Регламент зернового товарного склада Российского Зернового Союза (стр. 13 )

В разделе 3.4. «Требования к отгрузке (отпуску) зерна» настоящего регламента изложен порядок оформления первичных документов при отгрузке (отпуске) зерна с сертифицированного зернового товарного склада на автомобильный и/или железнодорожный транспорт.

После сдачи зерна станции железной дороги владелец зерна получает квитанции железнодорожных накладных, копии которых в тот же день передает товарному складу.

Заведующий элеватором или материально-ответственное лицо проверяет правильность заполнения квитанций и заносит данные в Ведомость накладных на отгрузку хлебопродуктов (форма № ЗПП-20).

Копии квитанций железнодорожных накладных, с приложением удостоверения о качестве зерна заведующий элеватором или материально-ответственное лицо не позднее следующего дня после отгрузки зерна сдает в бухгалтерию. По этим документам бухгалтер товарного склада списывает зерно с лицевого счета поклажедателя в Реестре зерна товарного склада, принятого на хранение с выдачей складских свидетельств.

При выдаче только части хранящегося зерна, товарный склад выдает держателю складского свидетельства новое простое или двойное складское свидетельство на оставшуюся часть зерна, в обмен на подлинные, ранее выданные ПСС или ДСС. Если иное не будет установлено договором хранения, реквизиты нового ПСС и ДСС должны быть идентичны реквизитам погашенного складского свидетельства, за исключением его серии, текущего номера по Реестру складских свидетельств товарного склада, количества остающегося на хранении зерна и подписи руководителя товарного склада.

Погашение ПСС или ДСС либо его частей осуществляется бухгалтером путем проставления на лицевой стороне их бланков штампа «Погашено», даты погашения и подписания документа бухгалтером. Погашенные ПСС или ДСС, либо погашенное складское свидетельство (часть А) и залоговое свидетельство (варрант, часть Б), исключаются из Реестров простых или двойных складских свидетельств, выписанных товарным складом, и в повторное обращение не допускаются.

При отсутствии претензий поклажедателя к товарному складу по качеству и количеству полученного зерна акт зачистки на полностью отгруженную или отпущенную партию зерна товарным складом не составляется.

ГЛАВА 6. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

СУБЬЕКТОВ ПРАВООТНОШЕНИЙ

РАЗДЕЛ 6.1. ЗЕРНОВОЙ ТОВАРНЫЙ СКЛАД

Зерновой товарный склад обязан организовать технологические процессы по приему зерна, его очистке, сушке, размещению, хранению, отгрузке (отпуску) так, чтобы избежать россыпей и распыла зерна, эффективно удалять мелкую и крупную примеси из зерна, не допускать снижения качества зерна при перемещении, сушке и хранении.

Зерно на зерновом товарном складе, принятое под складские свидетельства, должно быть надежно защищено от пожаров, взрывов, хищений и попадания атмосферных осадков.

В штате товарного склада необходимо иметь специалистов, имеющих практический опыт работы с зерном.

За количественно - качественную сохранность зерна, принятого на хранение с выдачей складских свидетельств, должностные лица зернового товарного склада несут материальную ответственность.

Директор зернового товарного склада заключает с заведующим или иным руководителем склада договор о полной материальной ответственности (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от.31.12.2002. № 85). Договор заключается одновременно с изданием приказа о приеме на работу.

При совместном выполнении работниками зернового товарного склада работ по приемке, подработке, хранению, учету, отгрузке (отпуску) зерна, если не представляется возможным разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от.31.12.2002. № 85).

По договору о коллективной материальной ответственности зерно вверяется заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за его недостачу и/или снижение качества.

При приеме на работу директор зернового товарного склада обязан ознакомить материально-ответственных лиц с действующей нормативно-технической документацией по вопросам приемки, подработки, размещения, хранения и отгрузки (отпуска) зерна, локальным нормативным актом, регулирующим вопросы материальной ответственности и Регламентом зернового товарного склада.

В своей деятельности материально-ответственные лица обязаны соблюдать требования действующего законодательства и дисциплину, обеспечивать бережное отношение к хлебным запасам, доверенному имуществу, осуществлять правильную эксплуатацию закрепленных за их производственным участком зданий, сооружений, оборудования, средств механизации и другой техники.

При увольнении материально-ответственного лица, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, проводится инвентаризация зерна (строго по массе и с определением фактического качества).

