Инструкция по работе с программой «Планирование II» версия: 12.4.х (стр. 1 )

Инструкция

по работе с программой

«Планирование II»

версия: 12.4.х

Проект «Arcatic»

Общая информация.        4

1. Подготовка программы к работе.        5

1.1. Запуск программы.        5

1.2. Регистрация программы.        5

1.2.1. Создание файла регистрации.        5

1.2.2. Активация программы.        6

1.3. Назначение папок и файлов программы.        6

1.3.1. Описание папок и файлов.        6

1.3.2. Изменения в таблицах базы данных вручную.        6

1.4. Первоначальная настройка программы.        7

1.5. Организация поступления оперативных данных.        7

1.5.1. Файл «Сведения».        7

1.5.2. Файл «Свод по АЗС».        8

1.5.3. Прямой доступ к базе данных.        9

1.6. Обновление программы.        9

2. Главное окно программы.        10

2.1. Фильтры сортировки списка мест доставки.        11

2.1.1. «НЗ».        11

2.1.2. «%».        11

2.1.3. «П».        12

2.1.4. «Д», «ОД», «!», «1», «2», «3».        12

2.2. Список мест доставки.        13

2.3. Ручное внесение остатков и реализации.        14

2.4. Подробная информация о месте доставки.        14

2.5. Выбранный парк бензовозов.        15

2.6. Планирование рейса.        15

2.7. Подробная информация о бензовозе.        17

2.8. Общие показатели для мест доставки и бензовозов.        17

2.8.1. Время доставки.        17

2.8.2. Вместимость.        17

2.8.3. Доставка.        17

2.9. Визуализация запланированных рейсов.        18

2.10. Просмотр рейса.        18

3. Элементы меню программы.        19

3.1. «Планирование».        19

3.1.1. «Предварительное планирование».        19

3.1.2. «Новое планирование».        19

3.1.3. «Изменение расчетных остатков».        19

3.1.4. «Выход».        19

3.2. «Данные».        19

3.3. «Бензовозы».        21

3.4. «Места доставки».        21

3.5. «Отчеты».        22

3.5.1. «График доставки».        22

3.5.2. «Налив бензовозов».        22

3.6. «Формуляры».        23

3.7. «Настройки».        25

3.7.1. «Нефтепродукты».        25

3.7.2. «Места доставки».        26

3.7.3. «Бензовозы».        28

3.7.3.1. «Тягачи».        28

3.7.3.2. «Бочки».        29

3.7.4. «Возможность доставки».        30

3.7.5. «Время доставки».        31

3.8. «Справка».        32

4. Принципы работы программы.        33

4.1. Схемы работы в программе.        33

4.1.1. Планирование «день в день».        33

4.1.2. «Предварительное планирование».        33

4.2. Рабочий объем резервуара.        34

4.3. Средняя реализация за период.        35

4.4. Необходимый завоз (буфер запаса).        35

4.5. Защита от сбоев.        35

5. Контактная информация.        36

Общая информация.

Совместимость: операционная система Windows

Требования к ПК: установленный пакет MS Office (Excel)

Необходимое оборудование: USB-flash накопитель объемом менее 4 Gb

Программа «Планирование II» разработана как отдельное программное обеспечение и представляет собой визуальный инструмент для контроля остатков нефтепродуктов на АЗС и составления графиков доставки бензовозами.

Цели разработки программы:

- наглядное визуальное представление данных.

- прогноз остатков мест доставки на несколько дней вперед (логистика остатков);

- составление рациональных, экономически эффективных графиков доставки (логистика доставки);

- составление отчетов по ключевым показателям (отчетность).

Задачи, решаемые программой:

– оперативное отслеживание ключевых показателей эффективности хранения и доставки нефтепродуктов (обновление, консолидация, визуальное представление);

– составление графиков доставки с использованием необходимых парков мест доставок и бензовозов;

– прогноз остатков на несколько дней вперед;

– возможность предварительного составления графиков доставки;

– формирование плана-отчета по рейсам для лиц в части их касающейся;

– формирование ежедневного отчета-анализа по остаткам.

1. Подготовка программы к работе.

Для  работы программы «Планирование II» необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа «Excel» из пакета «MS Office».

1.1. Запуск программы.

Создайте на компьютере папку и перенесите туда загрузочный файл программы «Планирование 12.4.х. exe».

