Серым цветом - не делаем (стр. 25 )

В рамках каждого отправления с учетом того какие чекбоксы печати выбраны выгружаем следующие материалы, указывая настройку на каком принтере и лотке печатать каждую страницу(из пресета), а также указывая, если нужно(см. пресет) дуплекс:

1.  Если для шаблона конверта задана любая особенность печати кроме «На обороте сопроводительного письма» (в выбранном пресете печати), порядок выгрузки такой: конверт, сопроводительные письма, документы, уведомление, извещение.

2.  Если для шаблона конверта задана особенность печати «На обороте сопроводительного письма» (в выбранном пресете печати) и будет напечатана хотя бы одна страница сопроводительного письма, порядок выгрузки такой: сопроводительные письма, конверт, документы, уведомление, извещение. В этом при печати итогового файла конверт для этого отправления должен быть напечатан на обороте последней страницы сопроводительного письма.

3.  Если для шаблона конверта задана особенность печати «На обороте сопроводительного письма» (в выбранном пресете печати) и НЕ будет напечатана хотя бы одна страница сопроводительного письма, порядок выгрузки такой:конверт, документы, уведомление, извещение.

При выгрузки печатных материалов в итоговый файл заменить все букмарки, букмарки для которых нет данных – удалить. Если в настройках системы выбрана настройка «Добавлять штрих-код в документы» (для документов) или «Добавлять штрих-код в сопроводительные письма» (для сопроводительных писем) , на все листы печатаемых сопроводительных писем и документов в нижний колонтитул вывести штрих-код отправления, в котором содержится это сопроводительное письмо или документ.

При формировании итогового документа для каждой страницы указать принтер, лоток, а также отметку о том что страница должна быть напечатана на обороте(если это задано в пресете) для каждой страницы в соответствии с пресетом.

В конец итогового файла выгрузить все выбранные объекты в из списка «копий сопроводительных писем и документов». Если в настройках системы выбрана настройка «Добавлять «копию» в документы» (для документов) или «Добавлять «копию» в сопроводительные письма» (для сопроводительных писем) в колонтитул каждого такого письма поместить слово «Копия». Для копий документов и сопроводительных писем лотки и принтеры устанавливаются так же как и для сопроводительных писем и документов.

Форма содержит следующие элементы:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Информация о прохождении процесса выгрузки:	Текст			Сформировано упаковки отправлений: X (выводиться если выбрана печать упаковки) Сформировано документов :X (выводиться если выбрана печать документов и с. п.) Сформировано уведомлений :X (выводиться если выбрана печать уведомлений) Сформировано извещений :X (выводиться если выбрана печать извещений)
Статус процесса	Текст			«Идет формирование документа» Если процесс выгрузки в Word завершен - выводим «Формирование документа завершено»
Сообщение пользователю	Текст			Во время процесса выгрузки «Ждите» По окончанию процесса выгрузки «Загрузите в лоток принтера конверты и бумагу в следующей последовательности
Список	Список с колонкам			Если выбрана печать документов: Колонки «Документ/Конверт», «количество страниц/конвертов», в список выводятся названия документов, шаблонов конвертов уведомлений или извещений, с указанием количества страниц или экземпляров.
Перейти в редактор word	кнопка			Не активна. Активизируется по завершении процесса. Отрывает редактор сформированного документа. после открытия документа закрывает мастер. В ворде недоступна стандартные операции печати, добавлена «наша» операция печати, которая выполняет печать документа в несколько очередей на указанные в файле лотки указанных принтеров, а также печатает фрагменты документа для которых это указано на двух сторонах бумаги (duplex)
Напечатать	Кнопка			Не активна. Активизируется по завершении процесса. Выполняет печать сформированного документа использую «нашу» операцию печати (см операцию «Перейти в редактор word»). после печати закрывает документ, и окно
Отменить				Не активна. Активизируется по завершении процесса. Закрывает документ, закрывает окно.

7.1.7  Конвертация.

После закрытия формы печати перевести отправления, которые были напечатаны(были выбраны в списке перед нажатием кнопки печать) в состояния по таблицам ниже:

Если печать выполняет НЕ сотрудник экспедиции:

	Текущее состояние	Способ отправки	Что печаталось (чекбокс)	В какое состояние переводить отправления
1	Печать документов и упаковки на месте.	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	Конверты	Упаковано на месте.
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления.	Упаковано на месте.
2	Печать документов на месте, упаковки в экспедиции	Любые отправления	Только Документы, или сопроводительные письма (не печатались конверты)	Документы напечатаны, упаковка нет
Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	конверты	*
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления.

Если печать выполняет сотрудник экспедиции:

	Текущее состояние	Способ отправки	Что печаталось (чекбокс)	В какое состояние переводить отправления
1	Печать документов и упаковки в экспедиции	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	Конверты, документы, сопроводительные письма	Упаковано в экспедиции.
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления.	Упаковано в экспедиции.
2	Печать документов на месте, упаковки в экспедиции	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	конверты	Документы напечатаны, упаковка нет Получен в экспедиции Упакован в экспедиции
Письма, бандероли, посылки заказные с уведомлением.	уведомления
Любые отправления	Только документы или сопроводительные письма(не печатались конверты и уведомления)	Документы напечатаны, упаковка нет получен в экспедиции
3	Документы напечатаны, упаковка нет	См. строку 2, с той особенностью xто при переводе состояний пропускаем состояние «Документы напечатаны, упаковка нет»
4	Получен в экспедиции	См. строку 2, с той особенностью xто при переводе состояний пропускаем состоянии «Документы напечатаны, упаковка нет», «Получен в экспедиции»
5	Печать документов и упаковки на месте.	Любые отправления, кроме курьерских неупакованных	Конверты	Упаковано на месте. Получено в экспедиции
Письма, бандероли, послыки заказные с уведомлением.	уведомления	Упаковано на месте. Получено в экспедиции

*

Вывести список отправлений, которые отвечают условиям в формате «Адресат» «Адрес», «Способ печати» «Способ отправки»

Ниже расположить текст.

Для вышеперечисленных отправлений была запланирована упаковка в конверты в экспедиции. Вы напечатали конверты или уведомления. Вы упаковали следующие отправления? Да, Нет

7.  Если выбрано Да, то Изменить для этих отправлений способ отправки и первое состояние отправления на «Печать документов на месте, упаковки в экспедиции», перевести в состояние «Упаковано на месте»

8.  Если выбрано нет, то перевести отправления в состояние «Документы напечатаны, упаковка нет»

7.2 Мастер подготовки конвертов к печати.

7.2.1  Профиль использования

Используется сотрудниками канцелярий для группового изменения состояний отправлений и отправки их на печать.

7.2.2  Точки вызова:

1.  Главного меню: Корреспонденция/Исходящая корреспонденция/ Мастер печати корреспонденции.

2.  Пункт контекстного меню «Печать отправлений» журналов документов, перечисленных в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов»

7.2.3  Параметры.

1. Документ (необязательный). – передается при вызове по второй точке вызова.

7.2.4  Доступность.

Список доступен для всех пользователей, для которых задана любая роль.

7.2.5  Особенности реализации.

1.  Если мастер вызван из Главного меню: Корреспонденция/Исходящая корреспонденция/ Печать корреспонденции.

Переходим к первому шагу мастера.

2.  Если мастер вызван из контекстного меню «Печать отправлений» журналов документов, перечисленных в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов». Переходим ко второму шагу мастера. Первый шаг пропускаем, считая, что в нем были выбраны все пользователи.

7.2.6  Шаг1 . Выбор пользователя.

7.2.6.1  Заголовок шага.

Выбор пользователей.