Компетенции менеджмента (стр. 4 )

- различных стилей руководства, отвечающих требованиям ситуации;

- принятия управленческого решения;

- формирования структуры и профилей кафедрального менеджмента;

- стратегического и оперативного планирования деятельности;

- управленческой этики, культуры управленческой деятельности, этики делового общения;

2. Знает:

- Конституция Российской Федерации и иными применимые федеральные законы, акты и нормы;

- Устав Университета;

- Правила внутреннего распорядка не только в части, касающейся сотрудников Университета, но и в отношении обучающихся для эффективного использования указанных правил при организации и проведении учебного процесса;

- Федеральный Закон о высшем и послевузовском образовании;

- государственные образовательные стандарты высшего образования по направлениям и уровням подготовки с пониманием места и роли иностранного языка в системе профессиональной подготовки и среди дескрипторов итоговых компетенций;

- должностные инструкции заведующего кафедрой и сотрудников всех звеньев структуры кафедры;

- Положение о кафедре;

- Положение об Ученом Совете;

- Положение о Совете факультета;

- учебный план;

- учебные программы по всем направлениям подготовки с участием кафедры;

- Положение об организации и проведении конкурсного отбора при замещении должностей профессорско-преподавательского состава, процедуру прохождения по конкурсу на уровне кафедры, а также перечень и содержание необходимых документов для дальнейшего прохождения на уровне Совета факультета или Ученого Совета;

- Инструкцию о нормах нагрузки профессорско-преподавательского состава;

- Положение о присвоении ученых званий;

- Положение о промежуточной и итоговой аттестации;

- Положение о предметно-методической комиссии;

- Положение о докторантуре и аспирантуре;

- правила деловой переписки, оформления документов и порядок их прохождения внутри учебного заведения;

- Инструкцию о пропускном режиме;

- Правила подачи заявок на автотранспорт;

3. В рамках осуществления кафедрального менеджмента в различных его профилях:

- руководит соблюдением работниками кафедры трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка Университета, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений;

- распределяет обязанности среди работников кафедры, утверждает должностные инструкции;

- в пределах своей компетенции применяет методы и формы стимулирования труда, вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников кафедры, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий;

- принимает управленческие решения, а также подписывает в пределах своей компетенции документы;

- несет ответственность за обеспечение сохранности тайны сведений конфиденциального характера;

- участвует в работе административных и совещательных органов: Ученый Совет, совета факультета, НМС и т. д.

- осуществляет коррекцию управления деятельностью кафедры в соответствии с решениями административных и совещательных органов Университета, приказов Ректора, распоряжений курирующего проректора, декана, начальника управления языковой подготовки и Болонского процесса, начальников других управлений в части, касающейся деятельности кафедры;

- обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Университета;

- выполняет обязанности, связанные с приемом сотрудника на работу или его увольнением;

- контролирует своевременное и правильное заполнение текущей рабочей и отчетной документации кафедры и сотрудников кафедры: паспорта кафедры, индивидуальных планов, журналов нагрузки, журнала замен занятий, журнала взаимных посещений, научных планов, кафедральных и индивидуальных отчетов и другой рабочей и отчетной документации;

- проводит заседания кафедры, обеспечивает обсуждение и принятие коллегиальных решений по актуальным вопросам деятельности кафедры, контролирует выполнение принятых решений, ведет контроль правильного заполнения журнала протоколов заседаний кафедры;

- выносит предложения по формированию и изменению структуры и штата кафедры;

- руководит составлением планов работы, охватывающих учебную, научно-исследовательскую, методическую и другие виды работ, и контролирует отчеты о проведенной работе;

- организует разработку документации кафедры, предусмотренной соответствующими инструкциями, приказами и распоряжениями по Университету;

- реализует нормы учебной нагрузки, на основе которых осуществляет планирование учебной деятельности в двух плоскостях - в соответствии с заданием кафедры (расчет аудиторной нагрузки, консультаций, проверки домашних работ, проведение зачетов и экзаменов; выполнение научной и методической работы в соответствии с текущими и перспективными планами кафедры) и с учетом инициативной учебной деятельности сотрудников кафедры, в первую очередь, в соответствии с методической и научной работой профессорско-преподавательского состава в рамках актуальной тематики методических и научных исследований кафедры и научно-методического совета по иностранным языкам;

- формирует банк актуальных данных, обеспечивающих эффективный менеджмент: общий банк данных на кафедральном уровне, групповой банк данных по методическим коллективам, индивидуальные банки данных сотрудников кафедры;

