1 Общие положения
1.1 Настоящее Положение о Региональном центре «Старт-Карьера» (далее РЦ «Старт – Карьера») является документом системы качества Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Владивостокский государственный университет экономики и сервиса» (далее ВГУЭС), отражающим организационно-правовое закрепление за структурным подразделением выполняемых функций: рациональное установление и разграничение полномочий и ответственности подразделения.
1.2 Настоящее Положение является основанием для определения основных функций и должностных обязанностей при разработке должностных инструкций работников РЦ «Старт – Карьера».
1.3 Полное наименование структурного подразделения в соответствии с организационной структурой: Региональный центр «Старт – Карьера».
1.4 РЦ «Старт – Карьера возглавляет руководитель центра, назначаемый ректором по представлению проректора по маркетингу и образовательной политике, из числа высококвалифицированных работников, имеющих высшее образование и опыт работы не менее 5-ти лет.
В период отсутствия руководителя РЦ «Старт – Карьера» его функции выполняет лицо, назначенное приказом ректора по представлению проректора по маркетингу и образовательной политике.
1.5 Решение о создании и ликвидации РЦ «Старт – Карьера» принимается ректором университета по представлению проректора по маркетингу и образовательной политике и оформляется приказом ректора ВГУЭС.
- Федеральный закон РФ «Об образовании в РФ» от 01.01.01 года № 000;
- Устав ФГБОУ ВПО «ВГУЭС», утверждён приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;
- данное Положение;
- локальные нормативные акты ВГУЭС.
1.7 За РЦ «Старт – Карьера» закреплена аудитория 1533, по адресу: 1.
2 Структура подразделения
2.1 Структурное подразделение входит в состав Управления по работе со студентами (далее УРС). Структурное деление РЦ «Старт – Карьера» не предусмотрено.
2.2 В штатное расписание РЦ «Старт – Карьера» входят должности:
- руководитель центра;
- ведущий специалист;
- специалист
2.3 Структура РЦ «Старт – Карьера» может меняться в связи с новыми задачами и стратегией развития ВГУЭС.
2.4 Все работники РЦ «Старт – Карьера» назначаются на должность и освобождаются от должности приказами ректора ВГУЭС по представлению руководителя центра.
2.5 Руководитель РЦ «Старт – Карьера» подчиняется начальнику УРС.
3 Цели и задачи РЦ «Старт – Карьера»
3.1 Целями создания РЦ «Старт – Карьера» являются:
3.1.1 Создание эффективной системы содействия трудоустройству выпускников и студентов ВГУЭС;
3.1.2 Развитие форм сотрудничества с внешними партнерами по совершенствованию системы подготовки молодых специалистов, соответствующих требованиям современного рынка труда.
3.2 Для реализации поставленных целей решаются следующие задачи:
3.2.1 Развитие сотрудничества и активизация партнерских связей РЦ «Старт – Карьера» с работодателями и иными внешними партнёрами в области организации стажировок, трудоустройства выпускников ВГУЭС;
3.2.2 Организация и проведение мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности выпускников на рынке труда: консультационная работа со студентами по вопросам самопрезентации, профориентации и информирования о состоянии рынка труда;
3.2.3 Оказание содействия учебным структурным подразделениям в формировании баз практик для прохождения обучающимися стажировок, в соответствии с учебным планом;
3.2.4 Укрепление и расширение форм сотрудничества с работодателями в целях осуществления практико-ориентированного обучения;
4 Функции РЦ «Старт – Карьера» и распределение ответственности за их выполнение
4.1Функции РЦ «Старт-Карьера» представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Функции РЦ «Старт-Карьера»:
Задачи | Функции |
Развитие сотрудничества и активизация партнерских связей РЦ «Старт – Карьера» с работодателями и иными внешними партнёрами в области трудоустройства выпускников ВГУЭС | Формирование, расширение и обработка баз вакансий и резюме |
Обеспечение быстрой и эффективной работы системы подбора сотрудников из среды выпускников в соответствии с запросами работодателей | |
Организация мониторинга трудоустройства выпускников | |
Организация временной занятости студентов | |
Размещение на сайте http://cpo. vvsu. ru и стендах центра своевременной и полной информации о деятельности центра, а также размещение информации о вакансиях для выпускников и студентов | |
Периодическая отчетность перед Координационно – аналитическим центром содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования (КЦСТ) МГТУ им. | |
Оказание организационно-методической помощи центрам (отделам) содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования Приморского края. | |
Оказание организационно-методической помощи центрам (отделам) содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования Приморского края. | |
Организация и проведение мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности выпускников на рынке труда: консультационная работа со студентами по вопросам самопрезентации, профориентации и информирования о состоянии рынка труда | Индивидуальное консультирование студентов и выпускников |
Организация и проведение мероприятий, информирующих студентов и выпускников о современных тенденциях рынка труда с привлечением представителей предприятий - работодателей | |
Организация и проведение мероприятий обучающего и развивающего характера, содействующих адаптации студентов и выпускников к рынку труда | |
Оказание содействия учебным структурным подразделениям в формировании баз практик для прохождения обучающимися стажировок, в соответствии с учебным планом | Проведение переговоров с организациями с целью предоставления мест для прохождения практики студентами университета |
Проведение переговоров с организациями с целью предоставления возможности стажировки научно-педагогических работников университета | |
Укрепление и расширение форм сотрудничества с работодателями в целях осуществления практико-ориентированного обучения | Увеличение количества и форм контактов с внешней средой (предприятия и организации, общественные и профессиональные объединения) в области содействия трудоустройству выпускников |
Реализация мероприятий – партнерских программ и проектов | |
Привлечение работодателей к участию в обсуждении вопросов повышения конкурентоспособности выпускников на рынке труда (стратегические совещания, круглые столы и т. д.) |
Распределение ответственности за выполнение функций РЦ «Старт – Карьера» устанавливается в должностных инструкциях работников РЦ «Старт-Карьера».
