Серым цветом - не делаем (стр. 13 )

Необходимо проверить не существует ли уже созданное, но ещё не отправленное заказное почтовое оптравление для данного адресата по указанному адресу. Эту проверку необходимо делать с целью экономии ИПО в суде. Т. к. часто возникают ситуации, когда в системе формируется несклько конвертов в адрес одного и того же адресата, им присваиваюстся ИПО, но реально на почту передаётся только один из конвертов, а остальные зависают в системе с зарезервированными за ними ИПО. В МГС зафиксированы случаи, когда в месяц количество таких «зависших» отправлений достигало 40%, т. е. 40% ИПО были израсходованы впустую. А на почте ведётся статистика объёма оптравляемой корреспонденции и при выделении диапазонов ИПО они руководствуются реальными объёмами суда и не всегда готовы давать диапазоны ИПО на 40% больше, чем нужно.

5.4.7.2  Условия поиска существующих отправлений

До создании отправления в мастере необходимо выполнить поиск существующих отправлений по следующему условию:

·  Способ отправки совпадает со способом отправки указанным для создаваемого оптавления («Письмо заказное» или «Письмо заказное с уведомлением» или «Бандероль заказная» или «Бандероль заказная с уведомлением»);

·  Значение полей «Адрес отправки» (включая Индекс) и «Кому (на конверте)» совпадают созначениями соответствующих полей создаваемого отправления;

·  Текущее состояние отправления не равно «Добавлено в реестр», «Отправлено», «Доставлено», «Не доставлено» (т. е. отправление не передавалось на почту).

5.4.7.3  Выбор существующего отправления

Если по указанным условиям будет найден 1 или более отправлений, то необходимо отобразить их в виде списка журнала поиска отправлений с возможностью выбора одного из отправлений. Над списком должен быть размещён текст: «Внимание в системе уже существуют заказные оправления для данного адресата по указанному адресу. Пожалуйста, в целях экономии ИПО используйте ранее созданное отправление. Выбирете одно из существующих отправлений, дополните либо замените содержимое созданного ранее оптправления отправляемым документом.» Под списком должны быть размещены следующие кнопки:

·  «Дополнить содержимое отправления». При нажатии на данную кнопку выбранное оптравление должно быть пересвязано с текущим объектом «Исходящая корреспонденция» все связанные документы и сопроводительные письма выбранного отправления должны быть схранены. Если в мастере отправления пользователем уже были созданы документы или сопроводительные письма, то они должны быть размещены в выбранном оптравлении;

·  «Заменить содержимое отправления» При нажатии на данную кнопку выбранное оптравление должно быть пересвязано с текущим объектом «Исходящая корреспонденция» все связанные документы и сопроводительные письма выбранного отправления должны быть удалены. Если в мастере отправления пользователем уже были созданы документы или сопроводительные письма, то они должны быть размещены в выбранном оптравлении;

·  «Создать новое отправление». При нажатии на данную кнопку должно быть создано новое оптравление и ему должен быть присвоен новый ИПО.

5.4.8  Структура и алгоритм формирования ИПО.

По правилам почты

ИПО – 14 разрядное число.

Структура ИПО, формируемого по правилам почты:

Позиции	Формат	Описание	Пример
1-6	Число, 6 разрядов	Индекс почтового отделения, через которое арбитражный суд отправляет корреспонденцию, задаётся в общесистемных настройках (меню «Администрирование»), в поле «Почтовый индекс почтового отделения».	134254
7-8	Число, 2 разряда	Если не задан принудительный диапазон номеров, порядковый номер месяца печати почтового идентификатора, начиная с 01.2000, значение которого равно 01. По достижению значения 99, следующее значение устанавливается в 01. Если задан принудительный диапазон номеров, то номер месяца из этого диапазона.	15
9-13	Число, 5 разрядов	Номер почтового отправления – часть почтового идентификатора, которая берётся из диапазона номеров, выделенного почтой, либо этот диапазон номеров назначается администратором приложения самостоятельно. Диапазон номеров задается каждый месяц.	14620
14	Число, 1 разряд	Контрольный разряд	3

Если номер в позициях 7-8 меньше 10, то дополнение лидирующими нулями обязательно.

Контрольный разряд в позиции 14 (самый правый символ, расположенный в нечетной позиции кодируемой последовательности) должен вычислять по следующему алгоритму.

1.  Суммируются все цифры, расположенные в нечётных позициях, то есть в позициях 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13. Результат суммирования умножается на 3.

2.Суммируются все цифры, расположенные в четных позициях, то есть в позициях 2, 4, 6, 8, 10, 12.

