Автоматизация процесса заключения контрактов холодного водоснабжения и водоотведения (стр. 1 )

Автоматизация процесса заключения контрактов холодного водоснабжения и водоотведения

Руководство пользователя

Листов 50

Москва

2016

Аннотация

Документ включает описание работы пользователя с функциями Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (версия 2) по контрактам абонентов с АО «Мосводоканал» в соответствии с требованиями АО «Мосводоканал» в части работы по заключению контрактов и дополнительных соглашений/соглашений по исполнению, расторжению контрактов.

Содержание

1 Введение... 2

1.1 Полное и сокращенное наименование.. 2

1.2 Область применения (в рамках настоящего документа). 2

1.3 Краткое описание возможностей... 2

1.4 Уровень подготовки пользователя... 2

1.5 Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.... 2

1.6 Условия применения... 2

2 Подготовка к работе... 2

2.1 Описание общего процесса функционирования... 2

2.2 Категории и права пользователей... 2

2.3 Порядок загрузки данных и программ.... 2

2.4 Регистрация в системе.. 2

2.5 Порядок проверки работоспособности... 2

3 Описание операций... 2

3.1 Подсистема планирования... 2

3.2 Подсистема Реестр контрактов... 2

3.2.1 Поиск контрактов. 2

3.2.2 Заключение контракта.. 2

3.2.3 Заключение дополнительного соглашения. 2

3.2.4 Заключение соглашения о расторжении.. 2

3.2.5 Обмен сообщениями.. 2

4 Аварийные ситуации... 2

4.1 Сообщения, выдаваемые Системой... 2

4.2 Действия в аварийных ситуациях... 2

4.2.1 Сбой в работе Системы... 2

4.2.2 Несанкционированное вмешательство в Систему. 2

5 Рекомендации по освоению..... 2

5.1 Контрольный пример.. 2

Cписок сокращений и обозначений... 2

2  Введение

2.1  Полное и сокращенное наименование

Полное наименование: Единая автоматизированная информационная система торгов города Москвы (версия 2).

Краткое наименование системы: ЕАИСТ (версия 2).

Сокращение в тексте: ЕАИСТ 2, Система.

2.2  Область применения (в рамках настоящего документа)

Автоматизация процесса заключения контрактов между бюджетными организациями города Москвы (далее – абоненты) и Акционерным обществом «Мосводоканал» (далее – АО «Мосводоканал») на холодное водоснабжение и водоотведение.

2.3  Краткое описание возможностей

Краткое описание возможностей Системы в части автоматизации процесса заключения контрактов между бюджетными организациями города Москвы и АО «Мосводоканал»:

-  автоматизированная передача абонентам подписанных электронной подписью (ЭП) АО «Мосводоканал» контрактов холодного водоснабжения и водоотведения и дополнительных соглашений к ним в ЕАИСТ 2;

-  получение от абонентов подписанных ЭП абонента контрактов холодного водоснабжения и водоотведения и дополнительных соглашений к ним в электронном виде из ЕАИСТ 2;

-  автоматизированная передача абонентам подписанных ЭП АО «Мосводоканал» сведений о расторжении контракта;

-  получение от абонентов подписанных ЭП абонента сведений о расторжении контракта в электронном виде из ЕАИСТ 2;

-  обмен сообщениями с абонентами посредством системы сообщений в рамках контрактов, заключенных в ЕАИСТ 2, на всех этапах их жизненного цикла с возможностью отправки комментария, а также вложения документов;

-  контроль состояния контракта на всех этапах заключения контракта холодного водоснабжения и водоотведения с момента получения подписанного контракта от АО «Мосводоканал».

2.4  Уровень подготовки пользователя

Пользователи Системы должны обладать квалификацией, обеспечивающей:

-  базовые навыки работы на персональном компьютере на базе операционных систем Microsoft Windows (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система);

-  базовые навыки использования стандартных приложений Windows, офисного программного обеспечения (Microsoft Word) интернет-браузера (настройка типовых конфигураций, установка подключений, доступ к веб-сайтам, навигация, формы и другие типовые интерактивные элементы веб-интерфейса);

-  знание основ информационной безопасности.

2.5  Перечень документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю

Пользователь Системы должен ознакомиться c данным Руководством пользователя.

