Руководство по системе управления охраной труда (стр. 8 )

Управление документацией СУОТ предусматривает разработку, оформление, согласование, утверждение, издание, учет, введение в действие (внедрение), хранение, актуализацию, внесение изменений, отмену, изъятие из обращения недействующей документации.

Процедура управления документацией СУОТ аналогична процедуре управления документацией СМК и осуществляется в соответствии с СТП СМК 4.2.3-01 (Рисунок 2)

Алгоритм процесса		№ п/п	Описание этапов процедуры	Ответственный	Результат
16   15   14   13   12   11   10   9   нет   да да нет 3   2   1	1	Планирование разработки, Идентификация документов СУОТ	ГД, ПР по СУОТ	План-график (приказ)
2	Назначение разработчика/ соразработчика документа	ГД, ПР по СУОТ	Приказ/ распоряжение
3	Разработка и оформление документа	РД	Проект документа
4	Согласование документа (документ согласован?)	ВДП ПР по СУОТ	Записи в листе согласования
5	Доработка документа	РД	Записи в листе согласования
6	Проверка документа на соответствие требованиям	ГД, ПР по СУОТ, ВДП, РП, СОТ	Записи в листе согласования
7	Утверждение (документ утвержден?)	ГД	Документ/ проект док-та
8	Доработка документа	РД	Проект документа
9	Введение в действие документа	ГД	Приказ
10	Регистрация документа	ООТ	Запись в журнале регистр.
11	Идентификация, учет и распределение	ООТ, ИК РП	Записи в Листе распределения
12	Исполнение требований документа СМК	ПР по СУОТ	Записи по несоответствиям требованиям
13	Разработка извещения на изменение	РИ	Проект ИИ
14	Внесение изменений	ПР по СУОТ	Актуализированный документ
15	Отмена документа	ГД	Приказ
16	Хранение, использование, архивирование и утилизация документов СМК	ООТ ИК, РП	Матрица док., акт на уничтожение документа

Рисунок 2 Управление документами СУОТ

Идентификация СТП СУОТ присваивается ООТ и состоит из следующих позиций:

аббревиатуры, указывающей на вид и категорию документа – например, СТП СУОТ;

номера элемента СТБ 18001, к которому относится (полностью, либо в большей степени) стандарт;

года введения в действие редакции стандарта;

названия.

Например:

СТП СУОТ 4.5.3 « Расследование несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и анализ аварийных ситуаций, несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия».

Управляется только надлежащим образом оформленная, подписанная и утвержденная (имеющая юридическую силу) документация.

Управляется внутренняя (разрабатываемая собственными силами) и внешняя (разрабатываемая сторонними организациями) документация СУОТ.

Внешние и внутренние документы, действующие на предприятии/ в филиале, учитываются и регистрируются назначенными ответственными сотрудниками.

Документация СУОТ датирована (имеет дату утверждения и дату пересмотра), упорядочена и хранится в течение указанного срока.

4.4.6. Управление операциями

Элемент СУОТ «Управление операциями» установил порядок выявления операций и видов деятельности, осуществление которых связано с выявленными рисками, установленными целями в области ОТ, Политикой предприятия.

Для контроля над рисками предусмотрены процедуры по управлению операциями.

К таким операциям относятся:

закупка материалов, оборудования;

операции по погрузо-разгрузочным работам, складированию и хранению грузов;

операции, связанные с безопасным обращением с инструментами, станками, оборудованием;

операции, связанные с работами повышенной опасности;

операции, связанные с физическими и иными производственными факторами.

Документы, регламентирующие выполнение операций, с которыми связаны значимые риски, должны содержать:

требования действующих НПА и ТНПА в области ОТ;

значения параметров проведения операций (критериев безопасности), при которых оказывается минимально возможное воздействие на работника, минимизируется риск возникновения аварийной ситуации и/или аварии;

порядок контроля параметров проведения операций и выявления отклонений от оптимальных значений;

периодичность, порядок организации и проведения технического обслуживания и ремонта оборудования, которое используется при проведении операций;

требования к проведению технического обслуживания и ремонта оборудования, выполнение которых минимизирует отрицательное воздействие на работника;

информацию о свойствах веществ (определяющих опасность для персонала), используемых при выполнении операций, техническом обслуживании и ремонте оборудования и правила безопасного обращения с ними;

действия при возникновении аварийных ситуаций, аварии, локализации и ликвидации последствий аварии по предотвращению поражения персонала, защите оборудования и помещений от разрушения.

Управление производственными процессами осуществляется на всех стадиях оказания услуг связи и выполнения операций по ремонту, техническому обслуживанию оборудования, включая планирование и нормирование.

Информирование, обучение и контроль знаний по вопросам выполнения операций, с которыми связаны значимые риски, производится в соответствии с требованиями Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний, работающих по вопросам ОТ, утвержденной постановлением МТ и СЗ .