Инструкция пользователя 1UZ (стр. 4 )

g. комментарий к документу;

Табличная часть:

Вид перемещения: «между складами». При выборе данного вида перемещения автоматически скрываются колонки «цена с наценкой», «сумма с наценкой»:

 ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»);

 счет - счет учета ТМЗ до перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счета 292*);

 счет получателя - счет учета ТМЗ после перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счетов 1000, 2800, 291*, 293*- 297*, 299*);

 цена приобретения - цена, по которой были приобретены ТМЗ;

 цена с наценкой;

 остаток по количеству - остаток ТМЗ по счету учета, месту хранения и цене учета;

 количество перемещаемого ТМЗ;

 остаток по сумме;

 сумма приобретения.

Вид перемещения: «на оптовый склад». При выборе данного вида перемещения автоматически скрывается колонка «сумма с наценкой»:

 ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»);

 счет - счет учета ТМЗ до перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счетов 1000, 2800, 291*, 293*-297*, 299*);

 счет получателя - счет учета ТМЗ после перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счетов 1000, 2800, 291*, 293*- 297*, 299*);

 цена приобретения - цена, по которой были приобретены ТМЗ;

 остаток по количеству - остаток ТМЗ по счету учета, месту хранения и цене учета;

 количество перемещаемого ТМЗ;

 остаток по сумме;

 сумма приобретения.

Вид перемещения: «в розницу»:

 ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»);

 счет - счет учета ТМЗ до перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счетов 1000, 2800, 291*, 293*-297*, 299*);

 счет получателя - счет учета ТМЗ после перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счета 292*);

 цена приобретения - цена, по которой были приобретены ТМЗ;

 цена с наценкой - заполняется либо вручную, либо автоматически: «цена розничная» документа «Установка цен реализации» при условии, что в документе «Установка цен реализации» по данному ТМЗ указана цена розничная, а также место хранения совпадает с полем «на склад» документа «Перемещение ТМЗ»;

 остаток по количеству - остаток ТМЗ по счету учета, месту хранения и цене учета;

 количество перемещаемого ТМЗ;

 остаток по сумме;

 сумма приобретения;

 сумма с наценкой.

Вид перемещения: «между магазинами»:

 ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»);

 счет - счет учета ТМЗ до перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счета 292*);

 счет получателя - счет учета ТМЗ после перемещения (выбор осуществляется из выпадающего списка счета 292*);

 цена приобретения - цена, по которой были приобретены ТМЗ;

 цена с наценкой - заполняется либо вручную, либо автоматически: «цена розничная» документа «Установка цен реализации» при условии, что в документе «Установка цен реализации» по данному ТМЗ указана цена розничная, а также место хранения совпадает с полем «на склад» документа «Перемещение ТМЗ»;

 остаток по количеству - остаток ТМЗ по счету учета, месту хранения и цене учета;

 количество перемещаемого ТМЗ;

 остаток по сумме.

Пример заполнения документа «Перемещение ТМЗ».

Документ имеет следующие печатные формы:

 Накладная (на внутреннее перемещение)

 Перемещение товаров

 Движение документов

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

Для проведения ежегодной инвентаризации ТМЗ, ОС и НМА используется документ «Инвентаризация ТМЦ».

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. вид ТМЦ - строго определенный список вариантов: ОС (0100), НМА (0400), Материалы (1000), Готовая продукция (2800), Товары (2900);

d. дата начала инвентаризации;

e. дата окончания инвентаризации;

f. место хранения (выбор осуществляется из справочника «Места хранения»);

g. проверяющий (выбор осуществляется из справочника «Сотрудники»);

h. номер документа - основание на инвентаризацию;

i. дата документа - основание на инвентаризацию;

j. МОЛ 1 - данное поле заполняется автоматически материально-ответственным лицом места хранения после его выбора (справочник «Места хранения»);

k. МОЛ 2 (выбор осуществляется из справочника «Сотрудники»);

l. комментарий к документу;

m. кнопка «Заполнить» - заполняет табличную часть остатками ТМЦ по месту хранения;

n. кнопка «Обновить остатки» - обновляет остатки по ТМЦ, указанных в таблице;

o. кнопка «заполнить фактические данные» - заполняет колонку «Фактическое количество» данными из колонки «Количество».

Табличная часть:

ТМЦ - наименование ТМЦ; счет учета ТМЦ - выпадающий список счетов учета ТМЦ; цена учета ТМЦ. Данное поле отображается в случае, если в поле «Вид ТМЦ» указан «Материалы», «Готовая продукция» или «Товары». Заполняется при ценовом методе учета; цена - данное поле отображается, если в поле «Вид ТМЦ» указаны «Материалы», «Готовая продукция» или «Товары». Заполняется при методах «FIFO/AVECO». При отключении флага «Заполнять по партиям» (для «FIFO») берется средняя цена по ТМЗ. При включении флага «Заполнять по партиям» берется цена по каждой партии; партия - номер и дата партии. Данное поле отображается при включении флага «Заполнять по партиям» для метода «FIFO»; количество ТМЦ по БУ; фактическое количество; сумма по БУ; фактическая сумма.

