Рисунок 156. ЭФ «Добавление записи»
На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:
– «Поле» – имя поля документа. Для выбора доступны поля документа, которые хранятся в справочнике «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».
– «Операция» – указывается условие, согласно которого будет осуществляться фильтрация. На выбор только условие =, установленное по умолчанию.
– «Значение» – указывается значение поля документа, которое будет учитываться при фильтрации с указанным условием. Вводится вручную.
На рисунке 157 представлен пример настройки экспорта для протоколов автоконтроля в ЭФ документа «Способы автоматического экспорта документов».
Рисунок 157. Пример настройки экспорта для протоколов автоконтроля
6.9. Группа документов «Оперативная отчетность»
6.9.1. Запрос РПБС/АП/АИФ
ЭД «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» на формирование отчета по сводным данным ЛС подчиненных ПБС формируется в АРМ ГРБС и представляет его в УФК или ЦАФК при необходимости формирования отчета на дату, отличную от даты начала отчетного периода.
Для работы с документами следует перейти в пункт меню «Документы – Оперативная отчетность – Запрос РПБС/АП/ТОАИФ – Запрос РПБС/АП/ТОАИФ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 158.
Рисунок 158. ЭФ списка документов «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»
6.9.1.1. Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»:
– ввод;
– документарный контроль;
– просмотр и редактирование;
– удаление;
– подписание, просмотр и снятие ЭП;
– печать;
– отправка в УФК, ЦАФК;
6.9.1.2. Экранная форма документа
ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» представлена на рисунке 159. Форма содержит заголовочную часть и следующие закладки:
– «Основная информация»;
– «Системные атрибуты»;
– «Протоколы».
Рисунок 159. ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК»
Для ручного ввода документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ» следует на ЭФ «Запрос РПБС в ЦАФК» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 76.
Таблица 76. Описание полей документа «Запрос РПБС/АП/ТОАИФ»
Наименование поля | Описание поля |
Закладка «Основная информация» (рис. 159) | |
Номер документа | Номер документа. Номер формируется и заполняется автоматически. Формат: Код ОрФК/Код собственного УБП-Номер по порядку. Например: 6000/20005-38897. Не доступно для редактирования. |
Дата док. | Дата документа. По умолчанию проставляется текущая дата. Не доступно для редактирования. |
БУ инициатор | Наименование БУ инициатора запроса. Подтягивается по коду собственного РУБП из справочника «СРРПБС» (наименование РУБП). Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «СРРПБС». |
Код отч. формы | Код отчетной формы. Значение по умолчанию – RP_A02_01. Может быть выбрано из справочника «Служебный словарь шаблонов отчетов». Пользователю для выбора предлагаются записи, ограниченные фильтром like «RP%». |
Статус | Код статуса документа. Поле заполняется автоматически при обработке документа в ППО «АСФК (СУФД)», или передается из OEBS. |
Отчётная дата | Отчётная дата. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря. |
Пользователь, создавший запрос: ФИО | ФИО пользователя, создавшего запрос. По умолчанию проставляется ФИО пользователя, создавшего запрос. Значение выбирается из справочника «Список сотрудников» или заполняется вручную. |
Пользователь, создавший запрос: Телефон | Телефон пользователя, создавшего запрос. По умолчанию проставляется телефон пользователя, создавшего запрос. Значение выбирается из справочника «Список сотрудников» или заполняется вручную. |
Пользователь, создавший запрос: Департамент | Департамент пользователя, создавшего запрос. Значение заполняется вручную. |
6.9.2. Отчеты
ЭД «Отчеты» используется для доставки ГРБС оперативных данных регламентированной отчетности, направляемых из учетной системы ОрФК. Это такие отчеты, как:
– Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств;
– Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – _____ годы);
– Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств;
– Приложение к Выписке из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – _____ годы);
– Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств;
– Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (для отражения операций за ____ – _____ годы);
– Реестр принятых на учет бюджетных обязательств;
– Уведомление о превышении бюджетным обязательством свободных остатков, лимитов бюджетных обязательств и утвержденных сметных назначений по приносящей доход деятельности;
и другие.
Документ может содержать несколько вложений, одним из которых является отчет «Реестр вложений» в формате XML, содержащий значения атрибутов первичных документов, а остальные содержат другие прикрепленные документы.
Для работы с ЭД «Отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Оперативная отчетность – Отчеты – Отчеты». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 160.
6.9.2.1. Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над ЭД «Отчеты»:
– просмотр ЭД;
– просмотр подписи;
– просмотр и печать вложенного отчета.
Рисунок 160. ЭФ списка документов «Отчеты»
6.9.2.2. Экранная форма документа
ЭФ документа «Отчеты» содержит следующие закладки:
– «Основные атрибуты»;
– «Вложения»;
– «Реестр вложений первичных документов».
Закладка «Основные атрибуты» содержит общую информацию об отчете. ЭФ документа «Отчеты». Закладка «Основные атрибуты» представлена на рисунке 161.
Рисунок 161. ЭФ документа «Отчеты». Закладка «Основные атрибуты»
Перечень полей документа «Отчеты». Закладка «Основные атрибуты» приведен в таблице 77. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.
Таблица 77. Описание полей документа «Отчеты». Закладка «Основные атрибуты»
Наименование поля | Описание поля |
Дата отчета | Дата отчета. |
Бизнес-статус | Код и наименование бизнес-статуса отчета. |
Тип отчета (код) | Тип отчета (код). |
Наличие шаблона | Флаг наличия шаблона. |
Наличие документа | Флаг наличия документа. |
Код последней ошибки | Код последней ошибки. |
№ Документа | № документа. |
Наименование отчета | Наименование отчета. |
Дата создания | Дата создания отчета. |
Оператор | Оператор документа. |
Контур | Контур, из которого поступил документ. |
Бюджет | Код бюджета. |
Тип источника | Тип источника. |
Код источника | Код источника. |
Наименование источника | Наименование источника. |
Тип получателя | Тип получателя. |
Код получателя | Код получателя. |
Наименование получателя | Наименование получателя. |
Периодичность | Периодичность. |
Дата регистрации | Дата регистрации документа. |
Тип документа | Тип документа. |
Уровень секретности | Уровень секретности. |
На закладке «Вложения» содержится вложенный файл отчета. ЭФ документа «Отчеты». Закладка «Вложения» представлена на рисунке 162.
Рисунок 162. ЭФ документа «Отчеты». Закладка «Вложения»
Для просмотра вложенного отчета нужно на закладке «Вложения» нажать кнопку 
«Просмотреть». Для просмотра информации о файле нужно нажать на кнопку 
«Просмотреть информацию о вложении». Для сохранения файла под другим именем необходимо нажать на кнопку 
«Сохранить». Распечатать файл отчета можно посредством кнопки 
«Напечатать».
Перечень полей документа «Отчеты». Закладка «Вложения» приведен в таблице 78. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 |
Основные порталы (построено редакторами)