Серым цветом - не делаем (стр. 14 )

3. Полученный ИПО нужно присоединить формируемому конверту и закрыть мастер.

5.5  Журнал отправлений по документам.

5.5.1  Профиль использования

Журнал предназначен для сотрудников канцелярий, для просмотра списка отправлений, входящих в исходящие корреспонденции документа.

5.5.2  Входные параметры

1. Идентификатор документа (обязательный)

В параметре может передаваться идентификатор документа, одного из типов, перечисленных в разделе Документы, которые могут находиться вне описи других документов.

5.5.3  Доступность.

Список доступен для пользователей с ролью «Секретарь канцелярии», «Работник экспедиции», «Работник приемной» и «Администратор».

5.5.4  Точки вызова:

1.  Контекстное меню «Список отправлений» журналов дел и документов, указанных в разделе Документы, которые могут находиться вне описи других документов.. Журнал открывается в новом окне.

5.5.5  Особенности реализации:

В журнале выводится отправления, содержащиеся в исходящих корреспонденциях, связанных по единичной связи с делом (документом), переданным в параметре.

5.5.6  Заголовок журнала:

В зависимости оттого, какой документ передан в параметре, выводим заголовок:

1.  Вызов из контекстного меню журнала дел – «Почтовые отправления связанные с #Тип дела # номер #Номер дела #»

2.  Вызов из контекстного меню журналов документов– «Почтовые отправления связанные с # Тип документа # номер # Номер документа #, дело номер #Номер дела# »

5.5.7  Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Иконка
Индекс
Адрес
Адресат
Способ отправки
Количество страниц
Вид отправления	(письмо, бандероль, посылка)
Текущее состояние
Состояние изменил	Дата перехода в последнее состояние + пользователь, изменивший состояние. В формате «21.01.06, ». Если пользователь не связан с последним состоянием, его не отображаем.
Документы	Выводится информация обо всех документах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “дата документа” +; Пример Повестка, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Сопроводительные письма	Выводится информация обо всех сопроводительных письмах, связанных с конвертом формате: Строка: ”Наименование типа документа”+,+ “ дата последнего изменения документа ” +; Пример название письма, 24.03.2002; Информация о документах выводится через ;
Другое содержимое
Номер исх. кор.
Вид корреспонденции
Исходящая корреспонденция	«Название Исходящей корреспонденции», «дата регистрации»
Вид операции над РПО	выводиться значения реквизитов «Операция» последней по хронологии записи «Истории операций доставки РПО».
Категория операции над РПО	выводиться значения реквизитов «Категория операции» последней по хронологии записи «Истории операций доставки РПО».

5.5.8  Сортировка списка

Дата регистрации (первого состояния отправления).

5.5.9  Фильтрация списка

5.5.9.1  Вкладка 1. Исходящая корреспонденция.

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Исходящая корреспонденция	Combo		Все	Список исходящих корреспонденций, связанных с документом (делом) по единичной связи. + «Все»+ дополнения, описанные в следующих фильтрах.
Отображать отправления из исходящих корреспонденций всех документов описи	Чек-бокс		Не установлен	Если флаг выбран, то в список выводятся ИК из всех документов входящих в опись указанного документа Фильтр «Исходящая корреспонденция» дополняется значениями ИК из всех документов входящих в опись указанного документа
Отображать отправления из исходящих корреспонденций всех связанных документов	Чек-бокс		Не установлен	Если флаг выбран, то в список выводятся ИК из всех документов которые связаны указанным документом, включая связи через другие документы. При установке флага автоматически установить флаг «Отображать конверты из исходящих корреспонденций всех документов описи» Фильтр «Исходящая корреспонденция» дополняется значениями ИК из всех документов с которыми связан указанный документ, включая связи через другие документы.
Способ отправки	Combo Cheklist	Все + все способы отправки
Состояния	Combo Cheklist	Все + все состояния
Операция над РПО	Комбо-бокс			В комбо-боксе выводятся значения наименований операций из справочника «Виды операций над РПО».

5.5.10  Операции списка.

Стандартное меню со следующими особенностями:

Редактировать	Открывается редактор отправления. соответствующего типа.
Создать в новой ИК	Создается ИК типа «письма и бандероли», со связкой на документ, по которому вызвана операция, если для этого документа задана входящая, установить связь исходящей с этой входящей. Если создавалась новая ИК, - выдать сообщение «Нажмите клавишу F5 для обновления списка исходящих корреспонденций в фильтре»
Создать в существующей ИК	Открывается список выбора исходящих корреспонденций с типом «Письма и бандероли» документа (дела) с возможностью выбора только одной исходящей корреспонденции. После выбора ИК запускается редактор ИК.
Создать посылку	Запускается мастер создания исходящей корреспонденции соответствующего вида в параметре передается ссылка на выбранный в журнале документ. выдать сообщение «Нажмите клавишу F5 для обновления списка исходящих корреспонденций в фильтре»
Найти отправление
Просмотр отправления

5.6 Список входящей корреспонденции

5.6.1  Профиль использования

Используется специалистом экспедиции для учета поступающей в суд почты.

