Microsoft Exchange Online для предприятий (стр. 5 )

Примечание

Организации сами предоставляют своим пользователям, развертывают, администрируют и сопровождают приложение Outlook. Outlook не предоставляется, как часть подписки Exchange Online, несмотря на то, что Microsoft Office Профессиональный Плюс входит в некоторые тарифные планы Office 365.

Outlook 2010

Outlook 2010 поддерживает новейшую функциональность Exchange Online, включая:

Режим просмотра бесед и действия в этом режиме (например, «Игнорировать», «Всегда перемещать»). Почтовые подсказки. Личный архив (в определенных версиях Outlook 2010, см. также раздел «Личный архив»). Пользовательские политики удержания. Оповещение пользователя о включении судебного удержания. Поиск переговорных комнат. Правила защиты Outlook (требуется Active Directory Rights Management Services). Защищенная голосовая почта (требуется Active Directory Rights Management Services). Предварительное прослушивание голосовой почты.

Примечание

Некоторые из этих функций не были доступны в предыдущих версиях Outlook.

Outlook 2007

Outlook 2007 может быть использован с Exchange Online.

Outlook 2003

Работа Outlook 2003 с Exchange Online не поддерживается.

Outlook Web App

Outlook Web App — это веб-версия приложения Outlook. Пользователи могут работать со своей электронной почтой через Outlook Web App, где бы они ни находились — дома, в офисе или в дороге.

Поддерживаемые веб-браузеры

Полная функциональность Outlook Web App поддерживается следующими веб-браузерами:

Internet Explorer 7 и более поздние версии. Firefox 3 и более поздние версии. Safari 3 и более поздние версии для Macintosh OS X 10.5. Chrome 3 и более поздние версии.

См. также тему справочной системы «Браузеры, поддерживаемые Outlook Web App».

Outlook Web App Light

«Облегченная» версия Outlook Web App работает с любыми, в том числе, устаревшими, веб-браузерами, оптимизирована для поддержки слепых и слабовидящих пользователей, и позволяет читать и отправлять сообщения, управлять контактами, планировать встречи и собрания.

См. также тему справочной системы «Облеченная версия Outlook Web App».

Адреса Outlook Web App

Получить доступ к Outlook Web App можно по ссылке на Microsoft Online Services Portal или на http://mail. office365.com. Администраторы могут предоставлять своим пользователям доступ к Outlook Web App по «красивой» ссылке следующими способами:

Установив параметр CNAME в DNS (например, http://mail. ), указывающий на http://mail. office365.com. Установив перенаправление с веб-сайта (например, http:///OWA) на http://mail. office365.com.

Выбор способа зависит от того, где зарегистрирован или обслуживается домен заказчика.

Страница входа

Версия Outlook Web App, предоставляемая центрами обработки данных Microsoft для доступа к облачным почтовым ящикам, не разрешает пользователям выбирать варианты «Это общедоступный компьютер» или «Это частный компьютер» при открытии Outlook Web App. В облачных организациях все сеансы Outlook Web App считаются выполняемыми на частных компьютерах. Поэтому все параметры политик почтовых ящиков Outlook Web App, содержащие слово Public, не затрагивают пользователей Outlook Web App.

Завершение сеанса работы

По умолчанию сеанс работы Outlook Web App прекращается после шести часов бездействия. Этот параметр можно изменить при помощи Remote PowerShell (set-OrganizationConfig –ActivityBasedAuthenticationTimeoutInterval).

Просмотр документов в режиме WebReady

Просмотр документов WebReady позволяет преобразовывать типы документов в HTML и отображать в окне обозревателя, не прибегая к запуску соответствующего приложения. Например, эту функцию можно использовать для просмотра Microsoft Word документов в окне обозревателя, не запуская само приложение Microsoft Word. Это означает, что пользователям не обязательно иметь на локальном компьютере установленное приложение для просмотра документов. По умолчанию функция включена в Exchange Online. Она может быть выключена при помощи Remote PowerShell (set-OWAMailboxPolicy Default –WebReadyDocumentViewingOnPublicComputersEnabled $false).

Блокирование загрузки вложений

Параметры возможности загрузки вложений Outlook Web App управляются при помощи Remote PowerShell (Set-OwaMailboxPolicy Default - DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $false).

Настройка Outlook Web App

Политики почтовых ящиков Outlook Web App управляют доступом пользователей к файлам и компонентам Outlook Web App. Администраторы могут использовать политики почтовых ящиков Outlook Web App для применения и стандартизации настроек Outlook Web App для всех пользователей в организации. Например, можно запретить пользователям открывать вложения в Outlook Web App.

