Безпека в Internet (стр. 7 )

Литература:

1.  Круглова, бизнеса (предпринимательство): Учебник / Н. Ю. Круглова. – М.: КноРус, 2006-2010, 2011. – 544с.

2.  ГОСТ 34.003-90 Автоматизированные системы. Термины и определения.

3.  Бутенко, и информационные технологии в бизнесе: основные тенденции и перспективы развития / // Сибирский торгово-экономический журнал. – № 15. – 2012. – С. 7-11.

4.  «БИЗНЕС И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» (БИТ) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. teleinfo. ru/bit. htm

Научный руководитель: к. э.н., доцент

Донецкий национальный университет экономики и торговли

им. Михаила Туган-Барановского

ВЛИЯНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА БИЗНЕС - ПРОЦЕССЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

За последние десятилетия существенно возросла зависимость бизнес-процессов предприятий от информационных технологий во всех сферах экономической деятельности. Сегодня уже нет предприятий, где в той или иной степени не применялись бы информационные технологии. В то же время, к сожалению, далеко не все собственники и ТОП-менеджеры обращают внимание на эффективность и рациональность применения информационных технологий в бизнесе.

Данная статья посвящена обсуждению информационных технологий, решений, методик и подходов в области ИТ, применяемых в бизнесе. Основной целью статьи является предоставление информационного обзора современных решений в области ИТ, являющихся неотъемлемой составляющей современного бизнеса[2].

Для того, чтобы реально понять зависимость бизнеса от информационных технологий, необходимо представить себе на минуту день, когда ИТ-инфраструктура перестала работать. Следовательно, представьте, как на это отреагируют работники, как компьютеры или ноутбуки будут перегружены работой. А теперь надо найти ответ на вопрос о том, что необходимо предпринять, если такое случится в действительности? Есть два варианта, где первый – это то, что бизнес не опирается на информационные технологии, а второй – зависимость бизнеса от ИТ настолько высока, что подобного развития событий невозможно представить.

Несмотря на очевидную зависимость бизнеса от ИТ далеко не все руководители уделяют достаточно внимания вопросам, связанным с рациональным и эффективным использованием ИТ-инфраструктуры в целом[1].

Следствием этого является недооценка или переоценка роли информационных технологий в бизнес-деятельности компаний, что приводит в итоге к серьезным финансовым потерям.

Опираясь на наиболее известные методики управления ИТ-сервисами (ITIL, MOF, Cobit) выделим следующие этапы, следуя которым достаточно просто определить необходимость внедрения той или иной технологии, а также общую эффективность информационных технологий в целом (рис.1).

Рис.1 Этапы внедрения информационных технологий

В основу любой из современных методик управления ИТ-сервисами положен следующий основополагающий принцип: требования к информационным технологиям предъявляет бизнес. Любые требования бизнеса могут быть реализованы силами информационных технологий. Основной задачей является найти решение, которое позволит получить максимальный эффект в долгосрочной перспективе и послужить толчком к дальнейшему развитию основной бизнес-деятельности компании.

Литература:

1.  Введение в информационный бизнес: Учебное пособие/ , , и др.; Под ред. , — М.: Финансы и статистика, 2010.

2.  Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. . — М.: Финансы и статистика, 2012

3.  http://www. innfoart. ru/.

Научный руководитель: к. э.н., доцент,

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

ИНТЕРНЕТ – ТЕХНОЛОГИИ В СОВРЕМЕННОМ МИРЕ

Введение. Информационные технологии дают возможность рационально управлять всеми видами ресурсов предприятия, работать предпринимателю-одиночке. Поскольку ресурсы всегда ограничены, ключевым фактором успеха является принятие правильного и своевременного управленческого решения о концентрации ресурсов для достижения сильнейшего эффекта. 

Целью работы является обобщение информации об использовании IT-технологий в бизнесе.

Актуальность данной темы заключается в том, что IT-технологии в бизнесе усовершенствуются и модернизируются с каждым днем, что дает возможность максимально облегчить процесс управления предприятием.

