Выпускная квалификационная работа Управление материально-производственными запасами в условиях неопределенности и риска (стр. 3 )

Также следует отметить, что в связи с особенностью использования топлива, запасных частей, тары и тарных материалов, из группы вспомогательных материалов их выделяют отдельно.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на следующие группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Использование такой классификации товарно-материальных ценностей позволяет построить систематический и аналитический учет материальных ценностей, а также составлять статистический отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственной деятельности.

Необходимость иметь материально-производственные запасы влечет за собой осуществление расходов, в составе которых можно выделить следующие:

1) расходы, связанные с хранением МПЗ

2) расходы, связанные с исполнением заказов.

Расходы, связанные с хранением МПЗ включают:

1) расходы, связанные с оплатой арендуемых складских помещений;

2) расходы, связанные с оплатой труда обслуживающего персонала;

3) стоимость страховки;

4) стоимость иммобилизованного капитала или упущенную выгоду [20, с. 147 – 150].

Под упущенной выгодой понимается возможный и приемлемый для предприятия доход от альтернативных вложений денежных средств. Расходы, связанные с исполнением заказов, включают расходы, связанные:

1) с организацией снабжения;

2) непосредственно с поставками.

В процессе управления материально-производственными запасами возможны конфликты интересов отдела продаж и службы маркетинга, финансового отдела и подразделения основного производства.

Целью управления материально-производственными запасами является оптимизация запасов на всех стадиях их движения в организации и снижение риска остановки производства и продажи продукции [29, c. 698].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что под управлением материально-производственных запасов понимается поддержание их в объеме, необходимом и достаточном для своевременного выполнения производственной программы.

Роль управления запасами определяется их значительным удельным весом в составе оборотных и совокупных активов предприятия. На долю инвестиций в материально-производственные запасы может приходиться от 20 до 40% совокупных активов среднего по размерам предприятия, что является важным условием для обеспечения его стабильной деятельности. Объем инвестиций в запасы определяется на стадии финансового планирования, на основе бюджетов реализации, производства и расходов на материалы [15, c. 89 – 90].

Основными аспектами управления материально-производственными запасами являются:

1) определение и поддержание оптимального объема;

2) контроль над расходованием и хранением [23, с. 407].

Решения, принимаемые в процессе управления материально-производственными запасами, должны быть направлены на сокращение дефицита сырья и материалов; минимизацию излишков материально-производственных запасов, являющихся наименее ликвидной статьей оборотных активов; снижение риска порчи или устаревания складированных сырья и материалов; минимизацию расходов по хранению материально-производственных запасов.

В рамках финансового менеджмента материально-производственные запасы делят на:

неликвидные запасы (это те запасы, которые можно только списать); запасы не востребованные в течении 3– 6 месяцев (те, которые могут

быть проданы при определенных условиях);

спекулятивные (сформированные в условиях высокой инфляции т. е

приобретены компанией для дальнейшей перепродажи);

запасы для долгосрочных проектов (включают дефицитные виды

нового сырья и материалов)

запас операционный ( создается под текущие потребности) запас сырья под неопределенность поставок [19, с. 63 – 68].

Таким образом, можно сказать, что в настоящее время в экономической литературе категории материально-производственных запасов описаны достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия.

  Управление запасами на предприятия является одной из наиболее важных проблем, существующих в экономической теории. Материально-производственные запасы это активы, находящиеся на разных стадиях обращения, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Для удобства планирования, регулирования и контроля за образованием и расходованием оборотных средств по созданию материально-производственных запасов обычно подразделяют на: текущие, страховые, подготовительные и сезонные.

В зависимости от назначения материально-производственные запасы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг делят на: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

1.2 Система управления материально-производственными запасами  в условиях неопределенности и риска

  В связи с развитием рыночной экономики в нашей стране хозяйственная деятельность  характеризуется высокой степенью неопределенности и изменчивости экономической среды. Это говорит о том, что возникает неуверенность в получении ожидаемых результатов, неясность, а следовательно возникает риск неудачи, непредвиденных потерь.

В первую очередь рынок в целом является экономической свободой действий предприятий, которые имеют все шансы: приобретать и не приобретать продукцию, предлагать свои цены, реализовывать встречную продукцию, и их партнеры безусловно  стремятся к собственной выгоде. Однако выгода одних способна стать убытком для других. К тому же необходимо отметить, что предприятия производящие одну и туже продукцию, стараются вытеснить с рынка своих конкурентов.

Таким образом,  вступая на рынок, предприятиям приходится иметь дело с неопределённостью и риском. Присутствие риска само по себе сопровождается деятельностью предприятия и никак не  является  недостатком рыночной экономики. Наряду с этим, отсутствие опасности возникновения нежелательных для предприятия последствий, как правило, вредит экономике в целом, потому что это вредит ее эффективности.

Материально-производственные запасы представляют немаловажную значимость  в экономике. Они являются частью оборотного капитала, необходимого для осуществления деятельности предприятия и его расширения. Их компетентный, систематизированный учет является залогом эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении МПЗ может привести к неверному управленческому и бухгалтерскому учету и как следствие, к убыткам. Их значение возрастает в условиях нестабильности рынка, так как они являются гарантом непрерывности производственного процесса [14, c. 215].

Учитывая, что ситуация на рынке носит непредсказуемый характер это отражается на производственном процессе. Назвать точную цифру, сколько будет продано готовой продукции в следующем месяце, не сможет ни один специалист.

В случае если бы производственный процесс функционировал  как единый конвейер, в таком случае  необходимость в запасах сводились бы к нулю. В действительности  этого не происходит. Для того чтобы  не остановилось производство из-за отсутствия запасов сырья, по причине увеличения резкого спроса или перебоев в снабжении, в таком случае на предприятии формируются запасы.

Создание запасов всегда сопряжено с дополнительными финансовыми расходами. Затраты, связанные с созданием и содержанием запасов можно разбить на несколько групп:

отвлечение части финансовых средств на поддержание запасов; расходы на содержание специально оборудованных помещений

(складов);

оплата труда специального персонала; дополнительные налоги; постоянный риск порчи, не реализации просроченного товара,

хищения.

В свою очередь отсутствие необходимого объема запасов приводит также к расходам, которые можно определить в следующей форме потерь:

потери от простоя производства, потеря от упущенной прибыли из-за отсутствия товара на складе в

момент возникновения повышенного спроса,

потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам; потеря потенциальных покупателей и др.

Кроме финансовых расходов, связанных с формированием запасов, предприниматель должен руководствоваться конъюнктурой рынка. Т. е. На рынке действуют побудительные мотивы.

Перечислим основные мотивы, которыми руководствуется предприниматель, создавая материально-производственные запасы:

возможность колебания спроса; сезонные колебания спроса на некоторые виды товаров; скидки за покупку крупной партии товаров; спекуляции на росте цен; снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа; снижение издержек, связанных с производством единицы изделия; возможность равномерного осуществления операций по

производству и распределению;

возможность немедленного обслуживания покупателей; сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия

запасных частей;

упрощение процесса управления производством [7, c. 108].

Согласно перечисленным выше причинам предприниматели, как в торговле, так и в промышленности, отдают предпочтение формированию резервов, так как в противном случае возрастают расходы  обращения, т. е. снижается прибыль.

Таким образом,  в рыночной экономике риск проявляется в том, что товаропроизводители стараются предвидеть спрос, сформировать его и выпустить продукцию по высоким ценам, когда рынок еще не насыщен. В это время производитель  рискует быть обойденным конкурентами, вложить средства в производство неперспективной продукции, произвести товаров больше, чем требует рынок, и реализовывать их по невысокой стоимости.

Данные условия вносят в рыночные отношения элемент неопределенности и усложняют возможность формирования варианта поведения, что приведет к получению прибыли.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на рынке возникают конфликты различного рода, которые разрешаются с помощью рыночного механизма, на основе спроса и предложения, конкуренции.