Инструкция пользователя 1UZ (стр. 3 )

"Расширенный поиск" позволяет быстро найти нужный документ.

«Провести» записывает элемент в базу и делает движения. !!!

«Отменить проведение» распроводит документ, т. е. отменяет движения по базе. Сам документ никуда не исчезает.

Настройки пользователей

В меню «Сервис ­– Настройки пользователя» заносится информация для работы каждого пользователя программы.

Ввод начальной информации. Первоначальное заполнение данных:

Ввод подразделений организации Ввод сотрудников Как ввести остатки материалов и товаров (ТМЦ) Ввод остатков по счетам Ввод начальных остатков основных средств (ОС)

Ввод подразделений организации

Подразделения организации вводятся в меню "Операции – Справочники – Список справочников  –  Подразделение". Как обычно, пользуемся кнопкой Добавить. Если планируется вести несколько организаций в одной базе, удобнее будет называть подразделения с указанием организации, например, «Администрация Golden Valley», "Администрация Фирма2" и т. д.

Ввод сотрудников

Перед вводом сотрудников необходимо заполнить регистр сведений "Штатное расписание".

Ввод регистра сведений "Штатное расписание" осуществляется в меню «Операции – Регистры – Регистры сведений – Штатное расписание».

Меняем Дата для одного года и потом жмем кнопку «Добавить новый элемент».

Как ввести остатки материалов и товаров (ТМЦ)

Работа в модуле «Учет ТМЗ» начинается с заполнения справочника «Товарно-материальные запасы», т. к. в этом справочнике собирается первичная информация по ТМЗ.

Занесение данных в справочник осуществляется либо простым заполнением информации пользователем вручную, либо импортированием списка ТМЗ из Excel файла.

Открываем модуль «Учет ТМЗ» - 1. В разделе «Справочники» из списка объектов выбираем двойным щелчком мыши справочник «Товарно-материальные запасы».

Для удобства сортировки и поиска информации справочник разбит на группы и подгруппы. В левой части справочника расположены группы - 2, а в правой стороне ТМЗ - 3, сгруппированные в зависимости от их типа по этим группам. По желанию, пользователь может создать любое количество требуемых групп при помощи нажатия кнопки «Добавить группу» в панели настройки справочника.

Для ввода новой группы в справочник требуется указать:

1. Код - идентификационный номер. Заполняется автоматически, можно изменить;

2. Наименование группы.

После заполнения нажать кнопку «ОК» для сохранения.

Для создания нового элемента справочника требуется нажать кнопку «Добавить новый элемент» или нажать клавишу Insert на клавиатуре.

и в появившемся окне указать:

1. Код - идентификационный номер. Заполняется автоматически, можно изменить;

2. Наименование;

3. Тип (товар, материал, готовая продукция, полуфабрикат, услуга);

4. Счет учёта - счет учета ТМЗ;

5. Единица измерения.

После занесения данных нажать кнопку «ОК» для сохранения данных.

Все операции по бухгалтерскому учету ТМЗ осуществляются через документы, которые сгруппированы в разделе «Документы» модуля «Учёт ТМЗ».

Если пользователь начинает работу в программе не с начала деятельности организации, то для ведения учета необходимо заполнить документ «Ввод остатков по ТМЗ», в который заносятся такие важные данные, как место хранения ТМЗ, количество, цена за единицу и счет учета.

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. место хранения ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Места хранения»);

d. флаг «это розница» - определяет, что остатки вводятся по рознице;

e. комментарий к документу.

Табличная часть:

наименование ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»); счет - данное поле заполняется автоматически после указания ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «План счетов»); цена с/с - цена себестоимости; цена с наценкой - данное поле отображается в случае, если включен флаг «это розница». Заполняется из поля «Цена розничная» документа «Установка цен реализации»; количество; сумма с/с - сумма себестоимости; сумма с наценкой - данное поле отображается в случае, если включен флаг «это розница».

Пример заполнения документа «Ввод остатков по ТМЗ».

Документ имеет следующие печатные формы:

· Движение документов

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

Документ «Приходная накладная ТМЗ» предназначен для отражения операций, связанных с поступлением в организацию товарно-материальных запасов.

