Разблокировать заблокированную запись может только тот пользователь, который поставил блокировку. Для разблокирования нужно встать на запись, вызвать правой кнопкой мыши меню (рис. 6) и нажать «Заблокировать/разблокировать запись» либо «Заблокировать/разблокировать запись с детализациями», если запись заблокирована вместе с детализациями.

Обновление данных в справочниках

В модальном окне выбора записей из справочника для обновления данных необходимо на клавиатуре нажать кнопку «F5». Данная операция добавляет в справочник записи, только что внесенные на других интерфейсах ввода или внесенные другими пользователями.

Интерфейс «Нормативы на государственные услуги (работы)»

Для того, чтобы ГРБС смог рассчитать Нормативы на государственные услуги (работы), необходимо:

чтобы на РМ «Расчет затрат учреждений», Интерфейсе «Расходы учреждений» были «утверждены» все расчеты учреждений по НОВЫМ услугам; чтобы на РМ «Закон о бюджете», Интерфейсе «Заявки на внесение изменений» была закрыта по соответствующему ГРБС заявка, в которую ГРБС закачивают расчеты затрат учреждений!

Без «утверждения» данных документов ГРБС не сможет АВТОМАТИЧЕСКИ рассчитать Нормативы на ГУ (работы)!

На ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)» ведутся нормативы на услуги (работы). Нормативы по услугам/работам (в разрезе реестровых записей) можно занести вручную, либо рассчитать автоматически с помощью одной из функций, выбираемых по кнопке   - «Закачать норматив»:

    выбрать минимальный норматив по ГУ (реестровой записи) из всех учреждений; среднеарифметический расчет норматива по ГУ (реестровой записи); средневзвешенный расчет норматива по ГУ (реестровой записи).

Норматив имеет версию, все версии нормативов хранятся в справочнике.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Если необходимо рассчитать (пересчитать) заново (еще раз) норматив, то необходимо создать новую версию норматива. В одной версии норматива можно закачивать нормативы (автоматически рассчитывать) сколько угодно раз, при этом предыдущие данные, рассчитанные по нормативу, затираются и записываются новые данные!

Заполнение заголовков документов в справочнике «Нормативы на государственные услуги (работы)»

Внешний вид заголовка ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)» представлен на рис. 7.

Рисунок 7 – Внешний вид заголовка ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)»

Поле «Состояние документа» -  заполняется автоматически при создании документа либо при переводе его в соответствующее состояние. Может принимать значения «Создан», «Принят», «Доработка», «Отклонить». Поле «ГРБС (Код, Наименование)»- заполняются из «Справочника КВСР» - рис.8.

Рисунок 8 – Выбор ГРБС из справочника «КВРС»

Поле «Государственная услуга (Код, Наименование)»- заполняются путем выбора одного или сразу нескольких значений из Ведомственного перечня услуг (работ)- рис.9.

       В открывающемся окне – выборе из справочника отображаются только услуги, которые «утверждены» в Ведомственном перечне государственных услуг (работ)!

Рисунок 9 – Выбор услуг из справочника «Ведомственный перечень услуг (работ)»

Поле «Уникальный номер реестровой записи»- заполняются путем выбора одного или сразу нескольких значений из Ведомственного перечня услуг (работ), детализации «Реестровые записи»- рис.10.

Рисунок 10 – Выбор реестровых записей из справочника «Ведомственный перечень услуг (работ)»

Поле «Версия»- заполняются автоматически по порядку возрастания при сохранении заголовков документов. Поле «Примечание» – текстовое поле для ввода примечаний. Заполняется при необходимости. Поле «Дата принятия» содержит дату, когда последний раз документ был переведен в статус «Утвержден». Заполняется автоматически при переводе документа в статус «Утвержден». Поле «Дата отклонения» содержит дату, когда последний раз документ был переведен в статус «Отклонен». Заполняется автоматически при переводе документа в статус «Отклонен». Поле «Причина отклонения» – текстовое поле для ввода причины отклонения документа. Не обязательно для заполнения. Заполняется вручную с клавиатуры перед переводом документа в статус «Отклонен».

Заполнив все поля необходимо нажать на кнопку «Фиксировать изменения», а затем – «Сохранить изменения». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S.

Добавить новую запись для ввода данных можно, нажав на панели навигации кнопку «Добавить», клавишу Insert, либо клавишу ↓, находясь в последней строке таблицы, заполнить поля данными, сохранить .

