Серым цветом - не делаем (стр. 8 )

4.15  Справочник «Категории адресатов»

4.15.1.1  Профиль использования

Создание, редактирование наименований категорий адресатов для входящей корреспонденции.

4.15.1.2  Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – чтение.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

4.15.1.3  Точки вызова

Корреспонденция/Справочники корреспонденции/Категории адресатов

4.15.1.4  Заголовок

Категории адресатов.

4.15.1.5  Колонки списка

Название	Тип	Описание
Код категории	Числовое значение	Реквизит - обязательный, уникальный.
Наименование категории	Текстовое значение	Реквизит обязательный.

4.15.1.6  Наполнение справочника по умолчанию

Код типа	Наименование типа
	·  Группа исполнения» ·  Канцелярия архива ·  Канцелярия по уголовным делам 1-й инстанции ·  Канцелярия по уголовным делам2-й инстанции ·  Канцелярия по гражданским делам ·  Президиум ·  Секретарь председателя ·  Спецчасть ·  Судья ·  Приемная председателя. ·  Первая приемная зам. председателя. ·  Вторая приемная зам. председателя. ·  Хозяйственная служба. ·  Юридическая служба

4.16  Справочник «Способ получения входящей корреспонденции»

4.16.1 Профиль использования

Создание, редактирование наименований способов получения входящей корреспонденции.

4.16.2 Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – чтение.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

4.16.3 Точки вызова

Корреспонденция/Справочники корреспонденции/Способ получения входящей корреспонденции

4.16.4 Заголовок

Способ получения входящей корреспонденции.

4.16.5 Колонки списка

Название	Тип	Описание
Код способа	Числовое значение
Наименование способа получения	Текстовое значение
Значение по умолчанию	Признак	Для записи, у которой данный пизнак установлен отображается значение «Да», для остальных записей ничего не отображается.

4.16.6 Мастер/редактор

Название	Тип	Описание
Код	Числовое значение	Реквизит - обязательный, уникальный.
Наименование	Текстовое значение	Реквизит обязательный.
Значение по умолчанию	Признак	Доступно только одно значение справочника, для которого может быть установлен данный признак. При сохранении м/р в случае установке данного признака для текущей записи, он должен быть автоматически сброшен для всех остальных записей.

4.16.7 Наполнение справочника по умолчанию

Код типа	Наименование типа
	Почта России; Лично Курьер Телеграф Телекс Электронная почта

4.17  Справочник «Типы документов корреспонденции»

4.17.1 Профиль использования

Создание, редактирование наименований типов документов.

4.17.2 Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – чтение.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

4.17.3 Точки вызова

Корреспонденция/Справочники корреспонденции/Типы документов

4.17.4 Заголовок

Типы документов.

4.17.5 Колонки списка

Название	Тип	Описание
№	Числовое значение	Порядковый номер записи в списке
Код	Числовое значение	Значение реквизита «Код» типа документа
Наименование	Текстовое значение	Значение реквизита «Наименование» типа документа

4.17.6 Мастер/редактор

Название	Тип	Описание
Код	Числовое значение	Реквизит - обязательный, уникальный.
Наименование	Текстовое значение	Реквизит обязательный.

5.  Создание корреспонденции

5.1  Журнал Исходящей корреспонденции

5.1.1  Профиль использования

Создание, редактирования исходящей корреспонденции.

При вызове из контекстного меню журналов дел и первичных документов, журнал отображает исходящую корреспонденцию по делу (документу). При вызове личного журнала исходящей корреспонденции журнал отображает корреспонденцию, в которой первое состояние хотя бы одного отправления связано с текущим пользователем, или сама исходящая корреспонденция связана с пользователем.

5.1.2  Доступность

1. Общий журнал доступен только для пользователей с ролью «Работник экспедиции», «Работник приемной» и «Администратор».

2. Личный журнал доступен для пользователей, у которых установлена хотя бы какая-нибудь роль. Для пользователей, у которых роль не установлена выдать сообщение:” У Вас недостаточно прав для просмотра данного пункта меню. ”

3. Журнал по документам доступен для пользователей с ролью «Работник экспедиции», «Секретарь канцелярии» и «Администратор».

5.1.3  Входные параметры:

1. Идентификатор документа (не обязательный) В параметре может передаваться идентификатор документа, одного из типов, перечисленных в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов»

Если параметр документ передан, - то в журнале выводится только исходящая корреспонденция, связанная по единичной связи с документом, переданном в параметре

2. ИД пользователя (не обязательный). Этот параметр для личного журнала ИК.