Анализом исследования данной темы занимались такие ученые, как  , , и другие.

Основная часть. Информационные технологии (IT-технологии) — это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных наук, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации с помощью вычислительной техники, и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические применение, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Основная цель IT-технологии состоит в снижение трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

Современные компании применяют IT-технологии для совершенствования методов работы. Разработка и создание информационных систем является первоочередной задачей автоматизации управления финансами на любом предприятием.

Развитие информационных технологий привело к тому, что информационным системам приходится постоянно модернизироваться, изменяться в сфере законодательства, бухгалтерского учета, анализа финансовых показателей и прочее.

Программные продукты, используемые в качестве инструментария содействия финансовых решений, можно разбить на следующие группы:

−  комплексные системы управления предприятиями;

−  табличные процессоры;

−  пакеты для решения задач фундаментального анализа;

−  пакеты для решения задач технического анализа;

−  статистические и математические пакеты программ;

−  системы искусственного интеллекта (ИИ).

Примерами комплексных автоматизированных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью компании являются такие популярные в мире программные продукты, как БААН (BAAN, США), КЗ фирмы SAP (Германия), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN/MANX (США), Champion (США) и другие, а также линия российских продуктов: «ОЛИМП» (Росэкспертиза, Россия), БОСС (АйТи, Россия), «ГАЛАКТИКА».

Такие системы имеют схожие черты и реализуют типовые базовые функции управления хозяйствующим объектом. Они нацелены на применение в однотипных вычислительных сетях, реализованы на базе структуры «клиент-сервер», позволяют обрабатывать информацию в режиме настоящего времени большому числу пользователей, обладают качественным графическим интерфейсом, реализуют интеграцию с другими известными программными продуктами на степени обмена данными.

Лидером среди разработчиков программных продуктов для управления финансами на предприятии является компания «1С предприятие». При отдаче предпочтении программ для создания информационных систем бухгалтерского учета осуществляется их анализ и сравнение по ряду параметров, воздействующих на реализацию компьютерной версии модели бухгалтерского учета и обусловливающих информационно-технологическое основание построения информационных систем.

Благодаря «1С Предприятие» компания может:

−  вести регламентированный налоговый и бухгалтерский учет;

−  вести оперативный учет по международным стандартам IFRS, GAAP и любой другой;

−  осуществлять бюджетное планирование и контроль;

−  управлять движением денежных средств.

Программный продукт «1С Предприятие» помогает владельцам и собственникам предприятий принимать взвешенные и обоснованные стратегические решения, основанные на максимально полной и достоверной информации о финансовом положении компании, группы компаний, холдинга.

Вывод. В настоящее время компании широко используют информационные технологии, они стали неотъемлемой частью функционирования жизни предприятия. Для экономически грамотной работы компании следует использовать информационные системы, которые созданы специально для улучшения и облегчения процесса управления финансами. На сегодняшний день, рынок перенасыщен программными продуктами и адаптирован под каждую отрасль и каждую фирму в отдельности. 

Литература:

1.  Информационные технологии в управлении предприятием. [Электронный ресурс] / Режим доступа из : http://www. cfin. ru/itm/kis/

2.  Информационные технологии в бизнесе; под ред. М. Желены. – С. Пб.: Питер, 2012. – 1120 с.

Научный руководитель: к. э. н., доцент

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

«GOOGLE DRIVE» – ПОСТРОЙТЕ ОФИС В ОБЛАКАХ

Документы Google (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice, приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году. Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

Google Документы – это целый набор удобных средств редактирования и оформления документов. Можно использовать разные шрифты, добавлять ссылки, изображения, рисунки и таблицы.