Запустите загрузочный файл – произойдет автоматическое создание рабочих поддиректорий и базы для хранения данных.

Внимание! Если при запуске программы произойдет ошибка, пожалуйста, свяжитесь с разработчиком программы (п.5.) по электронной почте. В тексте письма укажите: версию операционной системы Windows, номер ошибки и опишите, при каких обстоятельствах возникла ошибка. Если возможно, приложите «скриншот» окна ошибки (можно сфотографировать на мобильный телефон и отправить по приложению WhatsApp).

1.2. Регистрация программы.

Изначально запускается демо-версия программы. Для получения лицензии потребуется USB-флэш накопитель размером не более 4Gb. Данная «флэшка» будет использоваться как электронный ключ.

Для работы в зарегистрированной версии программы необходимо чтобы USB-ключ был вставлен в компьютер.

Внимание! Если на компьютере используются разные USB-«флэшки», то рекомендуется USB-ключ оставлять вставленным в компьютер постоянно, либо извлекать все другие «флэшки» перед вставкой USB-флэш ключа.

Программа может быть привязана только к одному USB-ключу.

USB-ключ может быть использован на разных компьютерах.

USB-ключ можно использовать как обычную «флэшку» для переноса файлов.

Видеоролик по регистрации программы можете скачать/посмотреть на форуме: http://www. forum. arcatic. ru/index. php? topic=6.0

1.2.1. Создание файла регистрации.

       Следуйте за инструкциями, отображаемыми на экране компьютера.

Вставьте подготовленную USB-«флэшку» в компьютер (дождитесь завершения установки, если используете ее первый раз). Выберите в меню «Справка» пункт «Получить код активации» и нажмите «ОК». Проверьте букву USB-«флэшки», определенную программой (в «Мой компьютер» виден список всех дисков). Если буква не совпадает, то измените ее вручную (буква должна быть введена на английском языке). Нажмите «ОК». В папке программы будет создан файл «key. txt».

       Полученный файл отправьте по электронной почте на адрес разработчика: *****@***ru. В тексте письма укажите Вашу контактную информацию для связи и пометку о компьютере (компьютер руководителя, домашний ноутбук логиста,  и т. п.).

1.2.2. Активация программы.

После получения ответного письма от разработчика, содержащего активационный ключ необходимо активировать программу.

Откройте файл «Activation key. txt», выделите все цифры активационного ключа и скопируйте их в буфер обмена (правая кнопка мыши по выделенному, затем левой кнопкой – скопировать или нажать сочетание клавиш «ctrl» + «c»). Выберите в меню «Справка» пункт «Активировать» и в появившемся окне выполните вставку («ctrl» + «v») скопированного активационного ключа. Нажмите «ОК».

Если заканчивается срок действия лицензии программы, заранее свяжитесь с разработчиком для ее продления.

1.3. Назначение папок и файлов программы.

После успешного запуска программы в ее папке будут автоматически созданы поддиректории и файлы, необходимые для работы.

1.3.1. Описание папок и файлов.

Основная папка программы:

из нее программа осуществляет подгрузку данных (п.1.5.) по остаткам и реализации (копируйте файлы «Сведения» (п.1.5.1.) и «Свод по АЗС» (п.1.5.2.) в главную папку программы перед подгрузкой данных); в ней по умолчанию формируются файлы Формуляров с данными по ключевым показателям (п.3.6.).

\DATA\ – папка хранения баз данных:

«bdop. mdb» – база регистрационных данных; «baza. mdb» – база для хранения рабочих данных (скопируйте этой файл на другой компьютер, чтобы перенести рабочие данные);

\REPORTS\ – папка хранения отчетов, формируемых из программы;

\RESERVE\ – папка, в которой перед предварительным планированием, автоматически создается резервная копия базы данных «baza. mdb» текущей рабочей смены.

1.3.2. Изменения в таблицах базы данных вручную.

Для открытия базы данных и прямого редактирования таблиц необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа Access из пакета «MS Office».

Внимание!

В случае изменения формата таблиц в базе данных, использования сортировок, фильтров, замены типов данных и т. п. – корректная работа программы не гарантируется.

Прямой доступ и ручное изменение данных рекомендовано только для таблицы Reala. В таблице хранятся данные по реализации за прошедшие 35 рабочих смен. Изменения таблицы бывает необходимо для упрощения выверки ранее подгруженных данных.