При выбытии из состава коллектива материально-ответственных лиц - членов коллектива, проводится внеплановая инвентаризация в порядке, установленном действующим законодательством и локальными нормативными актами зернового товарного склада.

Плановые инвентаризации зерна проводятся на зерновых товарных складах в порядке и с периодичностью, установленной соответствующими локальными нормативными актами.

Материально-ответственные лица несут ответственность за сохранность принятого ими зерна, в том числе по качеству, определенному лабораторией, и массе (весу), определенной весовщиком на автомобильных и/или вагонных весах, в порядке и объеме, регламентированных действующим законодательством.

Материально-ответственным лицам запрещается взвешивать на автомобильных и/или вагонных весах поступающее на товарный склад или отгружаемое (отпускаемое) с товарного склада зерно.

Руководители зернового товарного склада и материально-ответственные лица обязаны систематически (не реже одного раза в неделю) проверять исправность весов и правильность взвешивания зерна весовщиками и проводить контрольные перевески с соответствующими отметками об этом в весовых журналах. Руководители обязаны обеспечить своевременную проверку весового хозяйства зернового товарного склада органами на то уполномоченными.

Товарный склад должен иметь собственную производственную технологическую лабораторию (ПТЛ), оснащенную современными приборами, оборудованием и инвентарем, действующими государственными стандартами и нормативно-технической документацией.

Отбор проб зерна и определение качества зерна осуществляется по методам, утвержденным действующими в Российской Федерации стандартами (ГОСТами).

Для повышения квалификации и подготовки новых лаборантов руководители и специалисты зернового товарного склада должны организовать занятия с работниками лаборатории.

Соответствующие занятия необходимо проводить и с весовщиками.

При сертификации услуг зернового товарного склада специалисты Российского Зернового Союза проводят собеседование с лаборантами и весовщиками по вопросам определения соответственно качества и массы зерна.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по определению качества и взвешиванию зерна, поступающего на хранение под складские свидетельства на зерно, за дополнительную оплату.

Зерновой товарный склад заключает с владельцем зерна (далее поклажедатель), изъявившим желание сдать зерно на хранение под складские свидетельства, письменный договор хранения.

Товарный склад, по согласованию с поклажедателем, обязан застраховать партии зерна, принятого на хранение под складские свидетельства на зерно от рисков утраты, недостачи или снижения качества на весь срок, предусмотренный договором хранения. Расходы, связанные со страхованием зерна, оплачивает поклажедатель.

Возможно страхование партий зерна непосредственно поклажедателем. В этом случае поклажедатель должен организовать доставку на товарный склад страховых полисов для прикрепления их к выдаваемым складским свидетельствам на зерно.

Зерно, поступившее автомобильным или железнодорожным транспортом на хранение под складские свидетельства на зерно, принимается материально-ответственным лицом по массе, установленной на исправных поверенных весах, в присутствии поклажедателя или его представителя и по качеству, определенному лабораторией товарного склада. При взвешивании зерна, поступившего железнодорожным транспортом, в обязательном порядке должен присутствовать также представитель станции железной дороги.

На каждую партию зерна поклажедатель (его представитель) обязан предъявлять зерновому товарному складу документы о качестве зерна, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

В подтверждение принятия зерна на хранение товарный склад выдает поклажедателю двойное или простое складское свидетельство на зерно (ДСС или ПСС), подписанное директором и скрепленное печатью товарного склада. Подлинные образцы подписей директора, главного бухгалтера и начальника производственно-технологической лаборатории зернового товарного склада, скрепленные печатью товарного склада, должны храниться в Российском Зерновом Союзе. Учет выданных двойных и простых складских свидетельств на зерно ведется в Реестре простых или в Реестре двойных складских свидетельств на зерно, выданных зерновым товарным складом владельцам зерна. Формы Реестров утверждены Российским Зерновым Союзом

Товарный склад хранит зерно, сданное под складские свидетельства на зерно, за плату. Размер вознаграждения товарному складу за хранение, условия, сроки и способ оплаты указываются в договоре хранения между товарным складом и покла-жедателем, а также в двойных или простых складских свидетельствах на зерно.

Товарный склад принимает от поклажедателя зерно на хранение под складские свидетельства на зерно с раздельным хранением или хранением с обезличением (ГК РФ ст. 890, 907).

Условие о хранении зерна раздельно или с обезличением указывается в договоре хранения, заключенном между товарным складом и поклажедателем, а также в складском свидетельстве на зерно (ПСС или ДСС).