Таблица 2 - Календарная матрица работ РЦ «Старт-Карьера»:
Виды работ | Вид документа | Месяцы | |||||||||||
Сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | ||
Формирование ежегодного плана работы РЦ «СТАРТ-КАРЬЕРА» | План | х | |||||||||||
Отчет в Департамент образования и науки Приморского края по распределению выпускников ВГУЭС по каналам занятости | Отчет | х | |||||||||||
Информационное пополнение сайта регионального центра http://cpo. vvsu. ru | Объявления, данные о вакансиях, информация о деятельности РЦ «Старт-Карьера» | х | х | х | х | х | х | х | х | х | х | х | х |
Отчет в координационно-аналитический центр содействия трудоустройству выпускников учреждений профессионального образования (КЦСТ) МГТУ им. | Отчет | х | х | х |
5 Полномочия и ответственность РЦ «Старт – Карьера»
5.1 При реализации своих прав руководителю и работникам РЦ «Старт-Карьера» рекомендуется руководствоваться «Кодексом корпоративного поведения работников ВГУЭС».
5.2 Работники РЦ «Старт – Карьера» имеют право:
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности РЦ «Старт – Карьера»;
- запрашивать и получать от подразделений и кафедр ВГУЭС информацию, необходимую для осуществления работы, входящей в компетенцию РЦ «Старт – Карьера»;
- вести переговоры о сотрудничестве и конкретных шагах по реализации совместных проектов с внешними партнерами;
- самостоятельно осуществлять информирование внешних партнеров о мероприятиях и проектах сотрудничества посредством рассылки электронной почты, телефонных и личных переговоров;
- разрабатывать и осуществлять проекты РЦ «Старт – Карьера», как с внешними партнерами, так и с представителями кафедр институтов ВГУЭС;
- в пределах своей компетенции готовить проекты нормативных документов, распоряжений и приказов, обязательных для исполнения подразделениями ВГУЭС.
5.3 Работники РЦ «Старт – Карьера» несут ответственность за неисполнение:
- обязанностей, возложенных на персонал РЦ «Старт – Карьера» в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями;
- законодательных актов РФ;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- инструкций по технике безопасности;
- локальных нормативных актов ВГУЭС.
6 Взаимоотношения (служебные связи) РЦ «Старт – Карьера»:
6.1 Взаимодействие РЦ «Старт – Карьера» со всеми структурными подразделениями ВГУЭС и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию, определяются задачами и функциями РЦ «Старт – Карьера» .
6.2 Разногласия, возникшие между структурными подразделениями ВГУЭС и РЦ «Старт – Карьера» в процессе выполнения своих функциональных обязанностей, решаются на уровне руководителей структурных подразделений. В случае отсутствия достижения компромисса спорный вопрос выносится на решение проректора по маркетингу и образовательной политике.
6.3 При необходимости участия сотрудников РЦ «Старт – Карьера» в работе структурных подразделений ВГУЭС или временных (проектных) трудовых коллективах, привлечение сотрудников осуществляется по согласованию с начальником РЦ «СТАРТ-КАРЬЕРА».