Основные функции текстового редактора:

·  создание новых документов или загрузка уже существующих файлов во всех распространенных офисных форматах;

·  оформление и форматирование документов с применением таких возможностей, как поля, стили, интервалы, шрифты и так далее;

·  приглашение других пользователей для совместной работы над документом с предоставлением им прав на редактирование, добавление комментариев или просто просмотр;

·  совместная онлайн-работа в реальном времени с возможностью общения с соавторами в чате;

·  просмотр истории изменений документов и возврат к любой версии;

·  перевод документов на другой язык;

·  возможность распознавания текста из PDF и графических файлов;

·  отправка документов другим пользователям по электронной почте в виде прикрепленных файлов.

С помощью табличного редактора Google можно создавать и редактировать таблицы, предоставлять к ним совместный доступ. Давайте рассмотрим некоторых возможностей этого сервиса:

·  импорт и преобразование данных в форматах XLS, CSV, TXT и ODS;

·  экспорт файлов в форматах XLS, CSV, TXT, ODS, PDF и HTML;

·  форматирование и изменение формул для вычисления результатов и представления данных в нужном виде;

·  совместная работа и общение в чате с другими пользователями, редактирующими таблицу;

·  создание диаграмм и гаджетов;

·  встраивание таблиц и отдельных листов в блог или на веб-сайт.

Работа любой организации или фонда немыслима без проведения различных докладов, лекций и презентаций. Для их подготовки существует специальный продукт Google. Рассмотрим возможности Google Presentations:

·  общий доступ к презентациям и их редактирование совместно с друзьями и коллегами;

·  импорт и преобразование презентаций в форматах PPT и PPS;

·  загрузка презентаций в виде файлов в форматах PDF, PPT и TXT;

·  вставка изображений и видео, форматирование слайдов;

·  публикация и встраивание презентаций в веб-сайты для предоставления доступа к ним большому количеству пользователей.

Хранение данных в Google Drive

Для хранения всех ваших созданных или загруженных данных компания Google совершенно бесплатно выделяет целых 5 Гб. Учитывая то, что офисные файлы имеют, как правило, небольшие размеры и то, что при этом файлы в форматах Документов Google вообще не учитываются при подсчете, получается вполне достаточное дисковое пространство даже для большого проекта.

Таким образом, вы получаете удобное файловое хранилище, все данные в котором могут быть вам доступны с любого устройства, имеющего выход в Интернет. Вы можете делиться своими файлами со своими коллегами и друзьями, предоставляя им различные уровни доступа — от только просмотра до полноценного редактирования. Для удобной организации файлов в своем хранилище существует возможность создания папок. Фильтры и мощная система поиска (это же Google!), пригодятся всем пользователям, обладающем большой коллекцией файлов.

Установив на свой компьютер специальную программу-клиент, вы получите возможность сохранения всех своих облачных данных на жесткий диск, а также мгновенную синхронизацию между онлайн и локальным хранилищем. Изменения, внесенные при редактировании файла в Интернете, на компьютере или мобильном телефоне, синхронно отражаются на всех устройствах, на которых установлен Google Drive.

Совместная работа и публикация

Если вы работаете над документом совместно с коллегой, то ранее вам приходилось отправлять его по электронной почте, а затем ждать ответного письма с внесенными в документ коррективами. И так по кругу. Теперь вы можете забыть об этом навсегда.

Благодаря функции совместного доступа вы можете работать с коллегами одновременно, причем сделанные изменения будут мгновенно отображаться на мониторе другого участника. Очень важно, что вы полностью контролируете, кто и как может использовать ваши файлы, папки и документы.

Таким образом, сервис Google Drive представляет собой практически идеальное средство для организации работы удаленных сотрудников в рамках некоммерческой или общественной организации, благотворительного фонда или гражданской инициативы. Надежность сервисов компании Google не нуждается в рекламе, а хранение всех своих данных в облаках добавляет еще один важный фактор в безопасность вашего проекта. Благодаря сервису Google Drive вы становитесь по-настоящему независимы и мобильны: все что вам теперь нужно для начала работы — это доступ в Интернет и пароль к вашей учетной записи.