Учебно-методический комплекс дисциплины «Основы судебно-бухгалтерской экспертизы» (стр. 8 )

Порядок и сроки проведения инвентаризаций определяются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение ее обязательно. Студент должен знать эти случаи, названные в п. 2 ст. 12 Федерального закона “О бухгалтерском учете от 21.11.96 г., соответствующие статьи “Положения о бухгалтерском учете. . .” (от 29.07.98 г.), в ст. 1.5 Методических указаний по инвентаризации. . . и обратить внимание, что перечень подобных случаев неисчерпывающий.

После этого необходимо ознакомиться с общим порядком проведения инвентаризации, изучив содержание 1-2 разделов Методических указаний по инвентаризации. . . от 13.06.95 г., обратив внимание на состав и полномочия постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий, а также на порядок проведения контрольных проверок инвентаризации, изложенный в ст. 2.15, 2.16 Методических указаний по инвентаризации . . .

При малом объеме работ и наличии в организации р е в и з и о н н о й комиссии, проведение инвентаризации допускается возлагать на нее (ст. 2.2 Методических указаний по инвентаризации ...).

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться в ы б о р о ч н ы е инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки (ст. 2.16 Методических указаний по инвентаризации... ).

К о н т р о л ь н ы е проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц, но обязательно до открытия склада и др. мест хранения ценностей. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся более повышенным спросом ценности, значащиеся в инвентаризационной описи. При выявлении значительных расхождений между данными описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей, а в отношении первого состава комиссии, допустившего нарушения, должен быть рассмотрен вопрос об ответственности. Результаты контрольных проверок инвентаризации оформляются актом. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В состав этих комиссий можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

6. Схематически вся работа по инвентаризации материальных ценностей может быть представлена в виде 4-х этапов. Первый этап - подготовительная работа к инвентаризации. Второй этап - выявление, подсчет, описание и оценка материальных средств в натуре путем составления специальных инвентаризационных ведомостей (описей, актов). На практике эта работа называется “снятием остатков”. Третий этап - сравнение данных бухгалтерского учета с фактическими (натурными) остатками материальных ценностей, установление причин расхождений. Четвертый этап - отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

Перед началом проведения инвентаризации рабочая комиссия вручает материально-ответственному лицу соответствующий приказ, который подлежит регистрации бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. При подготовительной работе эта комиссия обязана: опломбировать места хранения ценностей, проверить исправность всех весоизмерительных приборов, получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в инвентаризационной ведомости (описи) расписку № 1 о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (см. ст. 2.4 Методических указаний по инвентаризации...). Следует уяснить особенности подготовительной работы при внезапных инвентаризациях, в частности: все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета их количества. Инвентаризация должна проводиться, как правило, внезапно.

Важно ознакомиться с порядком производства инвентаризации: 1) основных средств; 2) нематериальных активов; 3) финансовых вложений; 4) товаро-материальных ценностей; 5) незавершенного производства и расходов будущих периодов; 6) животных и молодняка животных; 7) денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности; 8) расчетов; 9) резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (см. раздел 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 г.), а также с особенностями проведения инвентаризации земель.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна производиться, как правило, в местах их хранения, при обязательном участии материально-ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности она проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

Фактическое наличие имущества определяется путем о б я з а т е л ь н о г о подсчета, взвешивания, обмера. Н е д о п у с к а е т с я вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи. При инвентаризации больших количеств весовых товаров к описи прикладываются ведомости отвесов.

Особое внимание студент должен уделить правилам составления инвентаризационной описи (см. ст. 2.5; 2.9; 2.10 Методических указаний по инвентаризации. . .). На каждой странице описи указываются п р о п и с ь ю число порядковых номеров товаро-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в н а т у р а л ь н ы х показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (шт., кг., м.) эти ценности показаны. Исправления ошибок производится во всех экземплярах описи путем зачеркивания неправильной записи и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненных строк, на последних страницах они прочеркиваются.

Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку № 2 (см. ст. 2.10 Методических указаний по инвентаризации. . .), подтверждающую проверку ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

Для сравнения фактических (натурных) остатков материальных ценностей с остатками, числящимися на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерия составляет с л и ч и т е л ь н ы е ведомости (см. раздел 4 Методических указаний по инвентаризации...). На основании этих ведомостей устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей. Перед составлением сличительной ведомости остатки ценностей по данным бухгалтерского учета сверяются с данными учета материально ответственных лиц и устраняются все обнаруженные при этом неточности в учете. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей (актов).

Для определения окончательных результатов инвентаризации нужно учесть пересортицу товарно-материальных ценностей, суммовые разницы и списать в пределах фактических недостач и установленных норм естественную убыль. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Студент должен ознакомиться с содержанием статей 5.1 - 5.3 Методических указаний по инвентаризации. . . , где изложены правила составления сличительных ведомостей, основные показатели их, приложения к ним, порядок утверждения.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает он (ст 5.4 Методических указаний по инвентаризации...).

Результаты инвентаризации, отраженные в сличительных ведомостях, должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Порядок регулирования инвентаризационной разницы (расхождений) определен в п. 3 ст. 12 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 г., соответствующими статьями “Положения о бухгалтерском учете. . . от 29.07.98 г., а также ст. 5.1 Методических указаний по инвентаризации. . . от 13.06.95 г.):