Регулярно посредством анкетирования сотрудников проводится оценка эффективности работы руководителя отдела, при этом по результатам анкетирования вычленяются подходы руководителя, которые должны быть улучшены или оптимизированы, что позволяет руководителю совершенствовать методы своей работы.
Совет № 23. Для обеспечения успешной работы юридической службы рекомендуется ответственно подходить к поиску новых сотрудников и осуществлять их обучение.
Поиск новых сотрудников для юридической службы может осуществляться как из открытых источников (интернет, организации по подбору персонала), так и с использованием контактов юридического сообщества (как практикующих юристов, так и преподавателей юридического факультета БГУ). Обучение нового сотрудника целесообразно проводить планово и поэтапно в процессе трудовой деятельности, с постепенным увеличением сложности и объема возлагаемых задач. Новому сотруднику может назначаться куратор из работников юридической службы, который будет помогать адаптироваться к новому месту работы, влиться в трудовой коллектив, а также оказывает содействие в выполнении задач, возложенных на сотрудника.
Для вновь принимаемых сотрудников может быть разработана система адаптации, включающая в себя, в том числе, прохождение работниками ряда интерактивных учебных курсов на внутреннем учебном портале. Курсы подготовлены наиболее опытными специалистами компании и описывают правовые, технологические и иные особенности сферы деятельности компании.
Профессиональный уровень юридической службы
Совет № 24. Для обеспечения высокого профессионального уровня сотрудников юридической службы рекомендуется изучать соответствующие периодические издания, посещать семинары, курсы повышения квалификации.
Для успешных юридических служб характерно приобретение достаточно широкого спектра периодических изданий (как минимум, 1 или 2), посещение семинаров, курсов повышения квалификации.
Для каждого работника может быть разработана программа профессионального и личностного развития. В рамках данной программы развития и оговоренного бюджета сотрудник посещает те курсы, семинары, обучающие программы, которые максимально подходят для его профессионального и личностного развития.
Также может быть организована система обмена между сотрудниками собранными данными о правоприменительной и судебной практике, изменениях законодательства стран, в которых компания активно ведёт свой бизнес. Подобный обмен знаниями может производиться посредством ежемесячных выступлений каждого сотрудника перед коллегами в отделе с последующими обсуждением и обменом мнениями.
Вопросы обмена информацией и опытом в рамках большой юридической службы могут быть решены с помощью периодических корпоративных семинаров. В ходе таких обучающих программ удается обсудить наиболее актуальные вопросы применения законодательства, поделиться опытом, разобрать актуальные проблемы.
Для обеспечения высокого профессионального уровня сотрудников в организации иногда разрабатывается положение о порядке повышения квалификации работниками предприятия, согласно которому ежегодно разрабатывается план повышения квалификации специалистов, в том числе и специалистов юридической службы.
В практике работы некоторых юридических служб можно выделить 2 направления повышения квалификации, каждое из которых преследует свои цели.
Первое направление повышения квалификации, рассчитанное на всех сотрудников всех подразделений юридической службы предприятия, включает в себя:
- проведение обучения по нормативным правовым актам, требующим особого внимания и наиболее часто применяемым в работе;
- организацию и проведение семинаров на базе обособленных подразделений предприятия с привлечением внешних лекторов;
- участие в семинарах, форумах, конференциях проводимых в Республике Беларусь;
- самообразование по формирующимся в процессе работы юридической службы материалам.
Второе направление повышения квалификации в большей степени рассчитано на руководящий состав юридической службы головного предприятия, поскольку им наряду с правовой работой могут осуществляться управленческие, административные функции, непосредственное взаимодействие с органами управления, комитетами и комиссиями предприятия.
Данное направление повышения квалификации включает в себя:
- получение второго высшего образования;
- обучение в магистратуре;
- обучение по программам бизнес-курсов, направленным на совершенствование управленческих навыков и методов юридического администрирования, в том числе и за пределами Республики Беларусь.
Совет № 25. Эффективной работе юридической службы способствует взаимодействие с профессиональным сообществом, которое может осуществлять, в том числе, путем участия в отраслевых ассоциациях.
Взаимодействие с профессиональным сообществом позволяет систематизировать собственный опыт и распространить его путем участия в различных семинарах, конференциях, круглых столах, написания статей и т. д.
Высокий уровень взаимодействия юристов организации с профессиональным сообществом достигается благодаря наличию активно работающих отраслевых ассоциаций: «Ассоциация банков», «Союз строителей», «Ассоциации застройщиков объектов жилищного строительства», а также вовлечению субъектов хозяйствования посредством участия в ассоциации в процесс общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов.
Являясь одним из инициаторов (учредителей) создания профессионального объединения – Ассоциации застройщиков объектов жилищного строительства (далее – ОЖС), юридическая служба одного из участников конкурса принимает активное участие в ее основных направлениях деятельности: в развитии партнерства между государством и бизнесом в области жилищного строительства, а также в решении вопросов, которые возникают в практической деятельности застройщиков и требуют вмешательства на государственном, в том числе и в большей части – на законодательном уровне.
Опыт активного членства в Ассоциации застройщиков ОЖС позволяет предприятию вести продуктивный диалог с правительством, государственными органами по актуальным вопросам развития жилищного строительства, вносить предложения в разработку и совершенствование нормативно-правовой базы, основываясь на практическом опыте.
Посредством обсуждения за круглым столом организаций-членов Ассоциации проблемных вопросов в сфере жилищного строительства, в области его законодательного регулирования, юридическая служба получает и в то же время делится ценным опытом в решении проблемных вопросов, возникающих в процессе деятельности в строительной отрасли.
При возникновении вопросов в правоприменительной практике и ситуаций неоднозначного толкования той или иной нормы юридическая служба предприятия вносит от имени предприятия в Ассоциации застройщиков ОЖ свои предложения. В свою очередь Ассоциация застройщиков ОЖС представляет предложения по внесению изменений и дополнений в действующие нормативные правовые акты. При необходимости Ассоциация застройщиков ОЖС самостоятельно готовит проекты необходимых нормативных правовых актов. Подготовленное юридической службой предприятия соответствующее заключение направляется в адрес Ассоциации застройщиков ОЖС (в электронном виде и на бумажном носителе), которая обобщает полученную информацию, выносит на обсуждение на Совет или рабочее заседание Ассоциации застройщиков ОЖС, затем направляет заинтересованному государственному органу предложения от имени Ассоциации застройщиков ОЖС.
Взаимодействие юридической службы предприятия с Ассоциацией застройщиков ОЖС осуществляется в различных формах:
- рассмотрение проектов нормативных правовых актов, направленных Ассоциации застройщиков ОЖС государственными органами, подготовка и внесение предложений, замечаний, уточнений с учетом правил нормотворческой техники.
- самостоятельная подготовка проектов нормативных правовых актов, изменяющих или дополняющих действующие нормативные правовые акты, специальных нормативных правовых актов частного характера (в отношении конкретных застройщиков – членов Ассоциации застройщиков ОЖС), обоснования для государственных органов необходимости принятия соответствующих нормативных правовых актов.
В ряде случаев юридической службе предприятия приходилось принимать участие от имени и в интересах Ассоциации застройщиков ОЖС в обсуждении проектов нормативных правовых актов в министерствах и ведомствах, в рабочих группах, созданных для решения проблемных вопросов в строительной отрасли.
Среди достижений Ассоциации застройщиков ОЖС – проект указа о девелоперской деятельности с предложением разграничения строительства жилья с господдержкой и строительства на коммерческой основе. Ассоциация застройщиков ОЖС с непосредственным участием юридической службы предприятия внесла большой вклад в актуализацию и совершенствование нормативных правовых актов в строительной деятельности, в том числе регламентирующих правоотношения в области:
- профессиональной аттестации в строительстве;
- проведения конкурсов по выбору застройщика;
- размещения, обращения и погашения жилищных облигаций;
- регистрации незавершенного строительством жилищного объекта;
- изъятия и предоставления земельных участков;
- инвестиционной деятельности;
- определения требований к застройщику, его ответственности и других.
Членство предприятия в Ассоциации застройщиков ОЖС предоставляет работникам своей юридической службы большое преимущество перед другими корпоративными юристами. Не обладая законодательной инициативой, субъект хозяйствования через свою юридическую службу может быть реальным участником нормотворческого процесса.
В рамках ассоциаций и отраслевых объединений проходит достаточно большая работа по проведению конференций, семинаров, организовывается обмен опытом. Это позволяет непосредственно участвовать в поиске правовых решений и эффективно перенимать опыт коллег.
Относительно прямого участия юридических служб в разработке и обсуждении проектов нормативных правовых актов, то следует отметить серьезную активизацию такой работы в отношении актов, непосредственно касающихся сферы деятельности конкретных предприятий. Также в ряде случаев предприятия выступали непосредственными инициаторами и разработчиками нормативных актов, в принятии которых они имели непосредственную заинтересованность.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 |
