Электронное архивирование (стр. 8 )

Для оцифровки микроформа:

- идентификатор первой микроформы, отсканированной и сохраненной;

- идентификатор последней микроформы, отсканированной и сохраненной;

- дата и время прибытия и вылета каждого оператора;

- идентификатор первой микроформы, отсканированной и сохраненной каждым оператором;

- идентификатор последней микроформы, отсканированный и сохраненный каждым оператором;

- общее количество обработанных кадров микроформы;

- общее количество необработанных кадров, в том числе невозможных для сканирования из-за низкого качества микроформ.

10.3        Аналоговые аудио / видео объекты на ленточных носителях

10.3.1        Общие положения

Этот подпункт относится к информационным системам, которые имеют устройства для кодирования (оцифровки) оригинальных аудио - и аудиовизуальных записей.

10.3.2        Подготовка исходных ленточных носителей

Перед кодированием (оцифровкой) магнитных лент эти ленты проверяются для оценки рабочих условий среды и ее записей.

- физическое состояние ремонта лент,

- читать выступления и

- организация и качество записанных последовательностей.

10.3.3        Оцифровка исходного аудио и аудиовизуального объекта

Качество цифровой версии объектов будет определяться особенностями оригинального устройства считывания объектов и процесса оцифровки (свойства преобразователей и методы выборки / кодирования). В некоторых случаях процедуры чистки и обслуживания материала должны проводиться до чтения процедур. Устройства считывания должны быть точно настроены (например, выравнивание головок считывателей магнитофонов, отслеживание видеозаписей).

Должны быть полностью описаны инструменты для извлечения информации, оцифровки и условий передачи, в том числе:

a)        физические характеристики поддерживаемых носителей для устройств оцифровки;

b)        характеристики и настройки устройств чтения (звуковые дорожки, композитный или компонентный аналоговый видеоформат);

c)        спецификации устройств оцифровки.

10.3.4        Обработка аудио - и аудиовизуальной информации

Когда сохранение целостности информации является обязательным, любая обработка, которая может привести к изменению информации в отношении оригинала, должна быть исключена или ограничена, насколько это возможно.

Когда возможно изменение информации, чтобы улучшить качество звука или визуального качества, можно использовать программное обеспечение для обработки, при условии, что каждая функция была протестирована и проверена перед использованием. Функции, используемые информационной системой, должны быть полностью указаны в руководстве по техническому описанию.

10.3.4.1        Аудио объекты

Для этих типов объектов обычные настройки:

a)        настройка скорости ленты;

b)        регулировка спектрального баланса;

c)        настройка акустического уровня (установка или динамическое сжатие);

d)        удаление временных дефектов;

e)        широкополосное шумоподавление;

f)        выбор CODEC (функция сжатия / декомпрессии) для кодированных цифровых объектов;

g)        обработка частоты дискретизации.

Любые «пустые» действия по удалению должны быть тщательно рассмотрены и проверены.

10.3.4.2        Видеообъекты

Для этих типов объектов обычные настройки:

a)        настройка черного уровня;

b)        яркость и увеличение цвета;

c)        увеличение видеосигнала;

d)        временное сокращение дефектов;

e)        деинтерлейсинга.

Все эти процессы должны быть реализованы с тщательным рассмотрением, поскольку они будут влиять на точность цифрового звука или видеопоследовательности относительно оригинала.

10.3.5        Журнал событий

10.3.5.1        Идентификация объекта

Для каждого объекта должна быть записана следующая информация:

a)        уникальный идентификатор физического объекта в информационной системе;

b)        идентификация записей.

10.3.5.2        Идентификация партий объектов

Журналы для сканирования партий (бумаги или микроформы) должны содержать следующую информацию:

a)        идентификатор партии (этот идентификатор должен быть уникальным);

b)        количество объектов, барабанов или картриджей в каждой партии;

c)        количество записей и записей в цифрах.

10.3.5.3        Проверка процедур захвата и хранения объектов

Когда эти процедуры выполняются, в журнале регистрируется следующая информация:

a)        устройства, используемые для операций (механизм считывания, конвертер и т. д.) для выбранных форматов и настроек;

b)        имена цифровых объектов, длины связанных единиц последовательности;

c)        количество байтов, полученных путем оцифровки объектов или партий объектов до и после сжатия последовательности (если есть).

