Серым цветом - не делаем (стр. 23 )

Название	Описание (алгоритм сбора)
Номер	Номер по порядку
Checkbox	По умолчанию отмечен
Номер ИК	Номер исходящей корреспонденции, в которую входит отправление
Дата ИК	Дата регистрации исходящей корреспонденции, в которую входит отравление
Отправитель	Отправитель из исходящей корреспонденции (элемент справочника «Категория адресата», см. п. 4.2.5)
В ответ на	Если исходящая корреспонденция связана с входящей, то выводится «Исходящий номер отравителя».
Количество документов (сопр. Писем)	Выводим два значения в формате: количество документов (количество сопр. писем)
Дело	Выводится информация обо всех делах, связанных с отправлением в формате: Строка: № + «Номер дела»+,+ «Дата дела» +; Пример: № 2-0091/2010, 01.10.2010 Информация о делах выводиться через ;
Документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с отправлением в формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “дата документа” +; Пример: Повестка, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Сопроводительные письма	Выводится информация обо всех сопроводительных письмах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “ дата последнего изменения документа ” +; Пример название письма, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Другое содержимое	Перечень отправки для посылок

6.6.4.2.4  Сохранение описи

Автоматическое присвоение описи передачи номера (уникальный номер в течение года).

Сохранение описи в статусе «Сформирована». Под сохранением понимается сохранение как атрибутов самой описи, так и списка входящих в нее отправлений, отмеченных чекбоксами.

Сохранение пользователя, создавшего опись.

Перевод всех отправлений, отмеченных чекбоксами, попавших в опись в состояние «Добавлено в реестр», формирование соответствующей записи в истории обработки отправления.

Переход на шаг 3 (см. п. 5.6.4.3).

6.6.4.2.5  Разъяснение к смене состояния отправлений

Перевод отправления в состояние «Добавлено в реестр» производиться так же, как для всех остальных реестров (например, Разносная книга).

При этом, на карточке исходящей корреспонденции, в форме просмотра исходящей корреспонденции и во всех других случаях, где выводиться список отправлений с историей изменения статусов, должно отображаться «Добавлено в реестр (опись № <автоматически присвоенный номер описи передачи>).

Если опись удаляется, то при этом запись в истории состояния отправление не удаляется (см. п.5.5.7), и в этой строке должно выводиться «Добавлено в реестр (реестр удален)».

Например, 24.03.2014 мы можем видеть:

История состояний отправлений
№ п/п	Дата	Состояние	Изменил
1	19.03.2014 15:49:32	Печать документов и упаковка на месте
2	19.03.2014 15:49:44	Упаковано на месте
3	21.03.2014 12:05:41	Получено в экспедиции
4	24.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (опись № 15)

А затем передумали и опись удалили. И тогда 25.03.2014 картинка будет следующей:

История состояний отправлений
№ п/п	Дата	Состояние	Изменил
1	19.03.2014 15:49:32	Печать документов и упаковка на месте
2	19.03.2014 15:49:44	Упаковано на месте
3	21.03.2014 12:05:41	Получено в экспедиции
4	24.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (реестр удален)
5	25.03.2014 12:15:10	Получено в экспедиции

Примечание. Если затем 26.03.2014 отправление вновь включили в опись, то будет выводиться одинаковый номер у обоих записей, так как ссылка на опись – это признак отправления, а не истории.

История состояний отправлений
№ п/п	Дата	Состояние	Изменил
1	19.03.2014 15:49:32	Печать документов и упаковка на месте
2	19.03.2014 15:49:44	Упаковано на месте
3	21.03.2014 12:05:41	Получено в экспедиции
4	24.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (опись № 17)
5	25.03.2014 12:15:10	Получено в экспедиции
	26.03.2014 11:15:10	Добавлено в реестр (опись № 17)

6.6.4.3  Шаг 3

6.6.4.3.1  Заголовок шага 3

Отправка документов нарочным. Печать описи передачи нарочным документов в <наименование адресата>.

6.6.4.3.2  Элементы управления шага 3

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значение по умолчанию	Можно редактировать	Описание
Сообщение	Текст	Сформирована опись передачи № <номер описи> <дата описи передачи> для <наименование адресата>	Нет
ФИО нарочного	Текстовое поле		Да
Должность нарочного	Текстовое поле		Да
Всего писем (бандеролей, посылок)	Текст		Нет	Количество строк в списке «Документы»
Документы	Список		Нет	Список отправлений (см. п. 5.6.4.2.3).
Отправлено	Чекбокс	Не отмечен	Да
<<Назад	Кнопка		Да	Возврат на шаг 2 (см. п. 5.6.4.2).
Напечатать опись	Кнопка		Да	Если чекбокс «Отравлено» отмечен, то перевод всех отправлений, попавших в опись в состояние «Отправлено», формирование соответствующей записи в истории обработки отправления. Сама опись также должна поменять статус на «Отправлена». Формирование вордовского файла с описью передачи (см. п. 5.6.4.3.3). Сохранить атрибуты описи (ФИО и должность нарочного). Закрыть мастер.
Закрыть	Кнопка		Да	Сохранить атрибуты описи (ФИО и должность нарочного). Закрыть мастер без формирования вордовского файла.

6.6.4.3.3  Формирование вордовского файла (инц. 806219)

Шаблон файла[2]

Опись передачи № <номер описи передачи> от <дата описи передачи> г.

Отправитель: Московский городской суд.

Получатель: <Наименование адресата>

№ п/п	№ и дата	Отправитель	Передаваемые материалы	Кол. док.	Дата получения	ФИО получившего	Расписка в получении
1	<Номер ИК>, <Дата ИК>	<Отправитель>	<Дело>. <Документы>. <Сопроводительные письма>. <Другое содержимое>.	<Количество документов (сопр. писем)>
2

Общее количество писем (штук): < Всего писем (бандеролей, посылок)>

Передал			Принял
	<ФИО текущего пользователя>			<ФИО нарочного>, <Должность нарочного>
(подпись отправителя)			(подпись нарочного)	(ФИО и должность)

Особенности формирования файла

Сортировка списка по колонке «№ и дата».

Колонки «Дата получения», «ФИО получившего», «Расписка в получении» должны быть пустыми. Они должны быть достаточной ширины, чтобы можно было от руки вписать эти сведения в распечатанную опись передачи.

Текст в колонке «Передаваемые материалы» формуется, как объединение текстов в колонках «Дело», «Документы», «Сопроводительные письма» и «Другое содержимое» списка «Документы» (см. п. 5.6.4.2.3). Форматы отображения сохраняются.