Инструкция пользователя 1UZ (стр. 6 )

e. источник поступления - строго определенный список вариантов:

«собственный» - группа счета «6000» (по умолчанию «6010»); «от подразделений» - группа счета «6100» (по умолчанию «6110»); «вклад в уставный фонд» - группа счета «4600» (по умолчанию «4610»); «безвозмездно» - группа счета «8500» (по умолчанию «8530»); «на целевое использование» - группа счетов «8800» и «9400» (по умолчанию «8890»); «на основании инвентаризации» - группа счета «9300» (по умолчанию «9390»);

f. счет поставщика - при источнике поступления «собственный» выбор осуществляется из справочника «План счетов», по умолчанию «6010». При остальных вариантах накладывается ограничение по выбранному источнику поступления;

g. валюта - данное поле отображается в случае, если в поле «счет поставщика» указан валютный счет (выбор осуществляется из справочника «Валюты»);

h. контрагент - поставщик, от которого поступает долгосрочный актив (выбор осуществляется из справочника «Контрагенты»);

i. договор, по которому приходуется долгосрочный актив;

j. место хранения, где будет храниться данный актив (выбор осуществляется из справочника «Места хранения»);

k. доверенность - документ на получение ОС от поставщика (выбор осуществляется из формы списка документа «Доверенность»);

l. счет-фактура поставщика (выбор осуществляется из формы списка документа «Счет-фактура поставщика»).

Вкладка «Дополнительные расходы на приобретение»:

a. cтавка НДС для дополнительных расходов (выбор осуществляется из выпадающего списка, формирующегося на основе справочника «Ставки НДС»);

b. дополнительный расход (выбор осуществляется из справочника «Дополнительные расходы на приобретение»);

c. счет учета расходов (выбор осуществляется из справочника «План счетов»);

d. субконто 1, 2, 3 - аналитика счета;

e. сумма дополнительного расхода;

f. сумма НДС дополнительного расхода;

g. сумма с НДС дополнительного расхода;

h. валютная сумма дополнительного расхода;

i. номер накладной-счета-фактуры, по которой оказаны дополни-тельные расходы;

j. дата накладной-счета-фактуры, по которой оказаны дополнительные расходы.

Вкладка «Основная»:

a. ставка НДС (выбор осуществляется из выпадающего списка, формирующегося на основе справочника «Ставки НДС»);

b. долгосрочный актив (выбор осуществляется из справочника «Основные средства» или «Нематериальные активы» в зависимости от вида актива);

c. источник поступления актива. Данное поле заполняется автоматически после указания долгосрочного актива;

d. сумма долгосрочного актива без НДС;

e. сумма долгосрочного актива вместе с дополнительными расходами без НДС;

f. сумма НДС (сумма НДС, включенная в сумму актива);

g. всего НДС с дополнительными расходами;

h. сумма долгосрочного актива с НДС;

i. сумма долгосрочного актива с НДС и дополнительными расходами;

j. сумма долгосрочного актива в валюте (сумма в указанной валюте);

k. сумма долгосрочного актива в валюте вместе с дополнительными расходами (сумма в указанной валюте);

l. итоговая сумма долгосрочного актива с дополнительными расходами.

Пример заполнения документа «Поступление ОС и НМА»:

Документ имеет следующие печатные формы:

Расчет фактической стоимости Акт № ОС-1 (а) Акт № ОС-1 Приходный ордер Движение документа

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

Перемещение ОС и НМА с одного места хранения на другое осуществляется с помощью документа «Перемещение ОС и НМА».

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. флаг «Это НМА» - определяет, перемещается основное средство или нематериальный актив. Один документ может переместить только один вид: ОС или НМА;

d. со склада - место хранения, откуда перемещаются долгосрочные активы;

e. на склад - место хранения, куда перемещаются долгосрочные активы;

f. кнопка «Заполнить» - заполняет табличную часть документа активами, которые хранятся на заданном месте хранения;

g. комментарий к документу.

Табличная часть:

долгосрочный актив; балансовая стоимость долгосрочного актива; сумма амортизации долгосрочного актива;   счет учета долгосрочного актива - счет учета по справочникам «Основные средства» или «Нематериальные активы»;   счет учета амортизации ОС аналогично счета учета долгосрочного актива.

В данном документе не редактируются суммы и счета.

Пример заполнения документа «Перемещение ОС и НМА»:

Документ имеет следующие печатные формы:

· Накладная (на внутреннее перемещение)

· Акт № ОС-1 (а)

· Акт № ОС-1

· Движение документа.

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

Ежемесячное начисление амортизации осуществляется с помощью документа «Начисление амортизации ОС и НМА». Начисление амортизации производится на первое число месяца, чтобы учесть амортизацию при выбытии активов.

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. флаг «Это НМА» - определяет, амортизация начисляется на основное средство или нематериальный актив. Один документ может переместить только один вид: ОС или НМА;

d. кнопка «Заполнить» - заполняет табличную часть документа активами;

e. комментарий к документу.

Табличная часть:

долгосрочный актив; место хранение актива; счет учета актива справочников «Основные средства» или «Нематериальные активы»; норма износа в год из справочников «Основные средства» или «Нематериальные активы»; балансовая стоимость актива; сумма износа в данном месяце.

Пример заполнения документа» «Начисление амортизации ОС и НМА»:

Документ имеет следующие печатные формы:

Отчет начисления амортизации Движение документов

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

  3. Учет зарплаты и кадров:

Прием на работу со справкой о доходах с предыдущих мест работы Авансы по зарплате Перечисление зарплаты на пластиковые карточки Начисление и выплата пенсий

3.1. Прием на работу со справкой о доходах с предыдущих мест работы

Сначала работник принимается на работу в меню «Операции – Список документов – Прием  на работу».

Затем в меню «Зарплата – Кадровый учет» создается документ «Доходы предыдущих мест работы». Причем доходы указываются одной строкой нарастающим итогом с начала года. Другими словами, данные берутся из строки ИТОГО в справке с предыдущих мест работы.