Должностной регламент
заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента имущественных
отношений Краснодарского края
1. Общие положения
В реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края, утвержденном законом Краснодарского края «О реестре должностей государственной гражданской службы Краснодарского края», замещаемая должность отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Краснодарского края категории «специалисты».
Назначается на должность и освобождается от должности заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителем департамента имущественных отношений Краснодарского края.
Непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства в административно – организационном управлении. Порядок наделения его полномочий устанавливается приказами руководителя, положением об отделе делопроизводства в административно – организационном управлении.
В своей деятельности заместитель начальника отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами и подзаконными нормативными правовыми актами органов государственной власти Краснодарского края, Положением о департаменте имущественных отношений Краснодарского края, положением об отделе и настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки, а также к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемым к государственному гражданскому служащему Краснодарского края, замещаемому должность заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента имущественных отношений Краснодарского края:
высшее образование по направлению подготовки «Юриспруденция», квалификация «бакалавр юриспруденции», «магистр юриспруденции», или по специальности «Юриспруденция», квалификация «юрист», либо по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», квалификация «экономист», либо по специальности «Государственное и муниципальное управление», квалификация «менеджер», либо по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», квалификация «документовед»; минимальный стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
2.2. Общие квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении.
2.2.1. Заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, законы Российской Федерации и Краснодарского края, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности департамента имущественных отношений Краснодарского края;
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и Краснодарского края;
законодательство Российской Федерации и Краснодарского края о противодействии коррупции;
Устав Краснодарского края;
Положение о департаменте;
законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Краснодарского края, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
положение о структурном подразделении департамента, в котором гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы Краснодарского края (далее - гражданская служба);
режим служебного времени;
правила документооборота и работы со служебной информацией, Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края;
нормы охраны труда и противопожарной защиты;
должностной регламент;
основные принципы организации органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края;
порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Краснодарского края и департамента;
основы информационного и документационного обеспечения деятельности департамента.
2.2.2. Заместитель начальника отдела делопроизводства в административно-организационном управлении должен иметь навыки:
организации личного труда и планирования служебного времени;
владения оргтехникой и средствами коммуникации;
владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владения официально-деловым стилем современного русского языка;
в области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда);
разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по направлению деятельности структурного подразделения департамента;
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий по направлению деятельности структурного подразделения департамента;
системного подхода к решению задач;
аналитической, экспертной работы;
разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности структурного подразделения департамента;
коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
определения мотивации поведения подчиненных гражданских служащих;
составления и исполнения перспективных и текущих планов.
3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе делопроизводства в административно – организационном управлении на заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента возлагаются следующие функции гражданского служащего:
3.1. Планирование, организация деятельности отдела делопроизводства в административно – организационном управлении.
3.2. По входящим в его компетенцию вопросам выполнение поручений и указаний вышестоящего руководства.
3.3. Организация взаимодействия отдела со структурными
подразделениями департамента.
3.4. Составление текущих и перспективных планов работы
отдела.
3.5. Составление должностных регламентов специалистов отдела.
3.6. Организация внедрения стандартов унифицированной системы
организационно-распорядительной документации.
3.7. Проверка проектов приказов департамента на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края.
3.8. Организация действенной системы контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями департамента документов в соответствии с резолюцией руководителя.
3.9. Организация работы по рассмотрению письменных и
устных обращений граждан, осуществление контроля за сроками их рассмотрения, правильностью и объективностью.
3.10. Организация работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемых с применением информационных технологий.
3.11. Подготовка справочно-аналитической информации по состоянию документооборота в департаменте.
3.12. Организация и координация комплекса мероприятий, связанных с ведением архивного делопроизводства, функционированием архива департамента.
3.13. Осуществление снятия с контроля исполненных документов департамента согласно Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края. При необходимости организация немедленного ознакомления заместителей руководителя и начальников структурных подразделений департамента с оперативной информацией или нормативными документами.
3.14. Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в департаменте, работа с входящей и исходящей корреспонденцией департамента в электронной системе регистрации Синкопа-Документ.
