4

5

6

7

8


 Итого поступило за __________ г. _________________________ ед. хр.
 (цифрами, прописью)
 _____________  ______________________  __________________________
 (должность)  (подпись)  (расшифровка подписи)
 Дата

Приложение 9 к п. 3.6.1


Форма описи страхового фонда видеофонограмм

Формат А4 (297 х 420 мм)

 
 Опись страхового фонда видеофонограмм

N единиц учета страхового

N единиц хранения, входящих

Хронометраж каждой ед. хранения

Технические характеристики копий

Сведения об оригиналах видеофонограмм

Количество единиц хранения

Примечание

фонда

в единицу учета страхового фонда


 

формат

система записи

N единиц учета

N единиц хранения

фонда пользования


 

1

2

3

4

5

6

7

8

9


 В данную опись внесено ____________________ единиц учета, _____________________ единиц хранения
 (цифрами и прописью)  (цифрами и прописью)
 видеофонограмм страхового фонда.
 
 Наименование должности составителя описи  Подпись  Расшифровка подписи
 Дата
 

Приложение 10 к п. 4.3


Форма тематической карты на видеофонограмму

ДОО: 000034
 
 (номер в НСА)

01: 000037-1
 
 (архивный номер)

02: ЦГАЗ СССР
 
(наименов. архива)

03: Москва
 
 (место съемки)

04: 030409, 010510
 
 (рубрики)

05: 063
 (метраж)

06: 11.43 (хронометраж записи)

07: T-4412-50
 
 (тип ленты)

08: Q, 50,8 мм
(формат записи, ширина ленты)

09: 1980

10: РУС

11:

1

2

12:

1

2

13:

1

2

14:

1

2


(год записи)


(язык)  


 


откр.


огр. исп.


 


ч/б


цв.


 


звук


нем.


 


ОЦ


НЕТ

15: Выступление чл.-корр. АН СССР в телесюжете для программы “ВРЕМЯ”. (ТВ-сюжет)
 
 

(название и вид ВФГ)

16: режиссер

17: А

1

0

 оператор
 сценарист
 видеоинженер  

(авторы)

 
 В
 
 К

е
с
т
ь

н
е
т

18: чл.-корр. АН СССР
 (персоналия)

19: ЦСД (организация - исполнитель)

20: ГОСТЕЛЕРАДИО СССР
(организация-источник комплектования)

21: КАДР-ЗПМ

22: SEKAM

23:

1

0

1

0

(аппаратура видеозаписи)  

 (система записи)  

 
 

оригинал ВФГ

рабочая копия

24: Шумы, срывы изображения, выпадения сигналов

 
 

 
 

(техническое состояние ВФГ)

 
 

 (комплектность)  

25: Выступление чл.-корр. АН СССР о задачах научных исследований в области геологии, поставленных перед советскими учеными. Анализируются результату проведенных экспериментов, приводятся данные о практическом применении научных исследований в интересах народного хозяйства.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

заполнил:

дата: 03.04.87

Приложение 11 к п. 6.1.1

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6