- организует создание «ситуативного путеводителя», в котором прописывается либо алгоритм деятельности, либо необходимые исходные данные для планирования данного алгоритма деятельности сотрудников кафедры по решению актуальных профессиональных и производственных вопросов;

- обеспечивает высокую эффективность педагогического и научного процессов с участием сотрудников кафедры;

- систематически занимается повышением своей квалификации и обеспечивает регулярное повышение квалификации сотрудников кафедры;

- обеспечивает своевременное выдвижение и рекомендацию сотрудников кафедры, отвечающих требованиям соответствующего Положения, к присвоению ученого звания «доцент», «профессор» по кафедре;

- через повышение квалификации сотрудников и путем привлечения новых компетентных сотрудников оптимизирует деятельность кафедры путем применения новых методик, технологических разработок, моделей нового поколения, обеспечивающих различные актуальные для кафедры виды деятельности;

- принимает комплекс мер по поддержанию позитивных и консолидирующих традиций кафедры, формированию новых позитивных традиций;

- ведет постоянный мониторинг психологической и профессионально-деловой атмосферы на кафедре; пользуясь принципами антикризисного менеджмента, регулирует межличностные отношения между сотрудниками кафедры с целью предотвращения возникновения кризисных и конфликтных ситуаций, а также с целью поддержания в коллективе доброжелательной атмосферы и с перспективной целью формирования корпоративного кафедрального духа;

- на основе анализа сильных и слабых сторон кафедры, причин и факторов, повлиявших на их формирование, корректирует деятельность кафедры в направлении усиления ее внутренних и внешних позиций;

- формирует на основе общих стратегических целей и задач вуза инновационного учебного и научно-методического пакета, учитывающего специфику деятельности кафедры, ее штатного состава, а с учетом перечня преподаваемых языков, уровней языковой подготовки и преподаваемых языковых аспектов;

- ведет мониторинг состояния материально-технической базы кафедры с точки зрения ее соответствия целям и задачам деятельности кафедры, требованиям к качеству продукта деятельности, обеспечения комфортных условий для деятельности с наличием необходимых элементов релаксации; ведет долгосрочное планирование вопросов количественного и качественного состава элементов материально-технической базы кафедры для своевременного (или опережающего) мотивированного реагирования на объективно возникающие изменения в деятельности кафедры и, соответственно, запросах кафедры по составу и качеству материально-технической базы; обеспечивает интеграцию запросов кафедры по развитию материально-технической базы в университетский план, ведет сопровождение выполнения утвержденных запросов; принимает меры по сохранности материально-технической базы кафедры, ее своевременному обслуживанию и ремонту;

- ведет управление кадровой политикой на кафедре с учетом необходимости обеспечения образовательного процесса и на основе следующих составляющих: формирование необходимого научного, методического и педагогического потенциала, регулирование возрастных характеристик кафедры, ориентация управления кадровой политикой кафедры на консолидацию коллектива кафедры через формирование и регулирование межличностных отношений на кафедре;

- реализует на кафедре стратегический менеджмент, формирует концепцию стратегического развития кафедры, формулирует цели, принципы и направления развития, принципы принятия конкурентоспособных стратегических управленческих решений, совершенствует стратегическое планирование деятельности кафедры, методы анализа и оценки конкурентоспособности кафедры, совершенствует управление продуктом деятельности и управление качеством, формирует мотивацию для реализации стратегии развития кафедры и регулирует ход ее выполнения;

- ведет руководство научной и методической работой профессорско-преподавательского состава;

- обеспечивает внедрение принятых и одобренных кафедрой результатов научных и методических работ и исследований;

- осуществляет управление деятельностью школы молодого преподавателя, организует систему кураторства молодых преподавателей;

- в рамках организации и управления планированием различных аспектов деятельности кафедры обеспечивает планирование учебного процесса, промежуточной и итоговой аттестации студентов, набора языков по факультетам, нагрузки преподавателей, научных и других стажировок, повышения квалификации, учебной нагрузки, в том числе аудиторной, методической и научной, учебного процесса по времени, этапам и срокам реализации, различных видов профессиональной деятельности с распределение времени и интеллектуальных усилий по видам деятельности, ведет долгосрочное планирование;

В рамках организации и управления учебным процессом:

- организует учебный процесс в соответствии с учебными программами, тематическими и календарными планами;

- организует проведение каждого занятия с учетом особенностей каждой группы с составлением в соответствии с нормативными документами по организации учебного процесса плана-конспекта занятия, выдерживает логический рисунок построения занятия (вводная часть, основная часть, заключительная часть);