Инструкция пользователя 1UZ (стр. 1 )

Инструкция пользователя

1UZ

Ташкент-2013

Центр программистов “BePro”

Предисловие

1UZ 

Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. 1UZ предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета нескольких организаций в общей информационной базе. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан. 1UZ обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия:

1. Банковские и кассовые операции:

Ведение расчетов с контрагентами посредством платежных поручений и ордеров. При этом автоматически производится контроль счетов расчетов с контрагентами и счетов по авансам с контрагентами (автоматический зачет аванса); Ведение кассовых операций посредством Приходных кассовых ордеров (получение наличности из банка на выдачу зарплаты, наличная оплата от покупателей (в т. ч. в рознице), возврат наличности подотчетными лицами и поставщиками, наличные расчеты по кредитам и займам) и Расходных кассовых ордеров (выплата заработной платы, взнос наличными в банк, инкассация наличности, выдача наличности подотчетнику, наличная оплата поставщику, наличный возврат покупателю);

2. Основные средства и нематериальные активы:

Операции по принятию к учету, передаче в монтаж, модернизации, перемещению из подразделения в подразделение, продаже и списанию объектов основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА); Начисление амортизации ОС и НМА различными способами (линейным, уменьшающегося остатка, по параметрам выработки и по сумме чисел); Переоценка основных средств.

3. Учет товарно-материальных запасов (ТМЗ) и услуг:

Приход и реализация товаров и услуг с отражением сумм НДС в зависимости от того, является ли предприятие плательщиком НДС или нет, автоматический зачет сумм предоплаты контрагентов, возврат проданных товаров; Ведение складского учета по партиям по методу FIFO и AVECO, Списание материалов в производство и на расходы посредством требований-накладных, инвентаризация ТМЗ с отражением результатов (недостачи и излишки); Бронирование (резервирование) товара по заказам покупателей; Товарный отчет.

4. Расчеты с контрагентами:

Расчеты в сумах и валюте с автоматическим отражением курсовых разниц на дату совершения операции и на конец месяца; Автоматическое отражение и зачет авансов с контрагентами.

5. Расчеты с подотчетными лицами

6. Кадровый учет и расчеты с персоналом по оплате труда:

Персональный учет работников предприятия: Физические лица (паспортные данные, контактные реквизиты), Прием на работу, перемещение и увольнение работников.
Автоматизированный расчет заработной платы и удержаний: Отражение заработной платы на счетах затрат (администрация, производство); Изменение основной заработной платы работников (оклад) и учет зарплаты в зависимости от фактически отработанного времени; Расчет среднего заработка для начисления отпускных и больничных; Расчет отпускных; Расчет больничных; Начисление прочих выплат с особым порядком налогообложения по налогу на доходы физических лиц (материальная помощь, выходное пособие, доплаты за неблагоприятные природно-климатические, вредные и тяжелые условия труда и т. д.); Учет статей по оплате труда, включаемых обратным порядком в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль; Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с учетом облагаемых и необлагаемых статей зарплаты, статьей с особыми режимами налогообложения, а также с учетом индивидуальных льгот работников. Автоматически от суммы НДФЛ производятся начисления на индивидуальные накопительные пенсионные счета (ИНПС) работников, а также расчеты других удержаний с зарплаты (пенсионный фонд, профсоюз); Учет прочих удержаний с зарплаты (алименты, партийные взносы, за товары в кредит и т. д.); Расчет единого социального платежа (ЕСП) работодателя по зарплате с учетом облагаемых и необлагаемых статей; Расчет базового размера ЕСП.

7. Расчеты с бюджетом по налогам и платежам:

Расчеты по НДС с автоматическим принятием к зачету сумм НДС по приобретенным товарам и услугам, возврат проданных товаров с перерасчетом сумм НДС; Расчет сумм отчислений во внебюджетные фонды от реализации (пенсионный, дорожный, фонд развития школьного образования); Расчет сумм налога на имущество; Расчет налога на доходы юридических лиц; Расчет единого налогового платежа для микрофирм и малых предприятий; Расчет налога на доходы (прибыль) юридических лиц; Расчет налога на благоустройство и развитие социальной инфраструктуры; Расчет земельного налога;   Расчет налога за пользование водными ресурсами. 

8. Отчеты:

Оборотно-сальдовая ведомость; Главная книга; Акт сверки взаиморасчетов, в том числе по ИНПС; Отчеты по налогам; Бухгалтерский баланс (Форма № 1); Отчет о финансовых результатах (Форма № 2); Справка о дебиторской и кредиторской задолженностях (Форма № 2а); Отчет о денежных потоках (Форма № 4); Отчет о собственном капитале (Форма № 5); Справка о предполагаемом налоге на имущество; Товарный отчет.

