ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)» (стр. 1 )

ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
АРМ ГРБС
Руководство пользователя
Лист утверждения
Государственный контракт № УФТ-11/2016 от 01.01.2001
Код документа: 54819512.09.01,03.09.001-6.5 1(2,3)-ЛУ

Утвержден 54819512.09.01,03.09.001-6.5 1(2,3)-ЛУ
ППО «Автоматизированная система Федерального казначейства (СУФД)»
АРМ ГРБС
Руководство пользователя
Код документа: 54819512.09.01,03.09.001-6.5 1(2,3)
Листов: 339

Аннотация

Руководство пользователя «АРМ ГРБС» создано для прикладного программного обеспечения (ППО) «АСФК (СУФД)», обеспечивающего реализацию учетных функций автоматизированной системы Федерального казначейства и отчетность.

Документ соответствует 7 версии ядра 25.0 версии программного обеспечения.

Содержание

1. Введение.. 6

1.1. Область применения. 6

1.2. Возможности системы.. 6

1.3. Требования к пользователям.. 6

1.4. Условные обозначения и сокращения. 7

2. Назначение и условия применения.. 13

2.1. Виды деятельности, функции. 13

2.2. Программные и аппаратные требования к системе. 13

3. Подготовка к работе.. 14

3.1. Запуск системы.. 14

3.2. Справочники системы.. 14

3.3. Функции системы.. 14

3.4. Дополнительные настройки системы.. 14

4. Основные сведения об интерфейсе программы, типовых операциях и приемах работы... 15

4.1. Основные элементы интерфейса. 15

4.1.1. Заголовок рабочего окна программы.. 16

4.1.2. Строка навигации. 16

4.1.3. Поле выбора организации. 16

4.1.4. Переключатели содержимого панели навигации. 16

4.1.5. Поле поиска. 16

4.1.6. Панель навигации. 16

4.1.7. Область пользовательских представлений. 17

4.1.8. Кнопка настроек параметров программы.. 17

4.1.9. Кнопка настройки автоматического импорта/экспорта. 17

4.1.10. Кнопка вызова окна «Диспетчер задач». 18

4.1.11. Рабочая область. 18

4.2. Описание типовых операций и приемов работы.. 18

4.2.1. Операции доступные на главной панели инструментов. 18

4.2.2. Использование «горячих клавиш». 20

4.2.3. Операции доступные на панели инструментов экранной формы документа. 21

4.2.4. Работа с табличными записями. 22

4.2.5. Контекстное меню.. 23

4.2.6. Панели сортировки и фильтров. 23

4.2.7. Перемещение по списку документов. 24

4.2.8. Выделение документов в списке. 25

4.2.9. Отображение статистических данных. 25

4.2.10. Информационная панель. 26

5. Описание операций и экранных форм... 27

5.1. Группа документов «Регистрация и учет обязательств. 27

5.1.1. Заявка на кассовый расход. 27

5.1.2. Заявка на кассовый расход (сокращенная) 41

5.1.3. Заявление на проведение операций с иностранной валютой. 50

5.1.4. Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа (исходящее) 58

5.1.5. Уведомление о нарушении сроков внесения и размеров арендной платы.. 67

5.1.6. Уведомление о нарушении установленных предельных размеров авансового платежа 70

5.1.7. Сведения о соглашении. 73

5.1.8. Сведения об изменении соглашения. 92

5.2. Группа документов «Ведение справочника «Реестр администрируемых доходов». 111

5.2.1. Реестр администрируемых доходов. 111

5.3. Группа документов «Ведение СРРПБС». 118

5.3.1. Заявка на внесение/изменение реквизитов УБП в СРРПБС.. 118

5.3.2. Заявка на исключение реквизитов УБП в СРРПБС.. 123

5.3.3. Уведомление о подтверждении, аннулировании заявки на изменение РУБП.. 127

5.3.4. Список извещений об изменении РУБП.. 132

5.4. Группа документов «Неисполненные». 133

5.4.1. Документ «Входящий протокол». 133

5.5. Группа документов «Реорганизация». 137

5.5.1. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГРБС (РБС) 137

5.5.2. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГРБС (РБС) (для отражения операций за ____ – ____ годы) 142