Взаимосвязь РЦ «Старт – Карьера» с другими подразделениями и должностными лицами, взаимные обязанности подразделений и должностных лиц по предоставлению друг другу определенной документации или информации представлены в таблице 3
Таблица 3 – Основные взаимосвязи РЦ «Старт – Карьера» со структурными подразделениями ВГУЭС
Наименование вида | Поставщик документа/информации | Клиент документа/информации | Результат |
Проведение мероприятий с участием компаний-работодателей и партнеров ВГУЭС, направленных на оказание содействия в трудоустройстве, поиск практик и профильных стажировок для студентов ВГУЭС на предприятии | Учебные подразделения | Ректорат | Отчёт, договоры с компаниями о прохождении стажировок |
Удовлетворение потребностей в сувенирной продукции и канцелярских товаров для организации и проведении мероприятий, направленных на закрепление и поддержание связей с партнёрами ВГУЭС | Распоряжение проректора по маркетингу и образовательной политике | Отдел закупок, Отдел имиджа и рекламы | отчёт |
Создание и развитие информационной среды в части сопровождения практико-интегрированного обучения | Учебные подразделения | Учебные подразделения, Ректорат | База практик |
6.5 Разногласия, возникшие между структурными подразделениями ВГУЭС и РЦ «Старт – Карьера» в процессе выполнения им своих функциональных обязанностей, решаются на уровне руководителей структурных подразделений.
6.6 В случае отсутствия достижения компромисса спорный вопрос выносится на рассмотрение вышестоящего руководства.
7. Оценка результатов деятельности структурного подразделения РЦ «Старт – Карьера»
Показатели оценки результатов деятельности РЦ «Старт – Карьера» представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Показатели деятельности РЦ «Старт-Карьера»:
Наименования показателя | Единица измерения показателя | Частота измерения показателя |
Доля привлечённых студентов и выпускников ВГУЭС на практики, стажировки, работу от общего числа студентов выпускного курса | % | 1 раз в год |
Наличие и использование системы информирования работников университета по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения (анонсы и результаты проектов) | % | 1 раз в полгода |
Отсутствие фактов нарушения сроков предоставления отчетности и запрашиваемой информации и ее качества внутренним и внешним пользователям | Да/Нет | 1 раз в квартал |
Число выданных направлений на трудоустройство (временное, постоянное, подработка, практика, стажировка) | Ед. | 1 раз в квартал |
Число сопровождаемых профильных проектов (образовательных, исследовательских), реализуемых в партнерстве с внешней средой | Ед. | 1 раз в квартал |
Доля студентов, вовлеченных в проекты с участием партнёров и компаний-работодателей от общего количества обучаемых по очной форме обучения | % | 1 раз в полугодие |
Количество мероприятий с участием привлеченных из внешней среды специалистов-практиков | Час | 1 раз в полугодие |
Качественное и оперативное выполнение всех работ по поддержанию сайта в актуальном состоянии: своевременное размещение информации во всех разделах сайта | Посещаемость сайта | 1 раз в квартал |
Количество заключенных договоров с работодателями РЦ «Старт-Карьера», договоров кафедрами с участием РЦ «Старт-Карьера», с целью увеличения базовых мест практик для студентов | Ед. | 1 раз в год |
Доля студентов направления подготовки: «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление» и др., прошедших стажировку в рамках изучения учебных дисциплин «Управление персоналом» и «Рынок труда» | % | 1 раз в полугодие |
8 Делопроизводство и конфиденциальность
В РЦ «Старт-Карьера» ведутся дела в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной приказом ректора (Таблица 5).
Таблица 5 — Номенклатура дел регионального центра:
Индекс Дела | Заголовок дела | Срок хранения и статья по перечню | Примечания |
1173604-01 | Приказы, распоряжения ректора по вопросам основной деятельности (копии) | До минования надобности | Подлинники в общем отделе |
1173604-02 | Положение о РЦ «Старт – Карьера» | До минования надобности | Подлинник в отделе кадрового делопроизводства |
1173604-03 | Должностные инструкции работников | До минования надобности | Подлинники в отделе кадрового делопроизводства |
1173604-04 | Годовой план работы регионального центра | Постоянно Ст. 290 | |
1173604-05 | Годовой отчет о работе РЦ «Старт – Карьера» | Постоянно Ст. 475 прим. | |
1173604-06 | Информационные подборки о вакансиях. Формирование базы данных | До минования надобности Ст. 519 | В Электронном виде |
1173604-07 | Документы (планы, программы проведения мероприятий, отчеты) об организации ярмарок вакансий, мастер-классов, проектов, направленных на содействие в трудоустройстве студентов и выпускников | Постоянно Ст. 537 | |
1173604-08 | Документы (анкеты студентов, заявки от работодателей) для организации трудоустройства выпускников и содействие в стажировках и практиках студентов | 5л. ЭПК Ст. 730 | |
1173604-09 | Акты приёма-передачи ответственными должностными лицами | 5л Ст 79б | |
1173604-10 | Номенклатура дел РЦ «Старт – Карьера» | До замены новой Ст. 200а прим. | Не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения дел по номенклатуре |
1173604-11 | Описи на дела в архив | 3г. Ст. 248 прим. | После утверждения ЭПК сводного годового раздела описи |
1173604-12 | Акты об уничтожении дел | До минования надобности | Подлинники в архиве ВГУЭС |
Общепринятые сокращения: Пост. - постоянно; Ст. - статья; Прим. - примечание; ЭПК - экспертно-проверочная комиссия |