3.15. Разработка и подготовка правовых актов департамента и главы администрации (губернатора) Краснодарского края по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.16. Формирование и администрирование базы данных приказов департамента.
3.17. Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам публикации приказов департамента.
3.18. Осуществление контроля за соблюдением подчиненными специалистами дисциплины, правил и норм охраны труда.
3.19. Соблюдение установленных в департаменте правил внутреннего
трудового распорядка, настоящего регламента, порядка работы со служебной информацией.
3.20. Поддержание уровня квалификации достаточного для
исполнения своих должностных обязанностей.
3.21. Неразглашение ставших ему известных в связи с исполнением
должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинства граждан.
3.22. Добросовестно исполнять должностные обязанности.
4. Права
Основные права заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента определены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий, заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента имеет право знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, а также условиями, необходимыми для использования должностных обязанностей.
На увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации.
Повышать квалификацию за счет средств, предусмотренных краевым бюджетом.
Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих обязанностей.
5. Ответственность
Заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу государственного имущества Краснодарского края, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.
6. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции вправе принимать или принимает решение по вопросам в рамках функциональной компетенции.
7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного и информационного обеспечения
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих и иных решений
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с Регламентом администрации Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края , требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденной постановлением главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года № 000.
Заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении не принимает участия в оказании государственных услуг, предоставляемых департаментом.
9. Порядок служебного взаимодействия заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими других структурных подразделений департамента имущественных отношений Краснодарского края, администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, гражданами и организациями в связи с исполнением заместителем начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении должностных обязанностей определяется в соответствии с Регламентом администрации Краснодарского края и предусматривает:
взаимодействие по вертикали с гражданскими служащими отдела путем дачи поручений, координации деятельности, контроля за выполнением должностных обязанностей, рассмотрения предложений гражданских служащих отдела в соответствии с настоящим Регламентом;
взаимодействие по вертикали с начальником отдела делопроизводства в административно – организационном управлении, начальником административно – организационного управления, заместителем руководителя департамента, курирующим деятельность административно – организационного управления и заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителем департамента путем выполнения поручений, подготовки отчетов и предложений;
взаимодействие по горизонтали с гражданскими служащими департамента – работниками иных структурных подразделений департамента, а также гражданскими служащими иных государственных органов путем обмена служебной информацией в устной и письменной форме (в том числе в форме электронного документооборота), а также участие в работе совещательных и коллегиальных органов;
взаимодействие по горизонтали с гражданами и организациями осуществляется путем направления запросов, подготовки ответов на обращения, консультирования по поставленным вопросам в пределах полномочий отдела.
Текущий контроль за соблюдением исполнения заместителем начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении требований должностного регламента при исполнении должностных обязанностей, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению должностных обязанностей, принятием решений в ходе исполнения должностных обязанностей осуществляет начальник отдела делопроизводства в административно – организационном управлении, начальник административно – организационного управления и заместитель руководителя департамента, курирующий деятельность одела в форме проверки выполнения данных поручений, отчетов, качества документов, подготовленных и согласованных начальником отдела, при подписании таких документов.
Внеплановые проверки полноты и качества исполнения заместителем начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении должностных обязанностей могут проводиться в любое время по инициативе начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении, начальника административно – организационного управления, заместителя руководителя департамента, курирующего деятельность отдела организационного обеспечения и заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя департамента путем устного или письменного запроса у заместителя начальника отдела документов, имеющихся в отделе, внеплановых отчетов.
Заместитель начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении несет ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, в том числе в соответствии с Федеральными законами -ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», -ФЗ «О противодействии коррупции».
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела делопроизводства в административно – организационном управлении департамента определяется на основании достижения таких показателей как: планирование работы, выполненный объем работы при условии соблюдения ее качества, ответственность, самостоятельность и дисциплина.
Начальник отдела делопроизводства
в административно – организационном
управлении департамента
Согласовано:
Заместитель
руководителя департамента
Начальник административно –
организационного
управления департамента
С должностным регламентом
ознакомлен (а) ________________ __________________
(подпись) (Ф. И.О.)