10.3.5.4        Журнал операций

Журнал операций должен обеспечивать исторический след всех операций, выполняемых ежедневно. Этот журнал должен включать по меньшей мере следующую информацию для оцифровки аналоговых аудио / видео объектов с ленты:

- идентификатор первого объекта или первой партии объектов, оцифрованных и сохраненных;

- идентификатор последнего объекта или партии объектов, оцифрованных и сохраненных;

- дата и время прибытия и вылета каждого оператора;

- идентификатор первого объекта или партии объектов, оцифрованных и сохраненных каждым оператором;

- идентификатор последнего объекта или партии объектов, оцифрованных и сохраненных каждым оператором;

- общее количество лент или картриджей или предметов, обработанных;

- общее количество лент или последовательностей, не обработанных, в том числе когда оцифровка невозможна из-за низкого качества объекта (например, выравнивание дорожки, разрывы или растяжение, трение);

- общее количество пустых лент и длина пустых последовательностей, если таковые имеются.

10.4        Технологии сжатия изображений, аудио и видео

10.4.1        Типы сжатия

Файлы, которые содержат оцифрованные изображения объекта с аналоговым выражением, могут быть сжаты для уменьшения объема диска, необходимого для хранения.

Существуют два метода сжатия: «без потерь» или «потеря».

Сжатие без потерь выполняется, когда после декомпрессии созданное изображение точно походит на исходный объект поэтапно.

Сжатие с потерями выполняется, когда после декомпрессии созданное изображение не совсем совпадает с оригиналом. В этом случае часть информации исходного объекта теряется.

10.4.2        Документы для бумаги или микроформы

Сжатие при сжатии должно использоваться только для цветных или полутоновых изображений фотографического типа, когда сжатие не приводит после цикла сжатия / декомпрессии к видимому удалению информации.

Утраченное сжатие не должно использоваться для черно-белых документов, часто называемых офисными документами, которые в основном содержат текстовые и / или линейные чертежи. Для этого типа документа должна использоваться тестовая цель (см. ISO 12653-1 и ISO 12653-2).

Некоторые методы сжатия позволяют настроить параметры качества. Этот параметр должен быть установлен таким образом, чтобы не было очевидной потери информации между исходным изображением и изображением, которое претерпело цикл сжатия / хранения / декомпрессии.

Информационные системы должны предоставлять средства проверки после сжатия файлов, содержащих изображения.

Тип сжатия и, при необходимости, параметры, используемые для сжатия, должны храниться как неотъемлемая часть файла, содержащего цифровое изображение.

Любой выбор метода сжатия для архивного решения должен относиться к ISO / TR 12033.

Независимо от того, какой выбор сделан, методы сжатия должны быть основаны на стандартах и их спецификации открытыми доступными. Техническая документация относится к соответствующему стандарту.

10.4.3        Объекты аудио - или аудиовизуальных записей

Как правило, звуковые объекты не обрабатываются с использованием техники сжатия с потерями.

Для видеообъектов, учитывая используемые объемы хранения и пропускную способность, доступную для передачи, обычно необходимо реализовать сжатие с потерями.

Для аудио и аудиовизуальных объектов должны использоваться только стандартизованные форматы ISO / MPEG. Эти стандарты предлагают выбор методов и формата сжатия, которые должны быть выбраны для предоставления информации в соответствии с требованиями к качеству.

10.5        Преобразование форматов

Должна быть создана таблица с подробными форматами ввода, принятыми информационной системой.

Должны быть выбраны форматы кодирования на основе общедоступных спецификаций (на основе стандартов, когда это возможно). Выбор формата преобразования должен производиться в соответствии с типом электронного документа и характеристиками, которые должны быть сохранены или нет, после преобразования. Важно определить, должен ли быть сохранен внешний вид (презентация) документов, есть ли какие-либо ссылки на внешние документы и должны ли сохраняться математические формулы или макросы внутреннего документа.

Выбор нового формата для сохранения и соответствующие методы конверсии должны избегать случайного удаления важной информации. Характеристики и реализация преобразования проверяются и записываются в журнал событий со следующим:

a)        название программы (ов), используемой для преобразования;

b)        название программы (программ), которая позволила идентифицировать и проверить формат;

c)        тип события;