2.6  Условия применения

Состав общего программного обеспечения (ОПО), необходимого для корректного функционирования Системы на автоматизированных рабочих местах (АРМ) пользователей, приведен в таблице 1.

Таблица 1 ОПО АРМ пользователей Системы

Компонент ОПО	Программный продукт
Операционная система	Microsoft Windows XP SP3 и выше
Веб-браузер	Google Chrome 40 и выше
Средство работы с документами	Microsoft Office 2007 и выше
Средство криптографической защиты	КриптоПро CSP версии 3.6 и выше

Необходимый для корректного функционирования Системы состав комплекса технических средств (КТС) АРМ пользователей приведен в таблице 2.

Таблица 2 Состав КТС АРМ пользователей Системы

Компонент КТС	Минимальные характеристики
Персональный компьютер	процессор 2.4 ГГц и выше, объем оперативной памяти 512 Мб и выше
Сетевая карта	100 Мб/с Ethernet
Монитор	Разрешение 1280x1024
Мышь	без характеристик
Печатающее устройство	без характеристик

3  Подготовка к работе

Для начала работы с Системой необходимо и достаточно наличие установленного ОПО, указанного в п. Условия применения.

3.1  Описание общего процесса функционирования

ЕАИСТ 2 является информационным ресурсом, обеспечивающим следующие возможности:

-  передача абонентам АО «Мосводоканал» подписанных ЭП АО «Мосводоканал» контрактов на холодное водоснабжение и водоотведение, дополнительных соглашений к контрактам и соглашений о расторжении;

-  передачу от абонентов подписанных ЭП контрактов на холодное водоснабжение и водоотведение в электронном виде, дополнительных соглашений к контрактам и соглашений о расторжении;

-  контроль на всех этапах жизненного цикла контракта на холодное водоснабжение и водоотведение с момента получения подписанного контракта от АО «Мосводоканал»;

-  обмен сообщениями по контракту с АО «Мосводоканал» на всех этапах жизненного цикла контракта.

3.2  Категории и права пользователей

В Системе предусмотрена категория пользователя «Организация заказчика» (далее – Заказчик), имеющая роль «Специалист» с правом подписи контракта.

Заказчик наделен следующими правами:

-  подписывать проект контракта/дополнительного соглашения/соглашения о расторжении;

-  направлять протокол разногласий к контракту/дополнительному соглашению/соглашению о расторжении;

-  направлять в АО «Мосводоканал» сообщения по контракту.

3.3  Порядок загрузки данных и программ

Для начала работы с Системой необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL) Системы: http://eaist. mos. ru.

При наличии регистрационных данных в окне авторизации ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку (Рисунок 1).

При отсутствии регистрационных данных о пользователе в Системе необходимо пройти процедуру регистрации (п.2.4).

Рисунок 1 – Окно авторизации

В результате откроется страница, вид которой представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Главная страница Системы

Основными элементами главной страницы являются:

-  информационная панель, на которой отображаются:

−  наименование организации, являющейся местом работы пользователя;

−  фамилия, имя, отчество (ФИО) текущего пользователя;

−  ссылка , предназначенная для перехода в подсистему Уведомлений (количество непрочитанных сообщений, отправленных текущему пользователю, отображается в виде счетчика слева от ссылки);

−  ссылка, предназначенная для перехода в блок заявок;

−  кнопка, предназначенная для выхода из Системы;

-  меню Системы, содержащее блоки для перехода в подсистемы ЕАИСТ 2.

Информационная панель является сквозной, т. е. отображается во всех экранных формах Системы.

3.4  Регистрация в системе

В окне авторизации (Рисунок 1) необходимо нажать на кнопку «Заявка на регистрацию» и в открывшемся окне (Рисунок 3) заполнить требуемые данные, руководствуясь Инструкцией по регистрации.

Рисунок 3 – Регистрация пользователя

После отправки заявки на регистрацию доступ к Системе будет возможен после утверждения заявки администратором. Пользователю будет направлено сообщение на адрес электронной почты, указанной в заявке, содержащее ссылку для подтверждения учетных данных в Системе.

Необходимо открыть ссылку и в окне верификации данных пользователя (Рисунок 4) заполнить данные в поле «Пароль» и «Подтверждение» (данные в поле «Подтверждение» должны совпадать с данными в поле «Пароль»).