5.6.2  Доступность

Общий журнал доступен только для пользователей с ролью «Работник экспедиции», «Работник приемной» и «Администратор».

5.6.3  Особенности реализации.

Переданную и не переданную корреспонденцию необходимо отделять иконками.

(Зеленая для переданной, красная для не переданной)

5.6.4  Отображение списка в зависимости от настроек системы

В системных настройках на закладке параметров «Корреспонденция» добавить параметр «Упрощенная регистрация (без контроля исполнения)» - чекбокс. Если параметр задан, то не отображаются следующие поля в мастере/редакторе входящей корреспонденции:

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Разделитель	Закрывает группу полей
Контроль исполнения	Статический текст, относящийся к группе полей
Резолюция	Текстовое поле			Эти два поля выводятся на одной строке
Контрольный срок	Поле ввода даты			Эти два поля выводятся на одной строке
Дата исполнения	Поле ввода даты
Дата передачи	Поле ввода даты	Дата
Передано	Комбо	Список ФИО пользователей АИС, отсортированный по алфавиту		В комбобоксе «Передано» отображать только пользователей системы, для которых установлена хотя бы одна роль.

Если параметр задан, то не отображаются следующие поля фильтра журнала входящей корреспонденции

Название элемента управления	Тип элемента управления	Значения	Значение по умолчанию	Описание
Дата передачи	Диапазон дат	Дата		Поиск по реквизиту «Дата отправки/передачи»
Контрольный срок	Диапазон дат
Передано	Выпадающий список	Список ФИО пользователей системы, отсортированный по алфавиту		В комбобоксе «Передано» отображать только пользователей системы, для которых установлена хотя бы одна роль.
Не передано	Флажок		сброшен	При установленном флажке выводятся только записи, у которых не указан реквизит «Передано»
Неисполненные	Флажок		сброшен	При установленном флажке выводятся только записи, у которых установлен контрольный срок, а дата исполнения не указана.
Тип дела	Выпадающий список	Список наименований типов документов, являющихся делами. Список упорядочен по алфавиту.		Выбираются только записи, у которых указан выбранный «Тип дела»
Только дела	Флажок		сброшен	При установленном флажке отбираются только те записи, у которых ссылка «Тип дела» непустая

5.6.5  Колонки списка

Название	Описание (алгоритм сбора)
Номер пп	Номер по порядку
Дата регистрации	Дата регистрации, ДД. ММ. ГГГГ
Дата создания	Фактическая дата создания записи о входящем документе. Сейчас НЕ делаем. На будущее
Категория корреспонденции	Наименование вида корреспонденции
Регистрационный № суда	Регистрационный номер корреспонденции в рамках суда
Рег. № получ	Регистрационный номер в рамках категории получателя
Исх. № отправителя	Исходящий номер организации-отправителя.
Суть содержания документа	Наименование или краткое содержание документа
Куда передан входящий	Куда передан входящий
Кому передан входящий	ФИО, кому передается отдельный входящий документ
Тип документа	Значение реквизита «Тип документа» входящей корреспонденции
Отправитель	ФИО/Наименование отправителя. В случае нескольких отправителей, отображать их через запятую. Причем отправители в корреспонденции могут указываться тремя способами: в отдельном поле «Суд» (свойство CourD объекта Letter) или «Орган досудебной подготовки» (свойство Inquest объекта Letter) или в списке «Отправители» (таблица Letter_Subjects)
Представитель	Поле представитель субъекта типа «Юридическое лицо».
Адрес отправителя	Адрес отправителя. В случае нескольких отправителей, отображать их адреса через точку с запятой, в том же порядке, что и информацию об отправителях в колонке «Отправитель»
Передано	ФИО () пользователя кому передана корреспонденция
Дата передачи	Дата передачи корреспонденции, формат ДД. ММ. ГГГГ
Документ	Строка: № + “номер документа” +,+ “дата документа” +,+”Наименование типа документа” (для дел исп. строковый номер) пример: № 000, 24.03.2002, Заявление; /2002, 01.01.2002, Гражданское дело
Контр. срок	Значение реквизита «контрольный срок» в формате «ДД. ММ. ГГГГ»
Дата исполнения	Значение реквизита «дата исполнения» в формате «ДД. ММ. ГГГГ»
Примечание	Примечание
Исходящая корреспонденция	Отображать номер(дата регистрации + CC-NNNN + краткое наименование) связанного объекта исходящей корреспонденции. Если с объектом входящей корреспонденции связано несколько объектов исходящей корреспонденции, то отображать список номеров через запятую
Сопроводительное письмо: кол-во страниц
Документ: кол-во страниц
Приложения: кол-во страниц

5.6.6  Сортировка списка

По дате регистрации в порядке убывания