Удалить запись можно путем нажатия на кнопку «Удалить текущую запись» и сохранив изменения нажав на кнопку – «Сохранить изменения».

       Таким образом заполнен заголовок документа, далее необходимо перейти к заполнению детализации «Норматив на ГУ (работы)» документа путем нажатия на кнопку - «Показать детализацию».


Автоматическое заполнение заголовков документов (услуг) из Ведомственного перечня услуг (работ)

Заголовки Нормативов – услуги/работы (реестровые записи) на ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)» можно заполнить автоматически путем нажатия на кнопку - «Закачать услуги». При нажатии на кнопку автоматически создаются заголовки документов услуг/работ (реестровых записей) на ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)»  - из ИФ «Ведомственный перечень услуг (работ)» копируются и вставляются все услуги (реестровые записи) по всем ГРБС, которые находятся в состоянии «утвержден» - рис. 11.

Рисунок 11 – Закачка услуг/работ ( реестровых записей) из справочника «Ведомственный перечень услуг (работ)»

Данной кнопкой желательно пользоваться только ДФ, один раз нажав на кнопку, чтобы подтянуть на ИФ «Нормативы на государственные услуги (работы)» услуги  - заполнить заголовки услуг (реестровых записей).

Если каждый ГРБС будет нажимать на кнопку, то будут вставлены услуги ВСЕ столько раз, сколько ГРБС.

Заполнение детализации «Нормативы на ГУ (работы)»

Внешний вид детализации представлен на рис. 12.

Рисунок 12 – Внешний вид детализации «Нормативы на ГУ (работы)»

При ручной вводе нормативов необходимо занести норматив в разрезе видов затрат.

Норматив должен заполняться по обобщенным видам затрат – видам затрат 2 уровня: 01.01.000, 01.02.000, 01.03.000, 02.01.000, 02.02.000, 02.03.000, 02.04.000, 02.05.000, 02.06.000, 02.07.000.

Поле «Вид затрат (Код, наименование)»- заполняются путем выбора из справочника «Виды затрат» - рис. 13. Поле «Поле базовый норматив на ОФГ год» - заполняется вручную с клавиатуры; Поле «Примечание» - заполняется вручную с клавиатуры, при автоматическом расчете норматива методом выбора минимального норматива по услуге (реестровой записи) из рассчитанных нормативов по учреждению в данное поле автоматически проставляется ЛС учреждения, чей норматив по данной услуге (реестровой записи) выбран за базовый – минимальный.

Рисунок 13 – Выбор вида затрат из справочника «Виды затрат»

Таким образом, норматив на услугу/работы (реестровую запись) состоит из «кусочков нормативов» по видам затрат.

Автоматический расчет нормативов в детализации «Нормативы на ГУ (работы)»

Для автоматического расчета нормативов предусмотрены 3 функции, вызываемые путем нажатия на кнопку   - «Закачать норматив»:

    выбрать минимальный норматив по ГУ (реестровой записи) из всех учреждений – означает, что сначала учреждения в блоке «Расчет затрат учреждений» каждый по своему учреждению рассчитает автоматически нормативы по всем услугам (реестровым записям), а ГРБС выберет минимальный норматив данной услуге/работе (реестровой записи) из всех учреждений, которые рассчитали нормативы по данной услуге/работе (реестровой записи); среднеарифметический расчет норматива по ГУ (реестровой записи) – означает, что сначала учреждения в блоке «Расчет затрат учреждений» каждый по своему учреждению рассчитает автоматически нормативы по всем услугам (реестровым записям), а за базовый норматив по ГУ/работе (реестровой записи) возьмутся все рассчитанный нормативы по учреждениям по данной ГУ/работе (реестровой записи) и поделятся на количество учреждений, оказывающих данную услугу/работу (реестровую запись); средневзвешенный расчет норматива по ГУ (реестровой записи) - означает, что сначала учреждения в блоке «Расчет затрат учреждений» каждый по своему учреждению рассчитает расходы и автоматически рассчитаются нормативы по всем услугам (реестровым записям), а за базовый норматив по ГУ/работе (реестровой записи) возьмутся все расходы учреждений, распределенные по данной услуге/работе (реестровой записи) и поделятся на количество услуг/работ по данной реестровой записи, которые оказывают все учреждения, выполняющие данную услугу/работу (реестровую запись).

Для автоматического расчета норматива одной из перечисленных выше функций необходимо встать на одну услугу (реестровую запись) – заголовок документа или выделить несколько услуг (реестровых записей) и далее выбрать одну из функций расчета норматива.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5