Регламент зернового товарного склада Российского Зернового Союза (стр. 12 )

Выдача зерна производится складом держателю в обмен на подлинное простое или неразделенное двойное складское свидетельство на зерно, одновременно представленные подлинники разделенных частей двойного складского свидетельства, либо подлинное складское свидетельство (часть А) и оригинал документа об уплате всей суммы кредита, полученного по залоговому свидетельству (варрант, часть Б), и процентов по нему.

Выдача зерна сопровождается оформлением товаросопроводительных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства и Регламентом зернового товарного склада, а представленные складские свидетельства и документы не вызывают сомнения в подлинности.

В случае расхождения между текстом любого из бланков ДСС и записями в Реестре, товарный склад выдает зерно в количестве и качестве согласно тексту бланка складского свидетельства (часть А), а также согласно решениям суда, если законом не будет установлено иное.

Товарный склад выдает зерно лишь при условии соблюдения непрерывного ряда передаточных надписей; последняя передаточная надпись должна быть сделана в пользу лица, предъявившего соответствующее свидетельство.

При несоблюдении непрерывного ряда передаточных надписей держатель соответствующего свидетельства вправе требовать выдачи зерна только в судебном порядке.

Выдача зерна товарным складом производится после истечения необходимого срока для оформления всей сопроводительной документации и подготовки зерна к выдаче с момента получения заявления от держателя ПСС или ДСС, либо его частей.

Если для получения зерна со склада предъявляются обе части ДСС, а на складском свидетельстве отсутствует отметка о сумме кредита, выданного по залоговому свидетельству, и процентов по нему, товарный склад обязан выдать зерно держателю обеих частей ДСС не иначе, как в обмен на обе эти части. При этом лицо, предъявляющее требование о выдаче зерна, должно быть держателем обеих частей ДСС.

Если для получения зерна со склада предъявляются обе части ДСС, а на складском свидетельстве имеется отметка о сумме кредита, выданного по залоговому свидетельству, и процентов по нему, товарный склад вправе выдать зерно держателю обеих частей ДСС или его представителю по надлежаще оформленной доверенности только в обмен на обе эти части при условии наличия доказательств прекращения обязательства, обеспеченного залогом, т. е. погашения кредита и процентов по нему.

Таким доказательством могут служить письменные уведомления, исходящие одновременно от лица, отделившего залоговое свидетельство, и от держателя складского свидетельства, предъявившего требование о выдаче зерна со склада.

Если для получения зерна со склада предъявлено складское свидетельство (часть А) без залогового свидетельства (варрант, часть Б), и на складском свидетельстве сделана отметка о сумме задолженности (банковский кредит и проценты по нему), обеспеченной залогом зерна, товарный склад вправе выдать зерно держателю складского свидетельства (часть А), или его представителю по надлежаще оформленной доверенности только в том случае, если одновременно со складским свидетельством будет предъявлена квитанция об уплате всей суммы кредита по залоговому свидетельству (варрант, часть Б) и процентов по нему.

Держатель ПСС или неразделенного ДСС за 3 (три) рабочих дня до истечения срока хранения зерна вправе потребовать его выдачи в общей массе или по частям. При выдаче только части хранящегося зерна товарный склад обязан выдать владельцу зерна новое складское свидетельство (ПСС или ДСС) на то зерно, которое остается на хранении, в обмен на подлинное, ранее выданное ПСС или ДСС.

Если иное не будет установлено договором хранения или соглашением с товарным складом, реквизиты нового ПСС или ДСС должны быть идентичны реквизитам погашенного складского свидетельства за исключением его серии, текущего номера по Реестру товарного склада, количества остающегося на хранении зерна и подписи от лица товарного склада.

С момента выдачи нового ПСС или ДСС, в связи с востребованием зерна по частям, старые свидетельства, а также произведенные на них передаточные надписи, становятся недействительными. При этом предыдущие ПСС или ДСС подлежат погашению товарным складом в порядке, установленном для случая полного востребования зерна.

Если по истечении срока хранения зерна оно не востребовано со склада, товарный склад обязан в течение 3 (трех) рабочих дней письменно уведомить держателя ПСС или ДСС о необходимости забрать в течение 5 (пяти) рабочих дней зерно с хранения или заключить новый договор хранения на него. В случае неисполнения держателем складского свидетельства своего обязательства, товарный склад имеет право распорядиться зерном самостоятельно, в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Регламентом (Глава 6 «Права, обязанности и ответственность субъектов правоотношений».

Зерно, помещенное на хранение под выданное ПСС или ДСС, может быть также истребовано из хранилища в связи с обращением взыскания на него в случае неисполнения обязательства, обеспеченного залогом этого зерна.

