Серым цветом - не делаем (стр. 4 )

9.2.2 Разносная книга..................................................................................................... 178

9.3 Меню в журналах...................................................................................................... 178

9.4 Роль «Работник экспедиции».................................................................................. 178

9.5 Выделение раздела «Корреспонденция»................................................................ 178

9.6 Ссылки на входящую корреспонденцию во всех документах............................. 179

9.1 Главное меню............................................................................................................ 179

9.1.1 Для администратора и пользователя экспедиции............................................. 179

9.1.2 Для всех кроме администратора и пользователя экспедиции.......................... 180

10. Конвертация данных при переходе на 8.0................................................................. 180

11. Планы............................................................................................................................. 184

11.1 Оптимизация мастера ИК........................................................................................ 184

11.2 Варианты печати....................................................................................................... 184

11.3 Сопр письмо по шаблону......................................................................................... 184

ПРИЛОЖЕНИЕ 1..................................................................................................................... 186

2.  Корреспонденция - интерфейсы

3.  Общие моменты.

3.1  Документы, которые могут находиться вне описи других документов.

При использования перечисленного ниже перечня документов необходимо учитывать ограничения накладываемые уровнем суда.

В этом разделе представлен список документов, по которым может вестись самостоятельная переписка (может быть создан объект «Исходящая корреспонденция»).

Отличительной чертой этой группы документов является наличие в системе интерфейсов (журналов), в которых документ может быть создан, без связки с другими документами.(не в описи других документов)

К этим документам относятся все типы дел:

Коды для дел 1 инстанции (обл. и рай. суд):

CS

US

AS

Коды для дел апелляционной инстанции (рай. суд):

CA

UA

DA

Коды для дел касс. инстанции (обл. суд):

CX

UX

DX

Коды для дел надзорной инстанции (обл. суд):

CN

UN

AN

Все первичные документы

Коды первичных документов (обл. и рай. суды):

AA001

AA002

АА003

Ходатайства жалобы и представления уголовные дела-1 инстанция(обл. и рай. суды):

Коды:

HH001

HH002

HH003

Все надзорные представления, протесты и жалобы. (обл. суды):

Коды:

NK001

NK002

NK003

NK004

3.2  ФС - Состояния отправлений.

Для организации учета и изменения состояний отправлений используется объект «История состояний отправления», с которым связано отправление. В этом объекте учитывается ”стек” состояний отправления. Для отката состояния назад,- необходимо удалить последнюю запись из этого объекта. Для перехода к следующему состоянию необходимо записать следующую. Список состояний конвертов, и возможность перехода между ними отображается на следующем графе состояний:

3.2.1  Список состояний отправлений:

Способ печати: Документы и упаковка в экспедиции. Способ печати: Документы в канцелярии, упаковка в экспедиции Способ печати: Документы и упаковка в канцелярии Документы напечатаны (конверты нет) Упаковано в канцелярии Упаковано в экспедиции Получено в экспедиции Добавлено в реестр Отправлено Доставлено Не доставлено При переносе из 7.3

3.2.2  Граф переходов состояний отправления:

История состояний отправления всегда должна быть одной из веток графа.

На графе приняты следующие обозначения:

1.  Надписи на стрелках определяют свойства отправлений, для которых возможен переход

a.  к( н ) – курьерская неупакованная доставка.

b. Зак – заказные письма бандероли и посылки (в том числе с уведомлениями)

c.  К – курьерская доставка и упакованная и неупакованная

d. Прост – простые письма бандероли и посылки

Цифры обозначают способ печати(первое состояние). «3» - способ печати «Печать документов и упаковки на месте» «2» - способ печати «Печать документов на месте, упаковки в экспедиции»

1.  Пунктирные линии, подходящие к стрелкам графа определяют доступность перехода для групп пользователей.

Если к стрелке графа подведена пунктирная линия от информационного блока «регламент для пользователей», то переход по этой стрелке может осуществить только «администратор» или пользователь, у которого роль совпадают с пользователем, связанным с первым состоянием отправления.

Если к стрелке не подведена пунктирная линия, это означает, что переход доступен пользователям с ролями «администратор» или «работник экспедиции».

2.  Синий цвет линии обозначает, что этот переход не может быть установлен пользователем «вручную» (в том числе администратором), а осуществляется только системой. Откат из этого состояния так же осуществляется системой (см. мастер реестров).

Особенности состояний:

Первые три состояния определяют свойство отправления «способ печати отправления». Возможность их выбора определяется системными настройками на вкладке корреспонденция.

3.3 История операций доставки РПО

При интеграции а ОАСУ РПО Почты России по каждому отправлению будет поступать информация о выполненных с отправлением операциях в ходе доставки. Данную информацию необходимо хранить по каждому из заказных отправлений, в разрезе следующих показателей:

Наименование реквизита	Комментарий
Дата и время	Дата выполнения операции. Атрибут Operation. DateOper
Операция	Ссылка на элемент классификатора «Виды операций над РПО», вычисляемого по атрибуту операции Operation. TypeID.
Категория операции	Ссылка на элемент классификатора «Категории операций над РПО», вычисляемого по атрибуту операции Operation. CtgID.

При получении от Почты России записи об отправлении, у которой «Операция» = «Вручение» и «Категория операции» = «Вручено адресату», в историю состояний отправления добавляем состояние «Доставлено» (с датой, как в соответствующей записи, полученной от Почты России).

При получении от Почты России записи об отправлении, у которой «Операция» = «Вручение» и «Категория операции» = «Вручено отправителю», в историю состояний отправления добавляем состояние «Не доставлено» (с датой, как в соответствующей записи, полученной от Почты России).

4.  Справочники и правила нумерации.

4.1  Журнал шаблонов почтовых отправлений и сопроводительных писем

4.1.1  Профиль использования

Создание, редактирование шаблонов писем, бандеролей, посылок, уведомлений, извещений, сопроводительных писем.

4.1.2  Доступность

Пользователи с ролью «Администратор» – полный доступ

Пользователи с ролью «Работник экспедиции» – полный доступ.

Пользователи с ролью «Работник приемной» - чтение.

4.1.3  Точки вызова.

Корреспонденция/ Справочники корреспонденции / Шаблоны почтовых отправлений и сопроводительных писем.

4.1.4  Заголовок.

Журнал шаблонов почтовых отправлений и сопроводительных писем.

4.1.5  Колонки списка

Название	Описание
Тип шаблона
Наименование	Наименование
Имя файла	Шаблон.
Используемый по умолчанию шаблон	Выводим «ДА» для шаблона по умолчанию, «НЕТ» - для всех остальных
Архивный	Выводим архивный, если вид корреспонденции архивный, иначе – пусто.

4.1.6  Фильтр списка

1.  «Тип шаблона». Значения:

a.  Все (выбрано)

b.  Шаблон письма,

c.  Шаблон уведомления,

d.  Шаблон посылки,

e.  Шаблон бандероли,

f.  Шаблон сопроводительного бланка на посылку (форма 116).

g.  Шаблон сопроводительного письма

2.  Архивный. Значения : Все (выбрано) , Архивный, Не архивный..

4.1.7  Операции списка.

Стандартные, кроме удалить.

Операция удалить. Доступна только для пользователей с ролью «Администратор» и «Работник экспедиции».