Практическое руководство по использованию программы «СМЕТА» (стр. 5 )

При выборе пункта меню Сформировать сводный сметный расчет будет показана форма выбора и переноса смет в главы сводного сметного расчета.

Слева отображаются все сметы, как локальные, так и объектные, справа – редактируемый сводный сметный расчет по главам. Для переноса нужной сметы показываем ее курсором, выбираем нужную главу и наживаем кнопку >. Для обратной операции кнопку <.

При нажатии кнопки открывается форма настройки сводного сметного расчета.

Данная форма отображает все возможные отчисления и затраты по главам. Программа предусматривает либо автоматический расчет каких либо затрат через процент, указанный в поле «%», либо подстановка уже введенной пользователем суммы в поле «Сумма(тыс. руб.)». Выбор этого осуществляется переключателем в поле «Процент». Расчет осуществляется по тем статьям, которые включены в поле «Пр.». Пользователь имеет возможность задавать нужную ставку процента необходимой статьи затрат, а также коэффициента к ней.

После установки необходимых настроек расчета сводного сметного расчета необходимо сделать расчет. Расчет производится с помощью кнопки .

Печать сметного сводного расчета доступна из меню Отчеты. Можно вывести на печать:

- Сводный сметный расчет

- Расчет зимних удорожаний по сметному сводному расчету

- Ведомость ресурсов по сводному сметному расчету.

РАБОТА С НОРМАТИВНОЙ БАЗОЙ.

Работа со сборниками единичных расценок.

Вход в нормативную базу единичных расценок осуществляется с помощью кнопки .

Открывшаяся форма разделена на две части. В верхней части отображаются расценки выбранного сборника единичных расценок, в нижней – ресурсы к расценке, на которой стоит курсор верхней таблицы.

При желании изменить определенную расценку нормативной базы необходимо нажать

кнопку Изменить (См. Изменение единичной расценки нормативной базы).

Кнопка Добавить добавляет выделенную расценку в составляемую смету или процентовку (объем по умолчанию устанавливается в единицу).

Кнопка Состав работ показывает состав работ и материалы, не вошедшие в прямые затраты, выделенной расценки.

Кнопка Собственные расценки открывает форму для просмотра собственной базы единичных расценок (См. Создание и использование собственных расценок).

Кнопка Найти осуществляет поиск по всей нормативной базе единичных расценок (См. Поиск по нормативной базе).

Кнопки Материалы, Машины и механизмы открывают сборники материалов и машин и механизмов (См. Работа со сборником материалов, Работа со сборником машин и механизмов).

Кнопка Главы осуществляет переход от одного сборника к другому. При ее нажатии открывается форма со списком всех имеющихся сборников.

Для перехода к нужному сборнику необходимо выбрать раздел и нужный сборник, после чего нажать кнопку Перейти.

При нажатии кнопки Техчасть открывается техническая часть выбранного сборника.

Поиск по нормативной базе.

Поиск по сборникам единичных расценок, материалов и прейскурантов осуществляется после нажатия кнопки Найти.

Поиск может вестись как по обоснованию расценки, так и по названию. Для поиска по обоснованию необходимо в группе переключателей Искать по выбрать Расценка, после чего ввести фрагмент обоснования в поле поиска и нажать кнопку Найти. В таблице ниже будут выведены результаты поиска.

Расценки из результатов поиска можно добавить в открытую смету (процентовку), для этого надо поставить курсор на нужную расценку или материал и нажать кнопку Добавить.

При поиске единичной расценки можно также просмотреть состав работ найденных расценок, поставив на нужную расценку курсор и нажав кнопку Состав работ.

Переключатель Посимвольный поиск включает функцию посимвольного поиска, при этом поиск будет производиться после каждого набранного символа.

Изменение единичной расценки нормативной базы.

Программа позволяет вносить изменения в единичные расценки нормативной базы. Для этого выберите нужную расценку (См. Работа со сборниками единичных расценок) и нажмите кнопку Изменить.

В открывшейся форме внесите необходимые изменения статей расхода. Для корректировки статей расхода нажмите кнопку Ресурсы.

После чего ресурсы данной расценки будут доступны для редактирования. Удаление производится кнопкой «-». Для добавления нового ресурса служит кнопка Добавить ресурс. После нажатия необходимо указать обоснование ресурса и его норму.