5.5.3. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) 146

5.5.4. Акт приемки-передачи показателей лицевого счета ГАИФ (АИФ с полномочиями ГАИФ) (для отражения операций за ____ – ____ годы) 151

5.6. Группа документов «Регистрация разрешительных документов по приносящей доход деятельности». 155

5.6.1. Генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. 155

5.6.2. Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности. 155

5.7. Группа документов «Регистрация и доведение бюджета». 155

5.7.1. Расходное расписание. 155

5.7.2. Реестр расходных расписаний. 168

5.7.3. Казначейское уведомление. 184

5.7.4. Справка об изменении сводной бюджетной росписи. 190

5.7.5. Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям.. 201

5.7.6. Уведомление о блокировке бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств. 211

5.7.7. Перечень целевых субсидий. 220

5.8. Группа документов «Служебные». 225

5.8.1. Анкета. 225

5.8.2. Способы автоматического импорта файлов. 226

5.8.3. Способы автоматического экспорта документов. 232

5.9. Группа документов «Оперативная отчетность». 237

5.9.1. Запрос РПБС/АП/АИФ.. 237

5.9.2. Отчеты.. 239

5.9.3. Запрос на предоставление отчета клиента. 244

5.9.4. Работа с предварительными отчетами. 249

5.9.5. Информация из РД.. 250

5.10. Группа документов «Ведение справочника участников бюджетного процесса». 255

5.10.1. Перечень участников бюджетного процесса. 255

5.11. Группа документов «Периодическая отчетность». 258

5.11.1. Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Сводные отчеты.. 259

5.11.2. Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Протоколы для отчетов. 262

5.11.3. Периодические отчеты.. 265

5.12. Группа документов «Произвольные». 270

5.12.1. Информационное сообщение. 270

5.13. Группа документов «Регистрация пользователей на официальном сайте РФ». 275

5.13.1. Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ (основные реквизиты) 275

5.13.2. Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ (дополнительные реквизиты) 291

5.13.3. Сведения об организации. 291

5.13.4. Уведомление о подтверждении (аннулировании) 310

5.13.5. Информация из реестра. 314

5.13.6. Запрос на подтверждение сведений об организации. 320

5.14. Группа документов «Служебные документы». 327

5.14.1. Протокол операций импорта. 327

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 333

2.  Введение

2.1.  Область применения

Настоящий документ содержит описание работы с модулем системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства, автоматизирующим деятельность работников организаций-главных распорядителей бюджетных средств по контролю, учету и кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.

2.2.  Возможности системы

Возможности системы обеспечивают поддержку автоматизированного, законодательно и юридически правомочного документооборота между участниками бюджетного процесса в следующих направлениях:

1.  Регистрация и доведение бюджета. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств) обеспечивает регистрацию в системе и поддержание в актуальном состоянии бюджетных данных, необходимых для выполнения дальнейших процедур по исполнению бюджета. Обеспечивает доведение бюджетных данных от органов Федерального казначейства до других участников бюджетного процесса. Бюджетные данные включают в себя сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств.

2.  Контроль и учет обязательств. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств) обеспечивает контроль бюджетных обязательств на соответствие выделенным лимитам, учет бюджетных обязательств в системе, а также контроль и учет заявок на кассовый расход для исполнения этих обязательств в рамках кассовых ограничений.

3.  Доведение бюджетной отчетности. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств) обеспечивает прием и печать (доведение до других участников бюджетного процесса) отчетности, сформированной в отчетной системе Федерального казначейства.

4.  Ведение справочников. Система удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (автоматизированное рабочее место главного распорядителя бюджетных средств) обеспечивает ведение и поддержание в актуальном состоянии на всех уровнях системы нормативно-справочной информации, необходимой для осуществления органами Федерального казначейства операций в рамках исполнения бюджета.

Помимо поддержки документооборота, данное автоматизированное рабочее место обеспечивает также хранение документов в базе данных на уровне главных распорядителей бюджетных средств (главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов доходов бюджета).

2.3.  Требования к пользователям

Пользователи, работающие в системе удаленного финансового документооборота Федерального казначейства должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows. Пользователи, работающие в системе удаленного финансового документооборота Федерального казначейства через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернет-браузер, например Mozilla Firefox).

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством