Инструкция по работе с программой «Планирование II» версия: 12.4.х (стр. 5 )

3.7.1. «Нефтепродукты».

Добавление/удаление/редактирование видов нефтепродуктов.

Элементы окна:

«+» – добавить; «–» – удалить (выберите значение в списке); «▲», «▼» – сортировка списка (выберите значение в списке); «Выход» – закрыть окно / «ОК» – принять изменения;

Сокр. – сокращенное название – используется для визуализации в программе;

Номенклатура – маска поиска, по которой в файлах подгрузки данных (п.1.5.) будут обнаруживаться номенклатурные названия нефтепродуктов, соответствующие принятым в программе. Также маски поиска выгружаются в отчеты (п.3.5.).

Примечание – информационная пометка (в программе не используется).

В программе предусмотрено внесение составных масок поиска для схожих названий нефтепродуктов.

Например, для нефтепродуктов «ДТ» и «ДТ GEcology» (в названиях выделены схожие символы) параметры поиска будут иметь вид:

- для обычного ДТ вторую часть маски поиска указываем через знак "минус": ДТ-GE (название номенклатуры содержит буквы ДТ, но не содержит буквы GE);

- для ДТ GEcology вторую часть маски поиска указываем через знак "плюс": ДТ+GE (название номенклатуры содержит и ДТ и GE).

Добавление нефтепродукта в программу:

«ОК» – добавить; «Отмена» – отказ от добавления.

Окно редактирования нефтепродукта  (двойной клик левой кнопкой мыши по значению в списке) схоже с окном добавления.

3.7.2. «Места доставки».

Добавление/удаление/редактирование мест доставки, используемых при работе в программе.

Элементы окна:

«+» – добавить; «–» – удалить (выберите значение в списке); «▲», «▼» – сортировка списка (выберите значение в списке); «Выход» – закрыть окно / «ОК» – принять изменения и закрыть окно.

Окна Добавление (кнопка «+») и Редактирование (двойной клик левой кнопкой мыши по значению в списке) – одинаковые.

Элементы окна добавления/редактирования:

Сокращ. – сокращенное название места доставки для использования в программе; Номен. – маска поиска названия места доставки (АЗС) в файле подгрузки данных (п.1.5.) (может совпадать с сокращенным названием); Пробег – пробег до места доставки («туда+обратно»); НЗ – дней буфера запаса (п.4.4.); Отчет – выгрузка в отчеты (п.3.5.), подгрузка данных (п.1.5.) (1 – да, 0 – нет); Филиал – принадлежность места доставки к филиалу (добавление вручную остатков  в соответствующий филиал – для «Формуляра по остаткам группы» (п.3.6.); если формуляр не ведется, то поле можно оставить пустым); Адрес – адрес места доставки (отображается в окне ручного ввода остатков и реализации (п.2.3.)); Телефон – контактный телефон (отображается в окне ручного ввода остатков и реализации (п.2.3.)); Особ. – особенности доставки в данное место (отображается в окне планирования доставки (п.2.6.)); Резерв. (м3) – полный объем резервуара (п.4.2.); Мин. ост. (м3) – минимальный остаток (п.4.2.); Макс. наполн. (%) – процент наполнения резервуара (п.4.2.)

Используйте клавиши-стрелки (вверх, вниз, влево, вправо) и клавишу Tab для внесения данных по резервуарам.

Разделитель – визуальное разделение мест доставки в списке (п.2.2.) по группам (поставьте отметку, нажмите «ОК»; перемещайте разделитель кнопками сортировки в необходимое место списка; можно добавить несколько разделителей); «ОК» – добавить/редактировать; «Отмена» – отказ от действия.

Окна Добавление (кнопка «+») и Редактирование (двойной клик левой кнопкой мыши по значению в списке) – одинаковые.

При добавлении нового места доставки для каждого бензовоза автоматически происходит расчет времени доставки (п.2.8.1.). Время рассчитывается исходя из скорости движения по городу (50 км пробега) и скорости движения за городом (оставшиеся км).

При планировании в программе доставки в другие места помимо АЗС (нефтебазы, терминалы, мелкооптовые клиентам), рекомендуется:

использовать мнимые остатки и реализацию (задать объемы резервуаров – 900 м3, реализацию (п.2.3.) – 0,1 м3; по мере наполнения резервуаров при регулярной доставке – понижать мнимые остатки (п.2.3.)); задавать и использовать при планировании мелкооптовых клиентов с разными пробегами – разным временем доставки (Клиент3 (3 часа рейс) – 35 км пробег, Клиент5 (5 ч.) – 150 км, Клиент8 (8 ч.) – 300 км).

3.7.3. «Бензовозы».

Редактирование парка бензовозов.

Меню Бензовозы разделено на два подменю: Тягачи и Бочки, т. к. одна бочка может быть закреплена на нескольких бензовозах. Бочку/тягач необходимо изменять отдельно.

3.7.3.1. «Тягачи».

Настройка тягачей и бензовозов на шасси.

Элементы окна:

«+» – добавить; «–» – удалить (выберите значение в списке); «▲», «▼» – сортировка списка (выберите значение в списке); «Выход» – закрыть окно / «ОК» – принять изменения.

Элементы окна добавления/редактирования:

Сокращ. – сокращенное название бензовоза для использования в программе; Тягач – полное название и гос. номер бензовоза (может совпадать с сокращенным названием); Смена – продолжительность рабочей смены (при работе бензовоза 24 часа в сутки задавайте смену 23:00 часа, при работе в одну смену – менее 10:00 часов);

В поле ввода времени можно ввести только часы рабочей смены – 23, 12 и т. п.

Смен – количество рабочих смен (заполняется автоматически); Отчет – выгружать в отчеты (п.3.5.) (1 – да, 0 – нет);

Если доставка на АЗС осуществляется бензовозом не вашего филиала,  но для контроля остатков АЗС рейс вносится в программу, то нет необходимости выгружать данный бензовоз в задание по наливу.

Филиал – принадлежность бензовоза к филиалу; Шасси – отметить для бензовоза на шасси (необходимо будет ввести данные бочки (п.3.7.3.2.)); Приц. – отметить для тягача, который планируется эксплуатировать с имеющимися бочками (необходимо будет назначить существующую бочку из списка); Бочка – список выбора бочки для тягача (доступен, если стоит отметка «Приц.»);

Если отметки нигде не проставлены, то добавляется только тягач. Добавить новую бочку к нему можно через меню «Бочки» (п.3.7.3.2.); назначить добавленную или существующую бочку – через меню «Бензовозы» (п.3.3.).

«ОК» – добавить/редактировать; «Отмена» – отказ от действия.

Окна Добавление (кнопка «+») и Редактирование (двойной клик левой кнопкой мыши по значению в списке) – одинаковые.

3.7.3.2. «Бочки».

Добавление/изменение/редактирование парка бочек.

Элементы окна:

«+» – добавить; «–» – удалить (выберите значение в списке)

При удалении бочки:

- для "шасси" автоматически удалятся все данные по бензовозу,

- для "тягач+бочка" будет предложено удалить тягач (или тягачи, если бочка назначена для нескольких).

Переназначить  бочки для тягачей можно через меню «Бензовозы» (п.3.3.).

«Выход» – закрыть окно / «ОК» – принять изменения и закрыть окно.

Для удобства просмотра списка используйте сортировку (клик левой кнопки мыши по названиям столбцов "Бочка" или "Бензовоз": нажатие первый раз – сортировка по возрастанию, второй – по убыванию).

Если бочка назначена для нескольких тягачей, то в списке изначально виден только один из них – увеличьте ширину столбца «Бензовоз», для просмотра тягачей (наведите указатель мыши на разделитель между столбцами «Бензовоз» и «1», нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите разделитель вправо, отпустите).

Элементы окна добавления/редактирования:

Бочка – название бочки; Секции – количество секций; Секция (литр) – объем по каждой секции в литрах; «ОК» – добавить; «Отмена» – отказ от добавления.

Окна Добавление (кнопка «+») и Редактирование (двойной клик левой кнопкой мыши по значению в списке) – одинаковые.

При редактировании бочки, удалятся все рейсы бензовозов, к которым она прикреплена.

Если у бочки в реальности перетекают секции, то на время устранения этой неисправности, можно объединить их объемы, отредактировав бочку (вызвать для редактирования; уменьшить количество секций; ввести суммарный объем перетекающих секций, подразумевая их одной большой секцией).

3.7.4. «Возможность доставки».

Настройка возможности доставки (отмечено – доставка возможна).

Элементы окна:

База –  выбор бензовоза для редактирования возможности слива; Копир. – выбор бензовоза с которого необходимо скопировать значения; «Копир.» – скопировать данные с бензовоза, выбранного в списке «Копир.» на бензовоз, выбранный в списке «База»; «Выход» – закончить редактирование и закрыть окно.

3.7.5. «Время доставки».

Настройка времени доставки (п.2.8.1.).