Планирование расходов эксплуатационной и ремонтной деятельности в грузовом вагонном хозяйстве (стр. 6 )

Исходной базой для разработки плана эксплуатационных расходов являются план производственной деятельности депо, план по труду. В плане эксплуатационных расходов предусматривается обеспечение запланированного объема ремонтных работ необходимым фондом оплаты труда, финансовыми ресурсами для оплаты материалов, топлива, электроэнергии и других расходов. В плане эксплуатационных расходов устанавливается сумма денежных средств, необходимая для выполнения производственной программы.

Эффективное управление расходами базируется на их классификации и группировке. На железнодорожном транспорте группировка расходов, связанных с основными видами хозяйственной деятельности, регламентируется Номенклатурой расходов [1].

В Номенклатуре в соответствии с Положением ПБУ 10/99 расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией (расходы по обычным видам деятельности), и прочие расходы, в состав которых включаются внереализованные, операционные и чрезвычайные расходы.

В зависимости от отношения к производственному процессу расходы делятся на непосредственно вызываемые этим процессом и общехозяйственные, т. е. расходы по обслуживанию производства и управлению. В свою очередь расходы, непосредственно вызванные процессом производства, подразделяются на специфические (прямые) для каждого места возникновения затрат и расходы общие для всех мест возникновения затрат (видам деятельности). Специфические (прямые производственные) расходы группируются: по видам деятельности (грузовые перевозки, содержание инфраструктуры, локомотивная тяга, пассажирские перевозки в дальнем следовании, пассажирские перевозки в пригородном сообщении, ремонт подвижного состава); отраслевым хозяйствам железнодорожного транспорта (пассажирское хозяйство, хозяйство грузовой и коммерческой работы, хозяйство перевозок); а по локомотивному хозяйству – по видам тяги (электровозная, тепловозная, моторвагонная, дизель-поездная, паровая тяги). Например, специфическими (прямыми) расходами для вагонного хозяйства являются расходы группы «Ремонт подвижного состава» по текущему (ст.6001, 2016) и деповскому ремонту грузовых вагонов (ст.6004) и группы «Содержание инфрастуктуры» по техническому обслуживанию грузовых вагонов на станциях (ст. 2015) и др.

К расходам, общим для всех мест возникновения затрат, относятся: транспортные расходы (в доле, относящейся к материалам, израсходованным на производственные и хозяйственные нужды); заработная плата производственного персонала за непроработанное время (оплата отпусков, время выполнения государственных обязанностей, время вынужденного прогула, выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и др.); скидка со стоимости форменной одежды, выданной производственному персоналу; отчисления в резерв на выплату вознаграждения по итогам года; охрана труда и производственная санитария; амортизация основных средств производственного назначения и др. Например, к общим для всех мест возникновения и видов работ относятся затраты по оплате труда производственного персонала за непроработанное время (ст.757), обслуживание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря производственного назначения (ст.768) и др.

Общехозяйственные расходы подразделяются на две группы:

А. Общехозяйственные расходы без расходов по содержанию аппарата управления;

Б. Расходы на содержание аппарата управления.

К общехозяйственным расходам без расходов на содержание аппарата управления относят: затраты по содержанию персонала, не относящегося к аппарату управления – ст. 785 (основная и дополнительная заработная плата оперативно-производственного и цехового персонала и других специалистов, не занятого управлением, в том числе мастеров, операторов и др.); скидка со стоимости форменной одежды, выданной персоналу производственных участков – ст.786; командировки и подъемные работников, не относящихся к аппарату управления – ст.787; обслуживание и текущей ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения – ст.788; амортизацию основных средств общехозяйственного назначения – ст.790; капитальный ремонт основных средств общехозяйственного назначения – ст.789; платежи по обязательному страхованию работников – ст. 792 и др.

К расходам на содержание аппарата управления относятся затраты по оплате труда работников аппарата управления – ст. 830, командировки персонала аппарата управления – ст.831, прочие затраты по содержанию аппарата управления (материальные затраты, амортизация и капитальный ремонт служебных легковых автомобилей и гаражей для них и др.) – ст.833.

В зависимости от направления использования расходы подразделяют на статьи, объединяющие издержки по целевому назначению: по видам работ или по видам обслуживания технических средств. Амортизация основных средств, как правило, отражается на отдельно выделенных статьях. Каждой статье в Номенклатуре [1] присвоен определенный номер для кодирования первичных документов.

В зависимости от экономического содержания, расходы, связанные с производством и реализацией, складываются из следующих элементов: затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; материальные затраты, в т. ч. материалы, топливо, электроэнергия, прочие материальные; амортизация; прочие затраты. Группировка по таким элементам затрат осуществляется по каждой статье как при составлении плана, так и при учете фактических затрат.

Отнесение расходов по элементам затрат осуществляется с учетом норм Положения ПБУ 10/99 и соответствующих статей главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации. При этом расходы признаются в бухгалтерском отчете независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы.

В расходы по элементу «затраты на оплату труда» включают начисления работникам в денежной и/или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием иждивенцев этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и или коллективными договорами.

По элементу «отчисления на социальные нужды» отражают расходы по начислению единого социального налога в соответствии с главой 24 «Единый социальный налог» Налогового кодекса Российской Федерации, отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленных Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 г. , и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, установленных Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. .

В элементе «материальные затраты» отражается стоимость приобретаемых различного рода материалов и топливно-энергетических ресурсов, а также расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ, и индивидуальными предпринимателями.

К затратам на материалы относятся:

1) расходы на приобретение материалов (включая инструменты, приспособления, инвентарь, приборы, лабораторное оборудование, спецодежду и др.), используемых в производстве товаров и/или образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);

2) расходы на приобретение материалов;

3) расходы на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и/или полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке в организации;

4) объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания, списываемые на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию;

5) потери от недостачи и/или порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ;

6) технологические потери при производстве и/или транспортировке;

7) другие затраты.

В составе затрат на топливо отражают стоимость приобретенного топлива всех видов (дизельного топлива, мазута, нефти, бензина, угля, газа, сланцев, дров, и т. д.), расходуемого на технологические цели (в том числе на тягу поездов), отопление зданий, выработку (в том числе самой организацией для производственных нужд) всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и т. д.), а также на трансформацию и передачу энергии.

К расходам на топливо приравниваются потери от недостачи и/или порчи при хранении и транспортировке топлива в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ, а также технологические потери при производстве и/или транспортировке.

В составе затрат на энергию учитывают стоимость покупной электроэнергии, расходуемой на продвижение поездов с электрической тягой и электросекций, на технологические (электроплавку, электросварку, электролиз, электромеханическую обработку металлов, гальванические работы и т. д.), энергетические, осветительные и другие производственные и хозяйственные нужды организации, включая технологические потери.

В составе прочих материальных затрат отражаются:

А) расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями;

Б) стоимость воды и покупных видов энергии (тепловой, сжатого воздуха, холода и т. д., кроме электроэнергии).

Сумма материальных затрат уменьшается на стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами понимают остатки материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначения.