Текстовой редактор Microsoft Word (стр. 6 )

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки. Находится она в правом верхнем углу программы.

Нажав на эту кнопку, Вы увидите небольшой список дополнительных кнопок Word. Найдите среди них кнопку для вставки таблиц Excel и нажмите на нее.

В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Для того, чтобы можно было удалить эту таблицу, сначала нужно ее закрепить – нажать левой кнопкой мышки по пустому месту.

Затем выделить таблицу – нажать по ней один раз. После этого нужно нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Создание и обновление оглавления

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков такие, как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.

Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных девяти стилей заголовков  «Заголовок 1» — «Заголовок 9»

HYPERLINK "javascript:AppendPopup(this,'822503478_1')"Создание настраиваемого оглавления

На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.

В диалоговом окне Оглавление выполните любое из указанных ниже действий.

Чтобы изменить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле вывод уровней в разделе Общее. Чтобы изменить общий вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант. Чтобы изменить тип линий, отображаемых между текстом записей и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Символ заполнения. Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно выбрать шрифт, размер и отступ.

Чтобы использовать в оглавлении настраиваемые стили, нажмите кнопку Параметры и выполните указанные ниже действия. В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе. Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

Примечание. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровня для встроенных стилей, например для стиля "Заголовок 1".

Повторите действия 1 и 2 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление. Нажмите кнопку ОК. Выберите оглавление в соответствии с типом документа, как указано ниже.

Бумажный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице. Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление.

На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления

На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

Выберите команду Удалить оглавление.

Назначение и интерфейс MS Excel

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы - Microsoft Office –

Microsoft Office Excel).

В верхней части этой программы находятся кнопки для редактирования таблицы:

Так они выглядят в программе Microsoft Excel 2003. А вот так – в Microsoft Excel 2007-2010:

  Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение. XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.

Действия с рабочими листами:

Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок

рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать. Задайте название листа "ТРЕНИРОВКА"

Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа "Лист 2", перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного меню вставьте новый лист и дайте название "Проба". Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа "Лист 2", и с помощью контекстного меню удалите. Удаленный лист не восстанавливается

Ячейки и диапазоны ячеек.

Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 1048576. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , XFD, всего – 65536. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.

Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».

Диапазон – это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5

8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А – все ячейки в столбце А.

Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.

В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

Как составить таблицу в Excel

Несколько слов об оформлении таблиц в Excel.

Наименование	Количество	Цена	Сумма

Постройте в Excel небольшую таблицу:

       Верхняя часть таблицы – это шапка. Обычно шапка заполняется текстовой информацией, которая должна быть отформатирована с расположением по центру ячейки.

За шапкой следует содержание таблицы.

В нашем примере шапка - это верхняя (первая) строка таблицы. Кстати, обычно шапка именно там и находится.

Щелкните в ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Обратите внимание, что слово не помещается в ячейке. Но к этому мы вернемся чуть позже. Щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт – «Количество». Опять же, не обращайте внимания, что слово не поместилось в ячейке.

Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.