Работа со сборником материалов.

Сборник материалов доступен из формы Расценки и Выборка материалов после нажатия кнопки Материалы.

Форма представляет собой список материалов определенной главы сборника. При установке курсора на определенный материал, в нижней части формы отображаются его цена и транспортные расходы в базисных ценах в зависимости от зоны строительства.

Для добавления материала в текущую смету установите курсор на данную запись в таблице и нажмите кнопку Добавить.

Кнопка Прейскуранты – открывает прейскуранты, занесенные в программу (См. Работа со сборником прейскурантов).

Для выбора определенной главы сборника материалов служит кнопка Главы.

В открывшейся форме указываем нужную главу и нажимаем кнопку Перейти. В результате возвращаемся к предыдущей форме с материалами выбранной главы.

Кнопка Найти предос-тавляет  возможность поиска необходимого материала по обоснованию или ключевому слову (См. Поиск в нормативной базе).

Для занесения собственных материалов в базу данных служит кнопка Собственные материалы (См. Собственные материалы).

Работа со сборником машин и механизмов.

Сборник машин и механизмов доступен из формы Расценки и Выборка машин и механизмов после нажатия кнопки Машины и механизмы.

В открывшейся форме отображен полный список машин и механизмов.

Корректировка воз-можна любой составляющей данных механизмов. Необхо-димо поставить курсор в нужную ячейку и откорректировать зна-чение.

Собственные материалы.

Программа позволяет создавать базу собственных материалов. Для внесения и корректирования собственных материалов войдите в окно Расценки (кнопка Сборники единичных расценок на панели инструментов), затем в окно Материалы и нажмите кнопку Собственные материалы.

В открывшейся форме будет выведен список внесенных в программу собственных материалов. Для корректировки нужного материала нажмите на нем два раза левую кнопку мыши, после чего внесите изменения в поля Материал, Название материала, Ед. измерения и Факт. цена, нажмите кнопку «V».

Для добавления собственного материала в базу, нажмите кнопку Добавить материал, после чего заполните необходимые поля и нажмите кнопку «V».

Для вновь введенного материала необходимо задать базисную цену по зонам строительство. Для этого после занесения данного материала в таблицу, укажите нужные значения в полях Цена и Транспорт и нажмите кнопку Сохранить.

Для добавления собственного материала в смету (процентовку) необходимо в окне Смета нажать кнопку Новая расценка и в открывшемся окне в поле Обоснование ввести обоснование нужного собственного материала.

Работа со сборником прейскурантов.

Для просмотра или добавления в смету (процентовку) прейскуранта войдите в окно Расценки (кнопка Сборники единичных расценок на панели инструментов), затем в окно Материалы и нажмите кнопку Прейскуранты.

Открывшееся окно условно разделено на три части: Прейскуранты, Материалы, Цены.

В таблице Прейскуранты показан список внесенных в программу прейскурантов.

В таблице Материалы отображается список материалов, из которых состоит помеченный курсором в верхней таблице прейскурант.

Цены по зонам строительства, соответственно, отображаются в таблице Цены.

Для поиска нужного прейскуранта служит кнопка Найти (См. Поиск по нормативной базе).

ПЕЧАТЬ.

Введение в управление печатью из программы «СМЕТА».

После формирования сметы, процентовки и их пересчета программа позволяет вывести сформированные документы на печать.

Отчеты подразделяются на два вида: отчеты, сформированные во внутреннем генераторе отчетов программы (далее внутренние отчеты) и отчеты, экспортируемые в MS Excel.

Основное отличие данных видов отчетов следующее: в отчетах, сформированных генератором отчетов пользователь ничего изменить не может (изменить можно только выйдя из просмотра отчета и поменять что-либо в самой смете, если программа это позволяет). Отчеты же, передаваемые в MS Excel могут подвергаться сколь угодно глубокой корректировке, что, однако, требует от пользователя определенный навык работы с MS Excel.

Внутренние отчеты.

Внутренние отчеты – отчеты, автоматически формируемые программой «СМЕТА» без непосредственного участия пользователя. Особенностью данных отчетов является то, что они не подлежат правке в режиме просмотра.