3.Суммируются результаты пунктов 1 и 2.

4.Определяется минимальное число, которое нужно добавить к результату пункта 3, чтобы получить в сумму, кратную 10. Это минимальное число и является контрольным разрядом. В случае если результат пункта 3 кратен 10, то контрольный разряд равен 0.

Пример вычисления контрольного разряда

Кодируемая последовательность (13 символов):

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	0	1	0	0	0	1	6	0	0	7	3	8	?
н	ч	н	ч	н	ч	Н	ч	н	ч	н	ч	н	ч

Н - нечетная позиция

Ч - четная позиция

1+1+0+1+0+7+8 = 18

18*3 = 54

0+0+0+6+0+3 = 9

54+9 = 63

70-63 = 7

Контрольный разряд = 7.

Итоговая последовательность (14 символов):

1

0

1

0

0

0

1

6

0

0

7

3

8

7

Без привязки к почтовым правилам.

Структура ИПО, формируемого без привязки к почтовым правилам:

Позиции	Формат	Описание	Пример
1-6	Число, 6 разрядов	Индекс почтового отделения, через которое суд отправляет корреспонденцию, задаётся в общесистемных настройках (меню «Администрирование»), в поле «Почтовый индекс почтового отделения».	134254
7-13	Число, 7 разряда	Номер почтового отправления – часть почтового идентификатора, которая берётся По-порядку из диапазона номеров [0000001- 9999999], начиная с 0000001.	1514620
14	Число, 1 разряд	Контрольный разряд	3

Если номер в позициях 7-13 меньше 10, то дополнение лидирующими нулями обязательно.

Правило вычисления контрольного разряда соответствует алгоритму, описанному в разделе Структура и алгоритм формирования ИПО по правилам почты, с тем отличием, что после вычисления контрольного разряда к нему прибавляется 1. Если получается 10, то сбрасываем в 0.

Порядок формирования ИПО и привязывания его соответствующему отправлению по правилам почты.

Последовательность действий, выполняемая системой,:

1. Если есть диапазон, на котором установлен признак «Использовать данный диапазон принудительно», то переходим к шагу 4.

2. Вычисляется текущий «Номер месяца» (позиции 7-8 ИПО, см раздел «Структура и алгоритм формирования ИПО по правилам почты»). Если уже существует сформированный и «свободный» ИПО с таким «Номером месяца» (т. е. производится поиск по таблице «ИПО», не связанных ни с одним конвертом), то переходим сразу к шагу.5

3. Проверяется, что в справочнике «Диапазоны номеров почтовых отправлений» существует хотя бы один диапазон, у которого значение реквизита «Номер месяца» равно значению, рассчитанному в п.1 Если такого диапазона нет, следует вывести диалоговое окно с надписью «Для текущего месяца не задан диапазон номеров почтовых отправлений» и кнопкой «Ок». При нажатии на «Ок» следует закрыть диалоговое окно и вернуться в мастер конверта.

4. Из найденных на предыдущем шаге диапазонов выбирается минимальный свободный номер почтового отправления (не связанный ни с одним конвертом, подробнее см. в п. Терминология), по порядку. Если такое значение не найдено, то следует вывести диалоговое окно с надписью «Текущий диапазон почтовых идентификаторов исчерпан» и кнопкой «Ок». При нажатии на «Ок» следует закрыть диалоговое окно и вернуться в мастер конверта. Если искомое значение найдено, то, используя данное значение, следует сформировать идентификатор почтового отправления (ИПО) (в соответствии с алгоритмом, приведенным в разделе Структура и алгоритм формирования ИПО по правилам почты).

5. Полученный ИПО нужно присоединить формируемому конверту и закрыть мастер.

Порядок формирования ИПО и привязывания его соответствующему отправлению не по правилам почты.

1. Если уже существует сформированный и «свободный» ИПО (т. е. производится поиск по таблице сформированных ИПО, не связанных с ни с одним конвертом), то переходим сразу к п. 3

2. Выбирается минимальное свободное значение из диапазона номеров [0000001- 9999999] для позиций 7-13 формируемого ИПО. Используя данное значение, следует сформировать идентификатор почтового отправления (ИПО) (в соответствии с алгоритмом, приведенным в разделе Структура и алгоритм формирования ИПО (без привязки к почтовым правилам). Если такое значение не найдено, то следует вывести диалоговое окно с надписью «Все ИПО заняты» и кнопкой «Ок». При нажатии на «Ок» следует закрыть диалоговое окно и вернуться в мастер конверта.