Настройки политик почтовых ящиков Outlook Web App применяются при помощи параметров, доступных в командлете Set-OwaMailboxPolicy.

Отключение доступа к Outlook Web App

Доступ того или иного пользователя к Outlook Web App можно отключить при помощи Remote PowerShell (команда set-CASmailbox <Identity> - OWAEnabled $false).

Смена паролей к Outlook Web App

Если организация использует Active Directory Federation Services 2.0 для единого входа, пользователи могут изменять свои пароли при помощи локальных средств Active Directory, и не могут делать этого из Outlook Web App.

Если организация не использует Active Directory Federation Services 2.0 для единого входа, на странице параметров пользователя Outlook Web App отображается ссылка на страницу, на которой пользователь может менять пароли для всех служб Microsoft Online.

Мгновенные сообщения и индикация присутствия

С помощью списка контактов в веб-приложении Outlook Web App можно разговаривать с друзьями и коллегами так же, как в MSN Messenger, Office Communicator или любой службе обмена мгновенными сообщениями. Эта возможность недоступна пользователям тарифных планов K. Кроме того, эта функциональность недоступна в облегченной версии Outlook Web App

Параметр Remote PowerShell InstantMessagingEnabled включает или отключает обмен мгновенными сообщениями в Outlook Web App.

Microsoft Outlook для Mac 2011

Microsoft Outlook для Mac 2011 — полнофункциональный продукт для пользователей Macintosh, который позволяет работать с электронной почтой, календарями, контактами, задачами и заметками. Exchange Online поддерживает работу с Outlook для Mac 2011.

Примечание

Организации сами предоставляют своим пользователям, развертывают, администрируют и сопровождают приложение Microsoft Outlook для Mac 2011.

Microsoft Office Entourage 2008 Web Services Edition

Exchange Online поддерживает версию Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition, которая доступна, как бесплатное обновление для Entourage 2008.

Примечание

Организации сами предоставляют своим пользователям, развертывают, администрируют и сопровождают приложение Entourage 2008 Web Services Edition.

POP, IMAP, SMTP

Если учетная запись электронной почты поддерживает протокол POP3 или IMAP4, для подключения к ней можно использовать несколько других программ электронной почты, поддерживающих протоколы POP3 и IMAP4. Возможности этих программ различаются. Дополнительные сведения о возможностях конкретной программы, работающей по протоколу POP3 или IMAP4, см. в документации, прилагаемой к программе.

Прежде чем настраивать программу электронной почты POP3 или IMAP4, необходимо узнать параметры серверов POP3, IMAP4 и SMTP.

Доступ того или иного пользователя к протоколам IMAP и POP может быть заблокирован при помощи Remote PowerShell (команда set-CASMailbox <Identity> - PopEnabled $false).

Exchange ActiveSync (для мобильных устройств)

Приложение Microsoft Exchange ActiveSync позволяет пользователям синхронизировать мобильные телефоны с почтовыми ящиками Microsoft Exchange. Оно позволяет управлять тем, какие устройства пользователи могут синхронизировать с сервером Exchange и как выполняется синхронизация, контролируя трафик и затраты на связь.

Exchange ActiveSync предлагается для широкого ряда мобильных устройств и обеспечивает различные уровни безопасности для данных организации и удобства работы пользователей. Администратор может указывать в панели управления Exchange, синхронизация каких устройств разрешена пользователям и как должна производиться защита данных организации на устройствах пользователей.

Параметры доступа Exchange ActiveSync позволяют управлять синхронизацией мобильных устройств с почтовыми ящиками организации и указывать администраторов, получающих уведомления о карантине устройств. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменение параметров доступа ActiveSync».

Примечание

Организации несут ответственность за приобретение, развертывание, менеджмент и поддержку мобильных устройств. Microsoft не оказывает поддержку конечным пользователям мобильных устройств.

Автообнаружение

Служба автообнаружения Exchange автоматически настраивает Outlook для работы с Exchange Online. Автообнаружение позволяет пользователям Outlook, зарегистрировавшимся при помощи своих адресов электронной почты и паролей, получать настройки для их профилей непосредственно от Exchange. Поддержка автообнаружения Exchange существенно облегчает настройку электронной почты на мобильных устройствах, которые ее предлагают. Пользователю достаточно ввести адрес электронной почты и пароль, и мобильное устройство, поддерживающее автообнаружение Exchange, автоматически получит все необходимые параметры.