Microsoft Exchange Online для предприятий (стр. 10 )

См. также тему справочной системы «Управление доступом на основе ролей».

Отслеживание сообщений

Отчеты о доставке — это средство отслеживания сообщений, которое можно использовать для определения состояния доставки сообщений электронной почты, отправленных пользователями или адресованных пользователям из общей адресной книги организации и имеющих определенную тему.

См. также тему справочной системы «Отслеживание сообщений при помощи отчетов о доставке».

Отчет об использовании

При помощи Remote PowerShell можно получать отчеты об использовании службы Exchange Online в организации, включая:

Объем почтового ящика каждого пользователя. Настройки почтовых ящиков, такие, как делегирование доступа. Данные о пользовании мобильными устройствами, например, кто из сотрудников использует Exchange ActiveSync, на каких устройствах, когда были последние подключения.

Командлеты Remote PowerShell, начинающиеся с «get-», могут получать данные из системы Exchange Online. Администраторы могут экспортировать эту информацию из PowerShell в файлы формата. csv для анализа или составления отчетов.

Аудит

Exchange Online предлагает два типа возможностей встроенного аудита:

Журнал аудита администратора: действия администратора, выполняемые через командлеты Windows PowerShell, заносятся в журнал аудита администратора. В записях журнала аудита указывается запущенный командлет, его параметры и их значения, а также успешность выполнения. Журнал аудита почтовых ящиков: если для почтового ящика включен аудит почтовых ящиков, Microsoft Exchange ведет запись действий над данными в почтовом ящике со стороны пользователей, не являющихся владельцами.

Несколько преднастроенных отчетов аудита доступны в Exchange Control Panel, включая отчеты об изменении ролей администраторов, судебном удержании и доступе посторонних к почтовым ящикам. Отчеты можно фильтровать по датам и ролям, все события аудита можно экспортировать в особые почтовые ящики в формате XML для длительного удержания или заказных отчетов.

Журнал аудита администратора по умолчанию включен, журнал аудита почтовых ящиков по умолчанию выключен. Включить журнал аудита всех или некоторых почтовых ящиков в организации можно при помощи Remote PowerShell. См. также «Использование отчетов аудита в Exchange Online».

Дополнительная информация

Общие папки

Exchange Online не предоставляет функциональность общих папок. См. документ «Migrate from Exchange Public Folders to BPOS».

Синхронизация каталога

Для упрощения управления онлайн-службами Microsoft предоставляет бесплатное синхронизации каталогов Microsoft Online Services, которое позволяет синхронизировать локальный каталог Active Directory с Exchange Online Archiving, SharePoint Online и Lync Online.

Средство синхронизации каталогов Microsoft Online Services используется преимущественно для синхронизации глобального списка адресов Exchange, также называемого общей адресной книгой, для поддержки комплексных сценариев маршрутизации и подготовки пользователей в нелокальном развертывании. Синхронизация каталогов является необходимой для сценария гибридного развертывания и может обеспечить лучшую работу пользователей в некоторых сценариях миграции, особенно если планируется включить единый вход.

С точки зрения управления пользователями синхронизация каталогов предназначена для долговременного использования. В данный момент невозможно деактивировать синхронизацию каталогов, поэтому убедитесь, что синхронизация каталогов соответствует вашим долговременным планам управления пользователями. Помните, что развертывание синхронизации каталогов потребует управления пользователями из локального каталога Active Directory в течение длительного времени.

По умолчанию средство синхронизации каталогов синхронизирует в одну сторону из локального каталога в облачный каталог, записывая данные пользователей и почтовых ящиков в облачный каталог организации Office 365.

Примечание

Active Directory позволяет синхронизировать с Office 365 только один лес Active Directory заказчика.

Чтобы включить некоторые функции гибридного развертывания, необходимо предоставить доступ на запись средству синхронизации каталогов для синхронизации некоторых пользовательских данных, связанных с системой обмена сообщениями, обратно в локальный каталог Active Directory. Следующие функции включаются посредством синхронизации с доступом на запись локального каталога Active Directory:

Архивация локальных почтовых ящиков в облаке. Перенос почтовых ящиков из облака в локальную организацию Exchange. Синхронизация пользовательских списков безопасных отправителей и заблокированных отправителей из облака. Синхронизация уведомлений голосовой почты из облака.

См. также документ «Exchange Online Archiving. Описание службы».

Маршрутизация почты

В общих чертах маршрутизация почты для гибридного развертывания является простой. Средства (в основном, средство синхронизации каталогов) оптимизированы как уполномоченный домен для направления записей MX в локальную систему Exchange. После этого электронная почта для облачных получателей ретранслируется из локальной организации Exchange в облако. Помощник по развертыванию Exchange Server объясняет, как настроить такую схему маршрутизации для гибридных развертываний. Дополнительные сведения см. в разделе справки «Общее адресное пространство с локальной ретрансляцией».