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. счет поставщика (выбор осуществляется из справочника «План счетов», по умолчанию «6010»);

d. субконто 1, 2, 3 - аналитика счета;

e. место хранения, где будет храниться данный актив (выбор осуществляется из справочника «Места хранения»);

f. флаг «это розница» - определяет, что осуществляется поступление ТМЗ в розницу;

g. ГТД;

h. валюта - данное поле отображается в случае, если в поле «счет поставщика» указан валютный счет (выбор осуществляется из справочника «Валюты»);

i. доверенность - документ на получение ОС от поставщика (выбор осуществляется из формы списка документа «Доверенность»);

j. счет-фактура поставщика (выбор осуществляется из формы списка документа «Счет-фактура поставщика»);

k. флаг «на затраты» - определяет, необходимо ли приходуемое ТМЗ относить этой же датой на затраты организации. При включенном флаге отображаются следующие поля:

· счет затрат (выбор осуществляется из справочника «План счетов»);

· субконто затрат 1, 2, 3 - аналитика счета затрат;

l. комментарий к документу;

Вкладка «Дополнительные расходы на приобретение»:

a. ставка НДС для дополнительных расходов (выбор осуществляется из выпадающего списка, формирующегося на основе справочника «Ставки НДС»);

b. дополнительный расход (выбор осуществляется из справочника «Дополнительные расходы на приобретение»);

c. счет учета расхода (выбор осуществляется из справочника «План счетов»);

d. субконто 1, 2, 3 - аналитика счета;

e. сумма дополнительного расхода;

f. сумма НДС дополнительного расхода;

g. сумма с НДС дополнительного расхода;

h. валютная сумма дополнительного расхода.

Вкладка «Основная»:

a. кнопка «распределить дополнительные расходы» - распределяет сумму дополнительного расхода пропорционально суммам себестоимости ТМЗ в табличной части вкладки Основная»;

b. ставка НДС (выбор осуществляется из выпадающего списка, формирующегося на основе справочника «Ставки НДС»);

c. ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»);

d. счет учета ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «План счетов»);

e. валютная цена с/с - валютная цена себестоимости;

f. цена с/с - цена себестоимости;

g. цена с расходами - цена с учетом дополнительных расходов;

h. цена с наценкой - заполняется либо вручную, либо из поля «цена розничная» документа «Установка цен реализации» при условии, что в документе «Установка цен реализации» по данному ТМЗ указана цена розничная, а также место хранения совпадает с полем «место хранения» документа «Приходная накладная ТМЗ»;

i. количество приходуемого ТМЗ;

j. сумма с/с - сумма себестоимости;

k. сумма акцизного налога - указывается сумма акцизного налога только для подакцизного сырья, доступна если флаг «Розница» отключен;

l. сумма НДС (не входит в сумму себестоимости);

m. сумма с НДС;

n. валютная сумма с/с - валютная сумма себестоимости;

o. сумма доп. расходов - распределенная сумма дополнительных расходов;

p. итоговая сумма - сумма с учетом дополнительных расходов;

q. всего НДС - сумма НДС с учетом дополнительных расходов;

r. всего с НДС - сумма с НДС и с учетом дополнительных расходов;

s. сумма с наценкой;

t. итоговая сумма в валюте.

Пример заполнения документа «Приходная накладная».

Документ имеет следующие печатные формы:

 Закупочный акт

 Печать приходного ордера

 Расчет фактической стоимости ТМЗ

 Авансовый отчет

 Движение документов

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

С помощью  документа «Перемещение ТМЗ» осуществляется внутреннее перемещение товарно-материальных запасов на предприятии.

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. вид перемещения - строго определенный список вариантов («между складами», «на оптовый склад», «в розницу», «между магазинами»);

d. со склада - место хранения, с которого передается ТМЗ, справочник «Места хранения»;

e. на склад - место хранения, куда передается ТМЗ, справочник «Места хранения»;

f. кнопка «заполнить» - заполняет табличную часть документа ТМЗ, которые хранятся в указанном месте хранения;