Если передан параметр «ИД пользователя» - выводим только исходящую в которой первое состояние хотя бы одного отправления связано с текущим пользователем. + исходящую корреспонденцию связанную с текущим пользователем по связи «Создатель»

5.1.4  Точки вызова и заголовок:

1.  Корреспонденция/ Журнал исходящей корреспонденции

Заголовок: Общий журнал исходящей корреспонденция

2.  Корреспонденция/ Личный журнал исходящей корреспонденции

Заголовок: Личный журнал исходящей корреспонденция (ФИО пользователя)

3.  Контекстное меню «Список исходящей корреспонденции» журналов дел и документов, указанных в разделе «Документы, которые могут находиться вне описи других документов» (см. п. Изменения в других ФС) Журнал открывается в этом случае в отдельном окне.

Заголовок:

В зависимости оттого, какой документ передан в параметре, выводим заголовок:

2.  Документ типа дело – «Исходящая корреспонденция по #Тип дела# номер #Номер дела#»

3.  Документ любого типа кроме дела– «Исходящая корреспонденция по #Тип документа # номер #Номер документа#, дело номер #Номер дела# »

5.1.5  Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Иконка	Если ИК не содержит отправлений – иконка прозрачный конверт. Если в ИК есть отправление первое состояние которых – «перенесенное из 73»,- иконка конверт с надписью 73. Если все отправления исходящей корреспонденции находятся в состоянии отправлен (для простых отправлений), или доставлен/не доставлен(для всех отправлений, кроме простых), - то иконка зеленая, Иначе – красная.
Номер пп	Номер по порядку
Дата регистрации	Дата регистрации, ДД. ММ. ГГГГ
Отправитель	Отправитель (значение из справочника «Категория адресатов»)
Вид корреспонденции	Наименование вида корреспонденции
Рег. № суда	Правила отображения смотри в разделе Отображение номера ИК:
Рег № отправ.	Регистрационный номер в рамках отправителя
Тип корреспонденции	(посылка бандероль письма и бандероли)
Наименование
№ Дела	Если «ИК» по единичной связи с объектом «документ» связана с делом, то выводим номер дела, по которому зарегистрирована исходящая корреспонденция, в формате: /2002, 01.01.2002. Коды для дел см. в разделе Документы, которые могут находиться вне описи других документов. Если «ИК» по единичной связи с объектом «документ» связана НЕ с делом, а с документом, ТО 1.  Если этот документ НЕ находится в описи ни одного дела, то ничего не выводим. 2.  Если этот документ входит в опись какого-нибудь дела, то выводим номер этого дела, в формате: /2002, 01.01.2002.
№ Документа	Если ИК по единичной связи с объектом «документ» связана НЕ с делом, а с документом, , то выводим следующую строку: № + “номер документа” +,+ “дата документа” +,+”Наименование типа документа” Пример: № 000, 24.03.2002, Повестка; Для документов с типом Дело ничего не выводим.
Адресаты	Выводятся все адресаты из всех объектов «отправление», связанных с «корреспонденцией», через запятую. Далее НЕ ДЕЛАТЬ! Наименование или ФИО () всех «субъектов», связанных со всеми «конвертами» связанными с «корреспонденцией» + названия всех судов, связанных с конвертами корреспонденции. Выводятся через запятую
Адреса отправки	Выводятся все адреса (индексами + адрес ) из всех объектов «отправление», связанных с «корреспонденцией» Адреса отображаются через запятую. В формате «Индекс», «Адрес».
Количество страниц	Суммарное кол-во страниц по всем отправлениям из ИК.
Отправляемые документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с корреспонденцией (по множественной связи с объектом «Документ») в формате: Строка: № + “номер документа” +,+ “дата документа” +,+”Наименование типа документа” Пример № 000, 24.03.2002, Повестка; Информация о документах выводится через запятую. НЕ ДЕЛАЕМ!! Может тут показывать только документы, положенные в конверты.
Другое содержимое	Список отправки связанный с отправлением
Входящая корреспонденция	отображать номер(Дата регистрации +СС-NNNN+Краткое наименование) связанного объекта входящей корреспонденции
Примечание	Примечание

5.1.6  Сортировка списка

По дате регистрации