Терминология

Виды расчета – виды начислений и удержаний по заработной плате.

Контрагенты – поставщики и заказчики.

Корр счет – корреспондирующий счет.

Константы – постоянные данные, которые вводятся один раз при запуске программы, некоторые из которых пользователь может изменять.

Подразделение – участки организации, на которые может делиться бухгалтерский учет, например по зарплате.

Способы отражения ЗП – способы отражения в заработной плате начислений и удержаний.

Способы распределения – отражение затрат по счетам.

Субконто – подробная расшифровка (аналитика) счета по предназначению (Контрагентам, ТМЗ, и т. д.).

Регламент – конечные документы, используемые для сведения бухгалтерского учета (зачет авансов, закрытие месяца, переоценка валюты)

Ввод ручных проводок – документ, предназначенный для ручного ввода проводок и сумм по нестандартным операциям.

Основные информационные объекты

Для работы системы с условно-постоянной информацией в программе существуют:

1) Константы. Константы предназначены для работы с условно-постоянной информацией. Они могут хранить как одно значение (стандартные константы, например, название организации, ИНН и т. д.), так и историю значений (так называемые периодические константы, позволяющие запоминать значение на определенную дату, например, минимальная зарплата, ФИО руководителя). Доступ к константам осуществляется через пункт меню «Операции - Константы».

2) Справочники. В справочниках хранится неизменяемая информация. Каждый справочник несет в себе смысловую особенность и предназначен для разделения информации по виду и требованиям системы. Справочники могут иметь папки. В этом случае справочники называются «иерархическими». Данная настройка определяется разработчиками. Доступ к справочникам осуществляется через пункт меню «Операции - Справочники».

3) Журналы документов. Журналы документов предназначены для удобного отображения списка документов. Один и тот же документ может отображаться в нескольких журналах. Общий журнал отображает документы всех видов и позволяет работать со всеми введенными в систему документами.

4) Документы. Документы служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. Документы могут создавать проводки и записи в регистры сведений (если данное действие заложено), все записи и проводки отображаются в печатной форме документа «Движение документа» (далее процесс создания проводки и записи в регистре сведений называется «проведением», отмена - «отменой проведения»). Для выполнения процесса проведения документа (он должен быть определен разработчиками как проводимый) пользователю требуется внести в документ минимум данных, на основании которых будут создаваться записи и проводки (если записи и проводки не были созданы, то: 1) документ не создает ничего при проведении (заложено разработчиками); 2) в документе недостаточно данных для создания записей или проводок. Доступ к документам осуществляется через пункт меню «Операции - Журналы документов».

5) Регистры сведений. Регистры - это средства хранения оперативной информации о наличии и движении средств. Регистр сведений содержит данные, которые являются периодически изменяемыми. Эти изменения вносятся либо документами, либо вручную. Доступ к регистрам сведений осуществляется через пункт меню «Операции - Регистры - Регистры сведений».

6) Регистры накоплений. Предназначены для хранения числовой информации и получения остатков/оборотов в разрезе нескольких измерений. Виды числовой информации, накапливаемой регистром накопления, называются ресурсами. Например, регистр накопления может накапливать информацию о количестве и сумме товаров на складах. В этом случае он будет иметь измерения «товар» и «склад», и ресурсы «количество» и «сумма». Доступ к регистрам накоплений осуществляется через пункт меню «Операции - Регистры - Регистры накоплений».

7) Отчеты. Отчеты - это средства получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах. Доступ к отчетам осуществляется через пункт меню «Операции - Отчеты».

8) Печатные формы документов. Это формы вывода в печатный вид информации, содержащейся в конкретных документах.

9) Табличная часть. Табличная часть аналогична таблицам из бумажных документов для многострочного ввода данных.

Инструкция пользователя 1UZ

1. Общее:

Запуск Создание базы данных Заполнение констант Работа с базой данных Общие принципы Настройки пользователей

Запуск

Запуск программы осуществляется из меню C:\Program Files\BeProNorma\1Uz –Бухгалтерия  или с Ярлыка 1UZ на рабочем столе. После запуска открывается такое окно программы.

Создание базы данных

Для полного понимания процесса создания базы данных приведем аналогию с программой Microsoft Word. Чтобы начать работу в Microsoft Word необходимо создать новый файл-документ, так же и здесь, первоначально создаем файл-базу данных, где будет храниться информация по бухгалтерскому учёту определенной организации.