Примечание

При простой миграции Exchange (прямой миграции) и поэтапной миграции Exchange используется краткосрочная синхронизация электронной почты во время фазы миграции. При простой миграции Exchange электронная почта синхронизируется с помощью подписок, пока миграция не будет выполнена. В случае поэтапной миграции Exchange электронная почта маршрутизируется посредством указания облачного целевого адреса в локальных почтовых ящиках.

Методы и средства переноса

Запросы на перемещение с использованием службы репликации почтовых ящиков (MRS)

В функции службы репликации почтовых ящиков Microsoft Exchange (MRS), размещаемой на всех серверах клиентского доступа Exchange 2010, входит перемещение почтовых ящиков, импорт и экспорт PST-файлов и восстановление отключенных и обратимо удаленных почтовых ящиков.

Запросы на перемещение требуют гибридного развертывания. Запросы на перемещение позволяют перемещать почтовые ящики между локальной организацией Exchange и облаком в обоих направлениях. Это выполняется с помощью консоли управления Exchange.

Если планируется выполнить миграцию и реализовать долгосрочное гибридное развертывание с локальным сервером Exchange, запросы на перемещение являются рекомендуемым способом миграции почтовых ящиков.

Для больших организаций, имеющих локальные версии Exchange 2003 или Exchange 2007 и планирующих перенос всех почтовых ящиков в облако в течение нескольких месяцев, использование запросов на перемещение в качестве средства для продолжительной, поэтапной миграции, являющейся, по сути, гибридным развертыванием, может иметь смысл.

Примечание

Запросы на перемещение требуют, как минимум, установки сервера совместной работы Exchange 2010 в локальной организации Exchange. Для развертывания гибридного решения необходим сервер Exchange 2003 или более поздняя версия. Помощник по развертыванию Exchange Server может помочь создать план гибридного развертывания.

См. также разделы справочной системы «Помощник по развертыванию Exchange Server», «Общие сведения о запросах на перемещение».

Простая миграция Exchange (прямая миграция)

Простая миграция Exchange предназначена для небольших организаций с количеством почтовых ящиков менее 1 тыс., которым требуется переместить все почтовые ящики в облако одним действием. Для доступа к средству используйте вкладку «Миграция электронной почты» на панели управления Exchange.

Простая миграция Exchange поддерживает только Exchange 2003 или более позднюю версию. Если имеются более старые версии Exchange, необходимо использовать миграцию электронной почты IMAP или стороннее решение. Если имеется сервер Exchange и выполняется перемещение более 1 тыс. почтовых ящиков, рассмотрите вариант использования поэтапной миграции Exchange. Если планируется развертывание единого входа, запустите сначала простую миграцию Exchange, а затем настройте единый вход (и выполните синхронизацию каталогов после завершения миграции). Запуск синхронизации каталога перед простой миграцией Exchange вызовет сбой миграции. В этом сценарии необходимо запустить обновленную версию средства синхронизации каталогов Microsoft Online Services. Текущая версия средства синхронизации каталогов, включенная в Office 365 для предприятий, не поддерживает данный сценарий. О получении обновленной версии средства синхронизации каталогов см. сайт сообщества Office 365.

См. также разделы справочной системы «Обзор миграции электронной почты», «Перенос всех почтовых ящиков в облако путем прямой миграции Exchange».

Поэтапная миграция Exchange

Поэтапная миграция Exchange предназначена для больших организаций или для тех организаций, которым необходимо выполнить миграцию почтовых ящиков в облако постепенно. В этом сценарии можно перемещать часть почтовых ящиков в облако, оставляя другую часть в локальной организации. Для доступа к средству используйте вкладку «Миграция электронной почты» на панели управления Exchange.

Поэтапная миграция Exchange разработана для тех организаций, которые в конечном итоге планируют переместить все локальные почтовые ящики Exchange в облако. Поэтапную миграцию Exchange не рекомендуется использовать при миграции части почтовых ящиков в сценарии долговременного сосуществования. Поэтапная миграция Exchange поддерживает только Exchange 2003 или Exchange 2007. Если имеются более старые версии Exchange, необходимо использовать миграцию электронной почты IMAP или стороннее решение. Если выполняется Exchange 2010, необходимо реализовать гибридное развертывание и использовать запросы на перемещение для миграции. Поэтапная миграция Exchange требует синхронизации каталогов. Если планируется развертывание единого входа как часть плана долговременного развертывания, настройте единый вход и синхронизацию каталогов перед запуском поэтапной миграции Exchange.

См. также разделы справочной системы «Обзор миграции электронной почты», «Перенос части почтовых ящиков в облако с использованием поэтапной миграции Exchange».