При наличии оснований для обращения взыскания на партию зерна, указанную в залоговом свидетельстве, обращение происходит по письменному соглашению между держателем залогового свидетельства и лицом, отделившим залоговое свидетельство от ДСС, или по решению суда.

Распродажа с публичных торгов зерна, на которое обращено взыскание по залоговому свидетельству, не может быть осуществлена без предъявления и передачи залогового свидетельства товарному складу.

Зерно, указанное в одном залоговом свидетельстве, предлагается к продаже на торгах только в совокупности (единой партией). Не допускается распродажа зерна с публичных торгов по частям.

Первоначальная стоимостная оценка (цена) распродаваемых с публичного торга партий зерна в случае, если она не обозначена в складском свидетельстве, устанавливается соглашением сторон или решением суда.

Выдача зерна сопровождается оформлением соответствующих документов на имя лица, получающего его со склада.

После выдачи зерна и при отсутствии претензий со стороны его получателя, товарный склад производит погашение ПСС или ДСС, либо его частей, и помещает их в архив на три года с приложением всех сопроводительных документов, подтверждающих прием и выдачу зерна.

Погашение ПСС или ДСС, либо его частей осуществляется уполномоченным лицом путем проставления на лицевой стороне их бланков штампа «Погашено», даты погашения и подписания документа уполномоченным лицом.

К погашению принимаются только подлинные ПСС и ДСС, либо его подлинные отделенные части на одного предъявителя.

Выданные партии зерна исключаются из Реестра зерна, принятого на хранение под складские свидетельства. Погашенные ПСС или ДСС, либо погашенное складское свидетельство (часть А) и залоговое свидетельство (варрант, часть Б), исключаются из Реестра простых и двойных складских свидетельств на зерно, выданных владельцу зерна, и в повторное обращение не допускаются.

ГЛАВА 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

В настоящей главе излагается порядок ведения учета и отчетности при оформлении операций с зерном, принятым на ответственное хранение от поклажедателей с выдачей простых и двойных складских свидетельств на зерно.

Первичный складской учет всех операций с зерном, кормовыми зернопродуктами всех категорий и отходами ведется в физической массе (весе) с точностью до одного килограмма.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и электронных носителях.

РАЗДЕЛ 5.1. ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗЕРНА

Юридическим основанием для приемки зерна на хранение под складские свидетельства товарным складом является наличие между товарным складом и поклажедателем договора хранения.

Юридическим основанием для приемки зерна на временное хранение и его подработки (очистки, сушки) является письменное соглашение между товарным складом и поклажедателем.

Порядок приемки с автомобильного и железнодорожного транспорта зерна на хранение с выдачей складских свидетельств, оформления первичных документов на принимаемое зерно, взаимодействия структурных подразделений товарного склада в части подведения итогов работы за прошедший день изложены в разделе 3.1. «Требования к приемке зерна» настоящего регламента.

По просьбе поклажедателя товарный склад, приняв зерно на хранение, выдает владельцу зерна простое или двойное складское свидетельство Российского Зернового Союза.

Порядок оформления, учета, выдачи и погашения складских свидетельств на зерно изложен в Главе 4. «Простые и двойные складские свидетельства на зерно» настоящего регламента.

При заполнении бланков ПСС и ДСС данные о физической массе и показателях качества партии зерна, принятого товарным складом на хранение под складские свидетельства, выписываются из «Реестра накладных на принятое зерно на хранение под складские свидетельства» (формы ).

После заполнения обязательных реквизитов на бланке ПСС или ДСС бухгалтером товарного склада вносятся соответствующие записи в Реестр простых или Реестр двойных складских свидетельств на зерно, выданных товарным складом владельцу зерна, а также в Реестр зерна, принятого товарным складом на хранение под складские свидетельства.

Поклажедатель или его представитель по надлежаще оформленной доверенности в течение суток (не считая выходные и праздничные дни) после дня сдачи зерна на хранение должен получить на товарном складе складское (складские) свидетельство (свидетельства) на зерно.

Факт получения ДСС или ПСС поклажедатель или его представитель подтверждает своей подписью в Реестре складских свидетельств на зерно, выданных товарным складом.

В бухгалтерском учете зерно, принятое на хранение от поклажедателей (первых держателей складских свидетельств на зерно), отражается в забалансовом учете на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Аналитический учет ведется:

- по месту хранения (силос, склад);

- количественным, качественным и стоимостным показателям в разрезе по каждому поклажедателю (первому держателю складских свидетельств на зерно);

- по каждой культуре в отдельности.

Данные аналитического учета не подлежат разглашению.

РАЗДЕЛ 5.2. ОФОРМЛЕНИЕ ОТГРУЗКИ (ОТПУСКА) ЗЕРНА