Пример заполнения документа «Инвентаризация ТМЦ»

Документ имеет следующие печатные формы:

· Инвентаризационная опись ТМЦ

· Сличительная ведомость ТМЦ

Документ не создает никаких проводок.

Для отражения изменения стоимости товарно-материальных запасов используется документ «Переоценка ТМЗ».

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. место хранения (выбор осуществляется из справочника «Места хранения»);

d. счет затрат - данное поле заполняется в случае уценки с/с (выбор осуществляется из справочника «План счетов», по умолчанию «9430»);

e. статья затрат - выбор из справочника «Статьи затрат»;

f. флаг «Розница» - необходим для определения, что в «Цене новой» стоит цена реализации, в других случаях - это цена себестоимости;

g. кнопка «Заполнить» - заполняет табличную часть документа ТМЗ, которые хранятся на указанном месте хранения;

h. комментарий к документу.

Табличная часть:

наименование (выбор осуществляется из справочника «Товарно-материальные запасы»); счет - счет учета ТМЗ (выбор осуществляется из справочника «План счетов»); количество - остаток по количеству; старая цена - при отключении флага «Розница» - поля «Цена покупная» справочника цены, если по данной цене есть остаток; при включении флага «Розница» - поля «Цена покупная» - «Цена реализации» справочника «Цены», если по данной цене есть остаток; новая цена ТМЗ; старая сумма; новая сумма; разница.

Пример заполнения документа «Переоценка ТМЗ».

Документ имеет следующие печатные формы:

· Инвентаризационная опись переоценки

· Движение документов

Просмотр проводок, которые создает данный документ, осуществляется через «Движение документов».

Для проведения ежегодной инвентаризации ТМЗ, ОС и НМА используется документ «Инвентаризация ТМЦ».

Документ содержит:

a. номер документа;

b. дата документа;

c. вид ТМЦ - строго определенный список вариантов: ОС (0100), НМА (0400), Материалы (1000), Готовая продукция (2800), Товары (2900);

d. дата начала инвентаризации;

e. дата окончания инвентаризации;

f. место хранения (выбор осуществляется из справочника «Места хранения»);

g. проверяющий (выбор осуществляется из справочника «Сотрудники»);

h. номер документа - основание на инвентаризацию;

i. дата документа - основание на инвентаризацию;

j. МОЛ 1 - данное поле заполняется автоматически материально-ответственным лицом места хранения после его выбора (справочник «Места хранения»);

k. МОЛ 2 (выбор осуществляется из справочника «Сотрудники»);

l. комментарий к документу;

m. кнопка «Заполнить» - заполняет табличную часть остатками ТМЦ по месту хранения;

n. кнопка «Обновить остатки» - обновляет остатки по ТМЦ, указанных в таблице;

o. кнопка «заполнить фактические данные» - заполняет колонку «Фактическое количество» данными из колонки «Количество».

Табличная часть:

ТМЦ - наименование ТМЦ; счет учета ТМЦ - выпадающий список счетов учета ТМЦ; цена учета ТМЦ. Данное поле отображается в случае, если в поле «Вид ТМЦ» указан «Материалы», «Готовая продукция» или «Товары». Заполняется при ценовом методе учета; цена - данное поле отображается, если в поле «Вид ТМЦ» указаны «Материалы», «Готовая продукция» или «Товары». Заполняется при методах «FIFO/AVECO». При отключении флага «Заполнять по партиям» (для «FIFO») берется средняя цена по ТМЗ. При включении флага «Заполнять по партиям» берется цена по каждой партии; партия - номер и дата партии. Данное поле отображается при включении флага «Заполнять по партиям» для метода «FIFO»; количество ТМЦ по БУ; фактическое количество; сумма по БУ; фактическая сумма.

Пример заполнения документа «Инвентаризация ТМЦ».

Документ имеет следующие печатные формы:

· Инвентаризационная опись ТМЦ

· Сличительная ведомость ТМЦ

Документ не создает никаких проводок.

Ввод остатков по счетам

Ввод начальных остатков по счетам производится в меню «Операции – Журналы документов – Список документов – Ввод остатков по счетам». В каждый документ можно ввести несколько проводок. Дату документа необходимо установить последним днем предыдущего периода (например, 31 декабря). Остатки по ТМЦ, ОС, зарплате рекомендуется вносить специальными документами.